Как используются дебетовые и кредитные карты
Что такое дебетово-кредитный анализ?
Бухгалтеры в рамках своих обязанностей постоянно проводят анализ дебетовых и кредитных операций. Хозяйственные операции проводятся ежедневно, и роль бухгалтера заключается в том, чтобы надлежащим образом регистрировать операции, чтобы определить их влияние на бизнес. Операции регистрируются как в дебетовой, так и в кредитной части счета, где дебет находится слева, а кредит – справа.
Дебетовые и кредитовые операции – это бухгалтерские проводки, используемые для отслеживания вывода или поступления денежных средств в бизнес. Дебет и кредит составляют основу системы двойной записи, в которой каждая транзакция состоит из двух частей: для каждой транзакции по дебету существует соответствующий кредит на равную сумму.
Резюме
- Кредитные и дебетовые операции являются краеугольным камнем системы двойной записи, которая требует, чтобы каждая бизнес-транзакция регистрировалась как минимум на двух счетах.
- Кредитные и дебетовые операции используются для отслеживания денежных поступлений в компанию и вывода из нее.
- При увеличении остатков на счетах бухгалтерского учета необходимо дебетовать счет активов/расходов и кредитовать счет обязательств/доходов.
Порядок использования дебета и кредита
При создании новой бизнес-транзакции необходимо определить, по крайней мере, два счета, на которые влияет транзакция, и определить, увеличиваются они или уменьшаются. Запись по дебету одного счета должна сопровождаться соответствующей записью по кредиту. Количество счетов в одной транзакции не ограничено, но минимальное количество счетов должно составлять два.
Для каждой транзакции общая сумма в долларах в столбцах “Дебет” и “кредит” всегда должна быть одинаковой, чтобы считаться сбалансированной. Например, когда вы списываете со счета A 100 долларов, в столбце “Кредит” на счете B должна быть соответствующая запись в размере 100 долларов. Если счета не сбалансированы, значит, у вас нет надлежащей записи в журнале.
Классический подход к дебетованию и кредитованию
Классический подход включает в себя три разных правила для трех типов счетов, то есть для реальных счетов, личных счетов и номинальных счетов. Группы учетных записей помогают пользователям определить, следует ли дебетовать или кредитовать учетную запись.
Реальные счета
Реальные счета включают в себя все материальные и нематериальные активы, такие как здания, оборудование, мебель, земля, деловая репутация и патенты. Правило дебетования/кредитования реальных счетов заключается в дебетовании поступающих и кредитуемых расходных статей.
Например, если предприятие приобретает офисное оборудование, вам следует списать с соответствующего счета стоимость покупки. Когда предприятие продает актив, вам следует зачислить на счет предприятия сумму, равную стоимости актива или цене продажи.
Личные счета
Личные счета относятся к владельцам, партнерам, клиентам, поставщикам, акционерам и т.д. Правило дебетования/зачисления средств на личные счета заключается в том, чтобы списать средства с получателя платежа и зачислить их на счет отправителя.
Когда вы платите за услугу или товар, вы должны списать деньги с получателя платежа и зачислить их на банковский счет или наличными, в зависимости от того, платили ли вы наличными или чеком. При получении платежа дебетуйте банковский счет или счет наличными и зачисляйте на счет лица, которое вам платит.
Номинальные счета
Номинальные счета связаны с доходами, расходами, прибылью или убытками. Правило бухгалтерского учета для номинальных счетов заключается в дебетовании расходов и убытков и кредитовании счетов доходов и прибылей.
Если вы понесли расходы, дебетуйте счет расходов и кредитуйте счет доходов. Счет доходов может включать полученные проценты, арендную плату и т.д., в то время как расходы могут включать уплаченную арендную плату, командировочные, банковские сборы, канцелярские принадлежности, электричество, почтовые расходы и т.д.
Дебеты и кредиты в балансовом отчете
При отражении операций в балансовом отчете вам следует учитывать статьи, которые вы будете дебетовать или кредитовать. Запись по дебету увеличивает сальдо по активам, в то время как запись по кредиту уменьшает сальдо. Например, если компания приобретет оборудование на сумму 10 000 долларов с помощью чека, это увеличит баланс активов на 10 000 долларов. Аналогично, если компания продаст товар из своего запаса (актив) за 100 долларов, это уменьшит остаток активов на 100 долларов, поскольку это кредитная операция.
Что касается пассивов балансового отчета, то запись по дебету уменьшает сальдо, в то время как запись по кредиту увеличивает сальдо. Например, если компания берет кредит в размере 200 000 долларов на покупку завода, транзакция будет зачислена в раздел долгосрочных долговых обязательств, что увеличивает баланс счета обязательств. Транзакция также будет списана в кассе, что увеличит баланс активов. Операции по дебету и кредиту уравновесят уравнение.
Дебет и кредит в Отчете о прибылях и убытках
В большинстве случаев проводки в бухгалтерском балансе соответствуют статьям отчета о прибылях и убытках. Таким образом, понимание того, как каждая проводка влияет на баланс, может помочь вам определить, следует ли кредитовать или дебетовать проводку в отчете о прибылях и убытках.
Например, компания выплачивает зарплату своим сотрудникам в размере 10 000 долларов США. Транзакция отражается в бухгалтерском балансе для уменьшения остатка денежных средств в активах баланса. Кредитовая проводка в балансовом отчете должна включать соответствующую дебетовую запись в размере 10 000 долларов США в счет расходов на заработную плату в отчете о прибылях и убытках.
Аналогичным образом, когда компания продает товар на сумму 500 долларов, транзакция списывается с кассового счета компании в балансовом отчете. Соответствующая запись о доходах компании в размере 500 долларов делается в отчете о прибылях и убытках.
