Excel является одним из популярных инструментов для обработки данных. Он позволяет быстро создавать таблицы и диаграммы, проводить анализ, прогнозировать, планировать бизнес-операции, а также автоматизировать рутинные задачи. Любой человек, который работает с базой данных может быть заинтересован в обучении использованию Excel для бизнеса.
Программа будет полезна для бухгалтеров, финансистов, маркетологов, логистов, управляющих проектами, работников отдела кадров и индивидуальных предпринимателей. В этой статье мы узнаем, как повысить производительность и эффективность работы специалистов, а также разберемся как оптимизировать деятельность с помощью программы Microsoft.
Финансовая модель бизнеса в Excel
Определить будущие доходы и расходы, оценить рентабельность и инвестиционную привлекательность субъекта хозяйствования можно с помощью такого инструмента прогнозирования и анализа, как финансовая модель бизнеса в Excel. Для ее формирования нужно определить все источники движения денежных средств, разбить их на категории и внести в таблицы, которые для удобства могут размещаться на разных листах в одной книге.
Введя формулы расчета финансовых показателей, таких как чистая прибыль, рентабельность и возврат инвестиций, получится прогнозировать результаты деятельности в будущем периоде. С их помощью можно принимать взвешенные решения на основе объективного анализа.
Модель бизнеса в Excel помогает описать ключевые аспекты субъекта хозяйствования. К примеру, при ее построении для компании, нужно определить цели деятельности, которые могут заключаться в увеличении прибыли или в расширении ассортимента товаров или услуг.
Бизнес процессы в Эксель можно отобразить в таблице. В ней необходимо сделать колонки:
- название товара или услуги;
- цена;
- число продаж;
- общая стоимость продаж;
- затраты на производство;
- расходы на маркетинг;
- общая прибыль.
Чтобы не рассчитывать новые значения каждый раз, нужно использовать формулы. При таком подходе все данные будут рассчитаны автоматически по заданному правилу.
Простым способом, позволяющим сделать наглядными все результаты, является отображение их в виде графиков и диаграмм. Анализ с помощью Excel ключевых моментов и трендов поможет оптимизировать готовый бизнес. К примеру, можно обнаружить, что один из продуктов не приносит прибыли. Решение исключить его из ассортимента товаров позволит сэкономить на производстве и направить инвестиции на создание востребованной продукции.
Оценка бизнеса в Эксель
Стоимость компании определяется финансовыми показателями деятельности, положением на рынке, наличием конкурентов, а также другими факторами, которые могут быть полезными для инвесторов и покупателей. Разобравшись, как вести учет бизнеса в Excel, получится произвести его оценку. Для этого нужно собрать информацию о выручке, чистой прибыли, активах и задолженности, а также провести анализ отрасли и рынка. Все эти данные в сведенном виде позволяют определить конкурентную позицию субъекта хозяйствования и возможности его потенциального роста.
Оценка бизнеса в Excel проводится путем моделирования развития ситуации по различным направлениям из основной стратегии развития. Один раз разработав шаблон с планами управления и распоряжения бюджетом, в следующий раз не придется заново составлять таблицы.
Как вести учет бизнеса в Excel
Использование эксель субъектами хозяйствования позволяет сэкономить на услугах бухгалтера и на покупке специализированного программного обеспечения для учета. Чтобы сделать это через продукт Microsoft, нужно создать таблицу для фиксации доходов и расходов. В ней должны быть такие графы, как:
- дата;
- описание транзакции;
- суммы доходов и расходов;
- суммы налогов.
Для компаний, деятельность которых связана с реализацией продукции создается таблица для отслеживания всех операций. В ней нужно учитывать данные о продажах, клиентах, датах сделок, стоимости товаров и услуг, а также сумму налога.
Отдельные таблицы формируются для фиксации информации о расходах и задолженности. Данные из них используются для формирования отчетности о финансовом состоянии компании.
Чтобы автоматизировать ведение Эксель для бизнеса нужно использовать опции автоматического заполнения и формулы. Они сокращают время, затрачиваемое на ручной ввод данных и уменьшают риски ошибок.
Где лучше проходить курсы
Научиться, как делать бизнес анализ с использованием Excel можно на специализированных курсах или в учебных заведениях с полноценной программой обучения. Онлайн занятия проводятся на известных образовательных платформах, например, на SF Education, есть курс Excel Academy или бесплатные материалы здесь же. В их ресурсах можно найти программу, соответствующую текущему уровню знаний.
При выборе образовательного курса нужно учитывать:
- рейтинг учебного сервиса;
- образование, квалификация и опыт работы преподавателя, а также отзывы от студентов, которые уже воспользовались услугами и пожелали поделиться впечатлениями;
- программу обучения, в которой рассматривается тема как построить бизнес модель в эксель;
- формат обучения – онлайн или офлайн;
- продолжительность занятий, расписание и возможность его корректировать.
- стоимость.
Что еще нужно для работы
Использовать Эксель в бизнесе получится если на компьютере или ноутбуке установлена программа работы с электронными таблицами, разработанная Microsoft для операционной системы Windows. Ее нужно скачать на официальном сайте корпорации и инсталлировать на устройство. Организацию управленческого учета можно вести без доступа в интернет. Он понадобится для обмена информации с коллегами.
Выводы
Microsoft Excel – это инструмент для работы с данными, функции которого позволяют создавать таблицы, графики, диаграммы, а также выполнять сложные расчеты и анализировать информацию. Использование программы экономит время на организацию учета показателей компании и увеличивает эффективность деятельности бухгалтеров, маркетологов и финансистов.
