Что такое качество инвентаризации?
Под запасами понимаются все товары и материалы, которые находятся в распоряжении предприятия с целью их продажи с целью получения прибыли или для использования в процессе производства готовой продукции. В обрабатывающей промышленности запасы могут использоваться для обозначения сырья, полуфабрикатов или готовой продукции.
С другой стороны, в сфере услуг не ведется физический учет. Напротив, запасы в сфере услуг являются неосязаемыми и включают в себя всю информацию, собранную предприятием до завершения сделки купли-продажи.
Производители должны управлять запасами, хранящимися на их складах, в рамках своей текущей деятельности. Они должны внедрить надлежащие системы управления запасами для различных типов запасов, таких как запасы сырья, незавершенного производства и готовой продукции.
При хранении запасов предприятия должны учитывать возможность того, что они могут испортиться или стать невостребованными при слишком длительном хранении. Поэтому предприятия должны принимать меры для обеспечения того, чтобы запасов, хранящихся на предприятии, было достаточно для удовлетворения текущих потребностей в производстве или продажах. Внедрение надлежащих мер по контролю за запасами обеспечивает долгосрочную стабильность компании, а производственный процесс будет работать бесперебойно, без перерывов из-за нехватки товаров.
Резюме
- Практика управления запасами направлена на обеспечение соблюдения стандартов качества путем измерения качества и количества выпускаемой продукции.
- Система управления запасами обеспечивает мониторинг уровня запасов на каждом этапе для обеспечения соблюдения надлежащих стандартов качества.
- Эффективная система инвентаризации помогает снизить затраты на хранение запасов и обеспечивает легкий доступ к стандартизированным складским помещениям.
Повышение качества запасов с помощью систем управления запасами
Система управления запасами – это совокупность технологий, процессов и процедур, обеспечивающих надлежащий мониторинг и техническое обслуживание товаров на складе. Она используется в различных отраслях промышленности, включая здравоохранение, розничную торговлю и образование, для оптимизации управления запасами.
Система управления запасами содержит как аппаратные, так и программные средства для мониторинга движения запасов. К аппаратным средствам относятся сканеры штрих-кодов, кассовые системы и т.д. Программный компонент системы действует как центральная база данных и точка отсчета для всего инвентаря, и он может генерировать отчеты, анализировать данные и показывать продукты, которые, как ожидается, будут пользоваться более высоким спросом в будущем.
Система позволяет предприятиям вести централизованный учет всех запасов, хранящихся на складе, и может использоваться для отслеживания местоположения каждой единицы товара, а также информации о поставщиках. В целом, система управления запасами повышает качество запасов следующими способами:
1. Простота доступа к инвентарю
Эффективная система управления запасами должна облегчать работникам предприятия поиск запасов, необходимых в производственном процессе. Должно быть предусмотрено стандартизированное расположение компонентов инвентаря таким образом, чтобы работник мог быстро найти требуемую деталь или организовать отправку новых запасов в соответствующие места на складе.
В результате сотрудник тратит больше времени на производственный процесс, а не на поиск необходимых компонентов на складе. Это повышает эффективность производственного процесса, поскольку стандартизированное местоположение сокращает количество часов, затрачиваемых на поиск запасных частей.
2. Сокращаются затраты на складские запасы
Система управления запасами должна помочь бизнесу снизить затраты на хранение запасов, отслеживая количество имеющихся запасов в любое время. Как правило, хранение избыточных запасов приводит к дополнительным расходам для бизнеса с точки зрения затрат на содержание и складирование.
В отсутствие эффективной системы управления запасами предприятие может в конечном итоге иметь избыточные запасы, которые будут использованы в непредсказуемом будущем. Если запасы будут храниться дольше ожидаемого срока годности, предприятие понесет убытки в виде устаревших запасов и затрат на утилизацию.
Минимизация количества запасов, которые предприятие хранит в любой момент времени, позволяет сэкономить на хранении запасов, и бизнес продолжает работать с неиспользованными денежными потоками, которые используются в других видах деятельности для получения прибыли. Система поможет предприятию определить оптимальный уровень запасов в зависимости от потребностей производственного отдела.
Что такое управление запасами?
Управление запасами – это процесс оптимизации уровня запасов, начиная с этапа заказа, хранения, перемещения по складу, использования и заканчивая выпуском конечного продукта. Целью управления запасами является контроль уровня запасов таким образом, чтобы предприятие располагало наименьшим количеством запасов, тем самым снижая затраты на хранение и улучшая доступные денежные потоки.
Предприятия, работающие в таких отраслях, как производство, розничная торговля и дистрибуция, используют системы управления запасами для отслеживания перемещения запасов по цепочке поставок. Инвентарные позиции отслеживаются с помощью уникального идентификационного номера, штрих-кода, метки радиочастотной идентификации и т.д. Товары автоматически сканируются в каждом состоянии, и их перемещение отслеживается с помощью центральной базы данных.
