Как его написать и отправить
Что такое сопроводительное письмо на стажировку?
При подаче заявления на стажировку большинство компаний требуют, чтобы студенты написали и отправили сопроводительное письмо к заявке на стажировку. В резюме студентов обычно не указывается обширный опыт работы. Это отличает сопроводительное письмо на стажировку от обычного сопроводительного письма, потому что обычно оно является более важным фактором для убеждения компании нанять вас.
Сопроводительное письмо должно быть адаптировано к конкретной стажировке и должно быть направлено на то, чтобы показать, каким образом ваша академическая квалификация, навыки, внеклассная деятельность и любой предыдущий опыт работы делают вас подходящим кандидатом для организации.
Резюме
- Сопроводительные письма к стажировке – это ключевой способ подчеркнуть свои навыки для студентов, у которых нет опыта работы.
- Сопроводительное письмо – это ваша первая возможность произвести хорошее впечатление на работодателя.
- Составьте сопроводительное письмо с учетом конкретной должности, на которую вы претендуете.
Как написать сопроводительное письмо на стажировку
Подчеркните свои навыки и квалификацию таким образом, чтобы привлечь внимание рекрутера. Вот несколько советов, которым следует следовать при написании сопроводительного письма на стажировку:
1. Используйте формат делового письма
Сопроводительное письмо на стажировку является официальным документом и должно соответствовать формату делового письма. Ваша контактная информация, дата и адрес работодателя должны быть указаны в верхней части письма. Письмо также должно содержать соответствующее приветствие перед вступительным абзацем. В конце письма вы должны подписать свое имя. Используйте обычный шрифт, например Times New Roman или Arial. Размер шрифта для письма должен быть 10 или 12.
2. Укажите должность, на которую вы претендуете
В сопроводительном письме к стажировке следует указать конкретную должность, на которую вы претендуете, и то, что делает вас хорошим кандидатом на эту должность. Это лучший подход, чем написание общего сопроводительного письма на любую должность. Упоминание конкретной должности, на которую вы претендуете, естественным образом формирует содержание остальной части письма.
3. Используйте ключевые слова
Рекрутеры часто сначала не читают резюме/ заявки целиком. Вместо этого они просматривают документ. Использование определенных ключевых слов, которые были упомянуты в объявлении о стажировке, может помочь привлечь к вашей заявке более пристальное внимание. Ознакомьтесь с описанием вакансии, чтобы определить основные ключевые слова, которые вам следует включить в сопроводительное письмо.
4. Укажите свой академический опыт
Если работодатель требует определенной академической квалификации, вам следует указать в сопроводительном письме вашу соответствующую квалификацию и достижения. Поскольку у большинства студентов нет практического опыта работы, лучше всего отметить пройденные курсы и значительные достижения. Выделите те, которые наиболее соответствуют описанию работы. Например, если работа требует сильных навыков работы с клиентами, то вам, возможно, захочется рассказать о курсах психологии взаимоотношений, которые вы посещали.
Вам следует упомянуть о внеклассном опыте и навыках, которые имеют отношение к описанию вашей работы. Это могут быть занятия спортом, лидерские качества и волонтерская работа, которой вы занимались.
Опыт волонтерской работы в смежной области может значительно повысить ваши шансы на прохождение стажировки в компании. Даже при ограниченном опыте работы в отрасли вы можете упомянуть навыки, которые приобрели, участвуя в волонтерских проектах.
6. Вычитайте текст перед отправкой
После того как вы закончите писать сопроводительное письмо на стажировку, потратьте несколько минут на проверку документа на наличие орфографических, грамматических и синтаксических ошибок. Большинство работодателей обращают внимание на то, насколько хорошо (или плохо) написано сопроводительное письмо. Помните, что ваше сопроводительное письмо отражает первое впечатление, которое складывается о вас у рекрутера. Любые ошибки могут снизить ваши шансы на получение работы. Вы также можете попросить друга или родственника просмотреть окончательный вариант.
7. Последующие действия
В конце письма укажите, что вы цените внимание работодателя и надеетесь вскоре получить от него ответ. Вы также можете указать, что свяжетесь с ним через неделю или две. Если вы подадите заявление слишком рано, работодатель может посчитать вас чрезмерно нетерпеливым (то есть отчаявшимся). Проверка позволит вам узнать статус вашего заявления и, по крайней мере, подтвердить, что оно получено.
Отправка письма
Если работодатель специально не указал, что заявления следует отправлять по почте или лично, вы, скорее всего, отправите письмо по электронной почте. Вот два основных способа отправки сопроводительного письма по электронной почте, которые вы можете использовать:
1. В виде вложения в электронное письмо
Если работодатель требует, чтобы вы отправили сопроводительное письмо в виде приложения, найдите документ на своем компьютере и приложите его. Рекомендуется указать свое имя в названии файла сопроводительного письма для удобства идентификации.
2. Вставьте его в текст письма.
Работодатель может попросить вас отправить сопроводительное письмо в качестве основного текста электронного письма. В таком случае не указывайте контактную информацию работодателя, а укажите только свою контактную информацию в подписи к электронному письму. Если вы знаете имя получателя, укажите его имя в приветствии.
Шаблон сопроводительного письма на стажировку MSWord
[Имя соискателя] [Адрес улицы] [Город, штат, почтовый индекс] [Номер телефона] [Адрес электронной почты] [Сегодняшняя дата] [Имя получателя] [Должность] [Название компании] [Адрес улицы] [Город, штат, почтовый индекс]Уважаемый [Имя получателя]
Я пишу вам, чтобы подать заявку на участие в программе летней стажировки по маркетингу в компании ABC. Я узнала о программе стажировки в Отделе карьерного роста Нью-Йоркского университета.
В настоящее время я учусь на последнем курсе по маркетингу в Нью-Йоркском университете и весной получу диплом. В ходе учебы я приобрел навыки в области маркетинговой аналитики, разработки продуктов, ценообразования, цифрового маркетинга, маркетинговых коммуникаций и связей с общественностью. В настоящее время мой средний балл составляет 3,9.
Прошлым летом я организовал маркетинговую кампанию в социальных сетях для некоммерческой организации, которая продает поделки ручной работы в поддержку бездомных семей. Эта кампания принесла некоммерческой организации самые высокие доходы за всю ее историю, и я был признан одним из самых результативных волонтеров. Я также использовал свои навыки маркетингового анализа, чтобы проанализировать результаты кампании и дать рекомендации отделу маркетинга.
Я уверен, что стал бы полезным дополнением к вашей маркетинговой команде. Программа летней стажировки может предоставить мне возможность внести свой вклад в достижение целей и задач вашей организации, а также расширить свои навыки.
Я позвоню на следующей неделе, чтобы узнать, соответствуют ли мои квалификация и навыки кандидату, которого вы ищете. Если да, я хотел бы получить возможность обсудить мою пригодность для этой должности лично в удобное для обеих сторон время. Спасибо за ваше внимание. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте applicantname@ или (555) 555-5555.
Искренне ваш,
[Имя соискателя]
