С Word работают все, но не все знают о фишках ворда, которые могут сильно упростить вам работу.
Вот несколько секретов ворда от SF Education.
Всегда пользуйтесь горячими клавишами
Перемещение в документе
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или предложениями.
- Стрелка влево / вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: переместить одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
- End: переход к концу текущей строки
- Ctrl + End: переход к концу документа
- Home: переход к началу текущей строки
- Ctrl + Home: переход к началу документа
- Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
- Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
- F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
- Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас до последней точки, которую вы редактировали, перед закрытием документа.
Выбор текста
В предыдущем разделе клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.
- Shift + стрелка влево / вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
- Ctrl + Shift + Стрелка влево / вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
- Shift + стрелка вверх / вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
- Shift + End: Увеличить выделение до конца строки
- Shift + Home: продлить выделение до начала строки
- Ctrl + Shift + Home / End: Расширить выделение до начала или конца документа
- Shift + Page Down / Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
- Ctrl + A: выберите весь документ
- F8: Войдите в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переходит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с курсором, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятое — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. Нажав Esc, чтобы выйти из режима выбора.
- Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
- Backspace: удаление одного символа влево
- Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
- Delete: удалить один символ вправо
- Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
- Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфера обмена
- Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
- Ctrl + V: Вставить содержимое буфера обмена
- Ctrl + F3: Вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересный вариант в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать резки текста на Спайк, и Word запоминает все это. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы разрезаете, но помещает каждый элемент в свою линию.
- Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое Spikes
- Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа.
Применение форматирования символов
- Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
- Ctrl + I: применить курсивное форматирование
- Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
- Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не пробелы между словами (вот это крутое, всегда не мог понять как это сделать)
- Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
- Ctrl + D: открыть диалоговое окно Шрифты
- Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
- Ctrl + =: форматирование подстроки
- Ctrl + Shift + Плюс: форматирование в верхний индекс
- Shift + F3: циклический формат для вашего текста. Доступные форматы — формат предложения (первая буква в начале письма, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и формат переключения (который отменяет все, что там есть).
- Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхний регистр
- Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижний регистр
- Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
- Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
- Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения
Применение форматирования абзаца
Как и с форматированием символов, Word умеет проделывать и для форматирования абзацев.
- Ctrl + M: Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз при нажатии
- Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
- Ctrl + T: Увеличивает отступ каждый раз, когда вы нажимаете его
- Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда вы нажимаете кнопку, уменьшает отступ
- Ctrl + E: Центрировать абзац
- Ctrl + L: выровнять по левому краю
- Ctrl + R: выровнять по правому краю
- Ctrl + J: Обозначить абзац
- Ctrl + 1: установка однократного интервала
- Ctrl + 2: установить двойной интервал
- Ctrl + 5: установить 1,5 интервала строк
- Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
- Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
- Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
- Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
- Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
- Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
- Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
- Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца
Еще больше горячих клавиш можно найти по ссылке.
Установка пароля при открытии документа
При создании документов часто возникает вопрос конфиденциальности. Защитить документ можно с помощью еще одного лайфхака Microsoft Word — установки пароля для его открытия.
Способ 1
Способ предполагает создание пароля при сохранении документа.
Идем в “Файл” → “Сохранить как”
В поле “Сервис” выбираем “Общие параметры”.
В появившемся диалоговом окне вводим желаемый пароль, нажимаем “Ок”.
Подтверждаем пароль и нажимаем “Ок”.
После перечисленных упражнений сохраняем документ.
Снять пароль можно тем же маршрутом, но в разделе “Общие параметры” просто удалить пароль.
Способ 2
Переходим во вкладку “Файл” → “Защита документа”.
Далее выбираем “Зашифровать с использованием пароля”.
Вводим пароль и нажимаем “Ок”.
Подтверждаем пароль и вновь нажимаем “Ок”.
Если строка “Защита документа” светится оранжевым и появилась надпись “Для открытия данного документа требуется пароль” – мы все сделали верно.
Расстановка переносов
Часто случается так, что текст кажется не очень читаемым, несмотря на усилия приложенные для того, чтобы отформатировать текст. В таком случае на помощь приходит еще один лайфхак в ворде — автоматические переносы слов. Текст превращается из такого
в такой
В случае, если вы скопировали какой-то текст, и в нем застряли переносы, можно попробовать отключить автоматическую расстановку переносов или прогнать текст через блокнот
или, например, онлайн-блокнот и вставить его в документ.
Установка неразрывных пробелов
Часто в Word случается ситуация, когда определенные группы слов должны находиться на одной строке и не быть разорваны переносом. Для того, чтобы добиться данного результата, можно воспользоваться еще одной фишкой работы в ворде — добавить неразрывный пробел. Нажимаем Shift + Ctrl + «Пробел» для их вставки. Ниже — пример без неразрывного пробела и с ним.
До добавления неразрывного пробела
После добавления неразрывного пробела
Перемещение элемента списка и пронумерованных абзацев
Список
- Картошка
- Морковка
- Салат
- Помидор
Для перемещения позиции вверх или вниз мы выделяем позицию и нажимаем Alt + Shift + ↑ или ↓.
Быстро и удобно.
Изучите еще больше фишек работы в ворде на курсе «Word: продвинутые возможности работы с текстом» от SF Education!
