Что такое sku и как ее использовать в управлении запасами

Номер, присвоенный продукту для управления запасами и простоты отслеживания

Что такое складское подразделение (SKU)?

Единица учета запасов или артикул (произносится как “косой”) – это номер, который присваивается продукту с целью управления запасами и упрощения отслеживания. Другими словами, единица учета запасов – это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому продукту для упрощения и повышения эффективности ведения учета.

Ключевые моменты

• Единица учета запасов (SKU) используется поставщиками для отслеживания наличия товара на складе на основе его соответствующих атрибутов.
• Единицы хранения (SKU) влияют на ассортимент продукции, что в значительной степени влияет на покупки потребителей на уровне категорий, брендов, частоту покупок в магазинах и выбор магазина.
• SKU используются для управления, координации и достижения компромиссов в различных видах деятельности, составляющих процесс цепочки поставок.

Важность артикулов

Единицы учета запасов очень важны и широко используются розничными магазинами, складами и центрами реализации продукции. Единицы учета запасов имеют множество ключевых назначений, таких как следующие:

• Идентификация конкретного продукта
• Отслеживание запасов, позволяющее узнать, сколько товаров имеется в наличии на складе
• Помогает согласовать уровни запасов продуктов
• Выявляет сокращение запасов
• Определяет, какие продукты являются наиболее выгодными (с помощью анализа)
• Помогает определить точки изменения заказа продуктов
• Помогает клиентам экономить время, позволяя им быстро находить продукты

Возможность проверки ассортимента оказывает исключительное влияние на доходы компании. Чаще всего клиенты принимают решение о покупке после сравнения характеристик аналогичных товаров. Например, когда клиент покупает детское автокресло, онлайн-продавцы могут отображать аналогичные товары, приобретенные другими клиентами, на основе информации об артикуле. Это может привести к появлению возможностей для перекрестных продаж, тем самым увеличивая прибыль компании.

Как работают SKU?

Возьмем такой пример: Джефф – владелец небольшого продуктового магазина, который продает хлеб определенной марки в дополнение к хлебу 10 других марок. Джефф считает, что, поскольку его магазин небольшой, нет необходимости использовать складские единицы для каждой отдельной марки.

Однажды в магазин заходит покупатель и спрашивает, есть ли в магазине хлеб определенной марки. Джефф узнает название торговой марки и говорит покупателю, что у них есть хлеб этой марки, и ведет его к хлебному отделу. Затем он видит, что в магазине нет в наличии хлеба этой марки, и приносит извинения покупателю.

На следующий день Джефф назначает встречу со своим менеджером по запасам, который говорит: “Мы должны составить артикул для каждого отдельного товара в нашем магазине — для меня неэффективно каждый день вручную проверять, не закончились ли у нас определенные продукты. Без системы инвентаризации, включающей артикулы, мне приходится вручную вычитать количество, которое мы продали, из нашей системы инвентаризации”.

Следуя совету менеджера, Джефф использует модуль учета запасов для каждого конкретного продукта. Благодаря этой настройке Джефф теперь может быстро проверять свою компьютерную систему по каждому отдельному продукту и уровню их запасов.

Как создать артикул

Модуль учета запасов состоит из букв и цифр. Цифры и буквы содержат подробную информацию о продукте, такую как марка, номер модели, цвет и т.д.

Каждая компания использует свой собственный способ создания артикулов для своих продуктов, и нет неправильного способа создания артикула. С учетом вышесказанного, есть несколько рекомендаций по созданию артикула для продукта:

1. Сделайте каждый артикул уникальным. Никогда не используйте артикул повторно и убедитесь, что каждый продукт имеет уникальный артикул.
2. Используйте короткие артикулы. Длинные артикулы могут быть трудночитаемыми и не работать в некоторых системах управления запасами.
3. Не используйте пробелы или специальные символы. Создание артикула с пробелами или специальными символами может сбить людей с толку.
4. Не используйте буквы, которые могут быть ошибочно приняты за цифры. Воздержитесь от использования таких букв, как O и I, которые могут быть ошибочно приняты за 0 и 1.

Давайте предположим, что мы отвечаем за присвоение артикула определенному товару: паре черных джинсов Gucci среднего размера. Мы можем создать артикул для продукта BLK-MED-G123-GUC, где:

• Тире используется для выделения конкретной информации о продукте
• BLK обозначает цвет продукта (черный)
• MED обозначает размер продукта (средний)
• G123 обозначает номер модели, указанный производителем
• GUC обозначает марку продукта

Артикул пары джинсов – хороший пример простого, уникального и краткого артикула, который также содержит важную информацию о товаре.

Универсальные коды товаров (UPC) в сравнении с артикулами

Как и в случае с SKU, универсальные коды товаров (UPC) присваиваются индивидуально для отслеживания товаров в магазинах. UPC состоит из двух частей — сканируемого штрих-кода и 12 цифр под ним, которые ускоряют процесс оформления заказа в розничных магазинах. Чтобы использовать UPCs для продуктов, компании должны подать заявку на участие в системе. UPCs могут быть одинаковыми для аналогичных продуктов разных компаний.

Напротив, компании сами создают артикулы для использования в продуктах и должны следить за тем, чтобы присвоенный артикул не использовался повторно в аналогичных продуктах. Возьмем, к примеру, ситуацию, когда компания-производитель выдает артикул-код для электронного гаджета со скидкой.

Покупатели едва ли смогут отличить устройство от других продавцов, основываясь только на его артикул

Принципы и методы признания выручки

Лучшие бухгалтерские форумы для советов и обсуждений