Последовательность действий в течение отчетного периода, на основе которой составляется финансовая отчетность
Каков цикл представления отчетности?
Цикл отчетности включает в себя ведение бухгалтерской отчетности компании, управление ею, ее обновление и составление отчетов. Этот цикл обычно выполняется одновременно с циклами планирования и составления бюджета. Это гарантирует, что компания готова приступить к следующему периоду. Циклы планирования/составления бюджета компании и цикл отчетности обычно независимы друг от друга, но в их подготовке могут участвовать одни и те же люди.
Цикл планирования включает в себя будущие оценки денежных потоков по расходам и доходам, в то время как цикл отчетности показывает текущее положение компании в отношении активов, доходов и расходов по истечении определенного периода рабочего времени. Таким образом, цикл планирования ориентирован на перспективу с точки зрения времени, в то время как цикл отчетности ориентирован на деловую активность и самые последние результаты.
Резюме
- Отчетный цикл – это полная последовательность действий в течение отчетного периода, которая определяет подготовку финансовой отчетности.
- Период цикла отчетности может составлять год, финансовый квартал или определенный период.
- Цикл начинается с первоначальных записей о транзакциях в журнале и заканчивается публикацией финансовой отчетности компании и закрытием всех временных счетов.
Правила цикла отчетности
Отчетность о результатах деятельности, особенно для публичных компаний, обязательна во всем мире. Цикл отчетности должен составлять не более года. Такое регулирование способствует повышению прозрачности в управлении публичными компаниями. Инвесторы владеют публичными компаниями путем покупки акций и получают представление об их деятельности, читая финансовые отчеты компаний.. Таким образом, финансовые отчеты позволяют инвесторам с легкостью отслеживать результаты деятельности компании.
Финансовая отчетность, которую компании обязаны представлять, включает в себя отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет о нераспределенной прибыли и отчет о финансовом положении. Это базовые отчеты, которые позволяют общественности понять финансовые показатели компании за определенный период.
Преимущества отчетного цикла
Отчетный цикл любой компании важен для предоставления важной информации ее акционерам, директорам, сотрудникам, конкурентам и финансовым аналитикам. Финансовая отчетность, публикуемая в течение отчетного цикла, дает общее представление о результатах деятельности компании.
Например, отчет о прибылях и убытках содержит подробную информацию о выручке от продаж за определенный период, расходах, понесенных компанией, полученных процентных доходах и чистой прибыли за период. Отчет о финансовом положении, также известный как бухгалтерский баланс, отражает чистую стоимость активов, принадлежащих компании, на конец финансового периода.
Чистая стоимость всех активов влияет на их амортизацию и текущую рыночную стоимость. Отчет о нераспределенной прибыли показывает, каким образом директора компании распределили чистую прибыль за период на счет нераспределенной прибыли и дивидендов для распределения среди акционеров.
Отчет в отчетном цикле
Счет является основным элементом цикла отчетности, и в нем регистрируется каждая транзакция, совершенная компанией. Транзакция, с другой стороны, – это действие, предпринимаемое предприятием для обслуживания клиента. Транзакции приводят к изменению финансовых поступлений, будь то в виде дохода для компании или в виде расходов, на которые она тратит деньги.
Счета делятся на такие категории, как доходы, обязательства, собственный капитал, активы и расходы. Счет должен отличаться от других счетов в компании. Поэтому каждому счету присваивается отдельный номер и название. Баланс счета всегда является либо дебетовым, либо кредитовым.
Транзакция в отчетном цикле
Транзакция может быть как финансовой, так и нефинансовой. Транзакции могут регистрироваться как по методу начисления, так и по кассовым операциям. Количество и статус транзакций редко зависят от размера компании и объема выполняемых в ней операций. Примерами операций являются расходы, выплата дивидендов, приобретение активов, списание безнадежных долгов, продажа, полученная выручка и т.д.
Операции заносятся в журнал в хронологическом порядке. Порядок следования операций определяет порядок их выполнения. Это позволяет упростить отслеживание в случае, если требуется более подробное объяснение содержания финансового отчета.
Завершая цикл отчетности
Цикл подготовки отчетности завершается подготовкой и публикацией финансовой отчетности. Перед публикацией финансовая отчетность должна быть перепроверена на наличие ошибок в ходе аудита для внесения окончательных корректировок. Финансовая отчетность обсуждается с директорами перед публикацией. Окончательный отчет должен пройти аудиторскую проверку, прежде чем быть обнародованным.
Аудитор должен читать между строк, чтобы выявить любые несоответствия и явные ошибки в отчете. Аудитор проверяет, соответствует ли отчет изложенным принципам бухгалтерского учета и отражает ли он истинное финансовое состояние фирмы. Если аудитор удовлетворен отчетом и дает безоговорочное заключение, отчет доводится до сведения инвесторов, акционеров и широкой общественности через основные средства массовой информации или собственные каналы коммуникации компании.
