Это способ логического объединения связанных затрат
Что такое однородный пул затрат?
Однородный пул затрат – это, по сути, бухгалтерский термин, используемый руководством компании для группировки затрат, которые имеют схожие причину и следствие, или полученные выгоды, или взаимосвязь с точки зрения базы распределения затрат. Короче говоря, однородные пулы затрат – это способ логической группировки связанных затрат. Чем более схожи пулы затрат, тем легче их можно отнести к конкретным затратам.
Совокупность затрат на выполнение работ является одной из наиболее распространенных форм однородных совокупностей затрат. Она включает в себя группировку всех затрат, связанных с определенной задачей в рамках компании, например, с производством определенного продукта. Объединение всех затрат, связанных со всеми видами деятельности, необходимыми для выполнения данной задачи, упрощает получение точной оценки того, во что эта задача на самом деле обойдется компании.
Разбивка однородного пула затрат
База распределения затрат определяет, каким образом затраты будут отнесены к пулу затрат. Например, затраты, связанные с обслуживанием оборудования, скорее всего, будут отнесены на основе часов работы. Чем дольше работает оборудование, тем выше предполагаемые затраты на техническое обслуживание, отнесенные к пулу затрат.
Причинно-следственная связь фокусируется на том, почему необходимо использовать ресурсы, а также на определении того, что конкретно влияет на стоимость того или иного вида деятельности. Например, предположим, что количество часов, затраченных на контроль качества, является основой для распределения затрат.
Производителю, производящему товар со сложным дизайном, требующий идеального взаимодействия множества деталей, например высокотехнологичный продукт, необходимо потратить значительное количество времени на то, чтобы качество каждого продукта соответствовало стандартам. По этой причине контроль качества является существенным фактором, влияющим на затраты в производственном процессе.
Группировка по выгодам в пулы затрат определяется тем, какие подразделения получают выгоду от использования базы распределения. Например, рассмотрим расходы на рекламу. Реклама компании приносит пользу всей компании, а не только одному отделу. Поэтому представляется целесообразным, чтобы компания равномерно распределяла расходы на рекламу между всеми подразделениями.
Преимущества и недостатки однородного пула затрат
Чем больше факторов, влияющих на затраты, в компании, тем больше вероятность того, что будет однородных пулов затрат. Выявление таких пулов затрат действительно может помочь компании лучше оценивать и учитывать затраты, что в конечном итоге поможет повысить ее прибыль.
Основная трудность с объединениями затрат, особенно когда их много, заключается в том, что они могут потребовать значительных усилий и времени для определения того, что должно быть включено в них, а затем в них в долгосрочной перспективе.
Поэтому в большинстве случаев компании выгодно максимально ограничить количество своих пулов затрат. Однако это может привести к тому, что каждый пул затрат станет менее однородным – затраты в нем могут быть неодинаковыми. Хотя это может затруднить составление точной сметы расходов, в конечном итоге это может сэкономить компаниям немало времени и денег, когда дело доходит до создания и поддержания в рабочем состоянии самих пулов затрат.
Для небольших проектов, основанных на учете затрат по видам деятельности, с объединениями затрат возникает меньше проблем. Необходимо учитывать меньшее количество затрат, и, следовательно, уровень точности объединения может быть легче отслежен и оценен.
Несмотря на присущие им трудности, однородные пулы затрат могут существенно помочь компаниям в точном определении затрат и управлении ими. Использование пулов затрат может помочь компаниям более эффективно прогнозировать и планировать расходы.
