С Word работают все, но не все знают о фишках ворда, которые могут сильно упростить вам работу.

Вот несколько секретов ворда от SF Education.

Всегда пользуйтесь горячими клавишами

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или предложениями.

  • Стрелка влево / вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево / вправо: переместить одно слово влево или вправо
  • Стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
  • Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
  • End: переход к концу текущей строки
  • Ctrl + End: переход к концу документа
  • Home: переход к началу текущей строки
  • Ctrl + Home: переход к началу документа
  • Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
  • Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
  • Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
  • F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
  • Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас до последней точки, которую вы редактировали, перед закрытием документа.

Выбор текста

В предыдущем разделе клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.

  • Shift + стрелка влево / вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
  • Ctrl + Shift + Стрелка влево / вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
  • Shift + стрелка вверх / вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
  • Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
  • Shift + End: Увеличить выделение до конца строки
  • Shift + Home: продлить выделение до начала строки
  • Ctrl + Shift + Home / End: Расширить выделение до начала или конца документа
  • Shift + Page Down / Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
  • Ctrl + A: выберите весь документ
  • F8: Войдите в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переходит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с курсором, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятое — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. Нажав Esc, чтобы выйти из режима выбора.
  • Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

  • Backspace: удаление одного символа влево
  • Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
  • Delete: удалить один символ вправо
  • Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
  • Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфера обмена
  • Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
  • Ctrl + V: Вставить содержимое буфера обмена
  • Ctrl + F3: Вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересный вариант в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать резки текста на Спайк, и Word запоминает все это. Когда вы вставляете содержимое SpikesWord вставляет все, что вы разрезаете, но помещает каждый элемент в свою линию.
  • Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое Spikes
  • Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа.

Применение форматирования символов

  • Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
  • Ctrl + I: применить курсивное форматирование
  • Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
  • Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не пробелы между словами (вот это крутое, всегда не мог понять как это сделать)
  • Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
  • Ctrl + D: открыть диалоговое окно Шрифты
  • Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
  • Ctrl + =: форматирование подстроки
  • Ctrl + Shift + Плюс: форматирование в верхний индекс
  • Shift + F3: циклический формат для вашего текста. Доступные форматы — формат предложения (первая буква в начале письма, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и формат переключения (который отменяет все, что там есть).
  • Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхний регистр
  • Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижний регистр
  • Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
  • Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
  • Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения

Применение форматирования абзаца

Как и с форматированием символов, Word умеет проделывать и для форматирования абзацев.

  • Ctrl + M: Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз при нажатии
  • Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
  • Ctrl + T: Увеличивает отступ каждый раз, когда вы нажимаете его
  • Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда вы нажимаете кнопку, уменьшает отступ
  • Ctrl + E: Центрировать абзац
  • Ctrl + L: выровнять по левому краю
  • Ctrl + R: выровнять по правому краю
  • Ctrl + J: Обозначить абзац
  • Ctrl + 1: установка однократного интервала
  • Ctrl + 2: установить двойной интервал
  • Ctrl + 5: установить 1,5 интервала строк
  • Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
  • Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
  • Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
  • Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
  • Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
  • Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
  • Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
  • Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Еще больше горячих клавиш можно найти по ссылке.

Установка пароля при открытии документа

При создании документов часто возникает вопрос конфиденциальности. Защитить документ можно с помощью еще одного лайфхака Microsoft Word — установки пароля для его открытия.

Способ 1

Способ предполагает создание пароля при сохранении документа.

Идем в «Файл» → «Сохранить как»

В поле «Сервис» выбираем «Общие параметры». 

В появившемся диалоговом окне вводим желаемый пароль, нажимаем «Ок».

Подтверждаем пароль и нажимаем «Ок».

После перечисленных упражнений сохраняем документ.

Снять пароль можно тем же маршрутом, но в разделе «Общие параметры» просто удалить пароль.

Способ 2

Переходим во вкладку «Файл» → «Защита документа».

Далее выбираем «Зашифровать с использованием пароля».

Вводим пароль и нажимаем «Ок».

Подтверждаем пароль и вновь нажимаем «Ок».

Если строка «Защита документа» светится оранжевым и появилась надпись «Для открытия данного документа требуется пароль» — мы все сделали верно.

Расстановка переносов

Часто случается так, что текст кажется не очень читаемым, несмотря на усилия приложенные для того, чтобы отформатировать текст. В таком случае на помощь приходит еще один лайфхакер в ворде — автоматические переносы слов. Текст превращается из такого

расстановка переносов word

в такой

текст после расстановки переносов

В случае, если вы скопировали какой-то текст, и в нем застряли переносы, можно попробовать отключить автоматическую расстановку переносов или прогнать текст через блокнот

или, например, онлайн-блокнот и вставить его в документ.

Установка неразрывных пробелов

Часто в Word случается ситуация, когда определенные группы слов должны находиться на одной строке и не быть разорваны переносом. Для того, чтобы добиться данного результата, необходимо добавить неразрывный пробел. Нажимаем Shift + Ctrl + «Пробел» для их вставки. Ниже — пример без неразрывного пробела и с ним.

До добавления неразрывного пробела

пример неразрываного пробела word

После добавления неразрывного пробела

Перемещение элемента списка и пронумерованных абзацев

Список

  1. Картошка
  2. Морковка
  3. Салат
  4. Помидор

Для перемещения позиции вверх или вниз мы выделяем позицию и нажимаем  Alt + Shift + ↑ или ↓.

Быстро и удобно.

Изучите еще больше фишек работы в ворде на курсе «Word: продвинутые возможности работы с текстом» от SF Education!