Расходы, связанные с ремонтом, заменой или компенсацией пользователю за любые дефекты продукта
Что такое гарантийные расходы?
Гарантийные расходы – это расходы, связанные с ремонтом, заменой или компенсацией пользователю любых дефектов продукта. Другими словами, поставщик или производитель обязуется отремонтировать или заменить проданный продукт в течение определенного периода времени, если он сломается или не будет функционировать должным образом в соответствии с условиями гарантии.
Резюме
- Гарантийные расходы – это расходы, связанные с ремонтом, заменой или возвратом денег за дефектное изделие.
- Гарантия распространяется на гарантийный период, в течение которого продавец или производитель товара несет ответственность за любые дефекты, которые могут возникнуть в процессе использования изделия.
- Расходы по гарантии регулируются принципом сопоставления, что означает, что они отражаются в отчете о прибылях и убытках.
Что такое гарантия?
Гарантия представляет собой условие контракта, в соответствии с которым продавец или производитель обязуется отремонтировать, заменить или компенсировать дефектный товар без каких-либо затрат для покупателя или пользователя.
Гарантийные соглашения возлагают на компании ответственность за любые дефекты или неэффективную работу продукта в будущем. Соглашение обязывает компании компенсировать пользователю такую проблему путем ремонта, замены или возврата денежных средств.
Гарантийный срок – это период, в течение которого поставщик или производитель обязан отремонтировать, заменить или компенсировать дефектное изделие. По истечении гарантийного срока на изделие продавец или производитель больше не несет ответственности за какие-либо дефекты.
Признание расходов по гарантии
С точки зрения бухгалтерского учета, согласно Совету по стандартам финансовой отчетности (FASB), расходы по гарантии следует признавать, когда они вероятны и могут быть оценены.
При отражении события в финансовой отчетности компания дебетует (списывает средства) со счета гарантийных расходов и кредитует (начисляет) на счет обязательств при продаже продукта клиенту.
При условии, что продукт неисправен и нуждается в замене, компания уменьшит как сумму обязательств, так и сумму запасов, поскольку заменит продукт из своего запаса. Если дефектный продукт нуждается в ремонте или возврате денег, понесенные расходы уменьшат сумму обязательств.
Расходы по гарантии признаются в том же периоде, что и выручка за проданную продукцию, если существует вероятность возникновения расходов и если компания может оценить их величину. Эта практика называется принципом соответствия, когда все расходы, связанные с продажей продукта, признаются вместе в одном и том же периоде.
На отчет о прибылях и убытках влияет полная сумма гарантийных расходов при продаже, даже если в течение периода не было претензий по гарантии, и она является частью COGS. Если претензии появятся в последующих отчетных периодах, понесенные расходы уменьшат сумму гарантийных обязательств.
Расчет гарантийных расходов
Чтобы оценить гарантийные расходы компании, нам необходимо знать три основные вещи:
- Количество единиц, проданных за определенный отчетный период
- Процент проданных продуктов, которые, вероятно, потребуют ремонта или замены, исходя из предыдущего опыта
- Средняя стоимость ремонта или замены изделий по гарантии
Чтобы рассчитать гарантийные расходы, сначала оцените количество единиц продукции, которые необходимо отремонтировать или заменить, используя следующую формулу:
Затем рассчитайте стоимость ремонта или замены неисправных изделий:
Практический пример
Компания ABC Co. производит необычные гироскутеры. На каждый гироскутер предоставляется годичная гарантия на любые производственные дефекты. Компания ссылается на предыдущие пять лет своей деятельности и оценивает, что 4% (процент брака) гироскутеров, проданных в текущем году, будут возвращены из-за дефекта. Когда это происходит, компания заменяет неисправные гироскутеры, производство каждого из которых обходится в 100 долларов.
В 2018 году компания продала около 36 000 гироскутеров. Задача состоит в том, чтобы зафиксировать сумму гарантийных расходов, которую компания должна зафиксировать на 2019 год.
1. Сначала подсчитайте количество единиц, которые, по мнению компании, необходимо заменить в соответствии с гарантийным контрактом:
Продано 36 000 единиц х 4% брака = 1440 гироскутеров потенциально неисправны.
2. Теперь рассчитайте стоимость замены неисправных гироскутеров:
1440 потенциально неисправных единиц х 100 долларов США стоимости замены = 144 000 долларов США предполагаемых гарантийных расходов
