Финансовый директор — ключевая фигура в управлении финансами компании, играющая важную роль в достижении стратегических целей. Разберемся, как повышение эффективности работы специалиста способствует устойчивому развитию компании и какие техники можно использовать, чтобы повысить свою эффективность.

Зачем финансовому директору развивать свою эффективность

Финансовый директор отвечает за стратегическое финансовое планирование, контроль над бюджетами, анализ финансовых данных и принятие обоснованных решений. Повышение эффективности помогает ему:

  • Улучшить качество принимаемых финансовых решений
  • Оптимизировать бизнес-процессы и ресурсы компании
  • Эффективно управлять финансовыми рисками и обеспечить финансовую устойчивость
  • Стать лидером изменений и внедрения инноваций в организацию

Повышение эффективности финансового директора играет ключевую роль в достижении стратегических целей компании и поддержании ее конкурентоспособности на рынке. Современные реалии требуют от специалистов в области финансов не только оперативности, но и глубокого понимания бизнес-процессов, аналитических навыков и способности быстро адаптироваться к изменяющимся условиям.

Лучшие техники повышения эффективности

Рассмотрим конкретные техники, которые помогают финансовому директору не только улучшить свою личную эффективность, но и способствуют успешному управлению финансами компании.

Технология SMART

Технология SMART представляет собой эффективный инструмент для формулирования целей, который помогает финансовым директорам и их командам ставить задачи таким образом, чтобы они были конкретными, измеримыми, достижимыми, значимыми и ограниченными по времени.

Цель: увеличить точность финансовой отчетности.

SMART-цель: увеличить точность финансовой отчетности на 15% к концу текущего финансового года.

S — специфичность. Цель ясно определена как улучшение точности финансовой отчетности.

M — измеримость. Цель измерима путем оценки уровня точности отчетности до и после внедрения улучшений.

A — достижимость. Увеличение точности на 15% является реалистичной целью, основанной на текущих возможностях и ресурсах компании.

R — значимость. Улучшение точности финансовой отчетности критически важно для предоставления достоверной информации.

T — ограниченность по времени. Цель установлена на конец текущего финансового года, что создает ясный срок для достижения результата.

Agile-планирование

Agile-подход в финансах помогает адаптироваться к быстро меняющимся условиям рынка. Вместо долгосрочных планов Agile предлагает гибкое планирование и итеративный подход к достижению целей, что способствует быстрой реакции на изменения и улучшению коммуникации внутри команды.

Например, финансовый директор компании внедряет Agile-подход в процесс бюджетирования и планирования. Теперь вместо традиционного ежегодного цикла составления бюджета на год, он разработал гибкую систему квартального планирования. 

Каждый квартал команда финансовых аналитиков и менеджеров обсуждает текущие финансовые показатели, выявляет изменения в рыночной среде и принимает корректирующие меры.

Так, в первом квартале команда обнаружила рост спроса на определенный продукт, что потребовало дополнительных инвестиций в производство и маркетинг. Благодаря Agile-подходу они оперативно пересмотрели бюджетные планы и выделили дополнительные ресурсы на этот проект, что позволило компании быстрее реагировать на рыночные изменения и повысить свою конкурентоспособность.

Метод каскадирования целей

Метод каскадирования целей заключается в разбиении общих стратегических целей на более мелкие, конкретные задачи для каждого уровня управления.

Высокоуровневая цель: увеличение прибыли компании.

Применение метода каскадирования по этой цели:

  • Департамент продаж:

Подцель: увеличение объема продаж на 20% за год.

Конкретные задачи: развитие новых рынков, укрепление партнерских отношений, внедрение системы управления клиентским опытом.

  • Департамент производства:

Подцель: снижение затрат на производство на 10%.

Конкретные задачи: оптимизация производственных процессов, внедрение энергоэффективных технологий, улучшение логистики и снабжения.

  • Финансовый департамент:

Подцель: улучшение управления операционными расходами и повышение эффективности бюджетирования.

Конкретные задачи: внедрение системы управления затратами, автоматизация процессов бюджетирования, анализ финансовой отчетности для выявления потенциальных экономических выгод.

Техника «Три простых дела»

Эта техника направлена на устранение прокрастинации и повышение продуктивности. Каждый день финансовый директор выбирает три самых важных задачи, которые нужно выполнить. Это помогает сосредоточиться на ключевых приоритетах и достигать результатов более эффективно.

Принципы применения техники:

  • Выбор правильных задач. Основное внимание уделяется тем задачам, которые имеют наибольший стратегический и операционный эффект для компании
  • Простота и конкретность. Задачи должны быть четко сформулированы и достижимы в рамках заданного временного периода (день, неделя). Они должны быть также измеримыми, чтобы можно было оценить их выполнение
  • Постоянная практика. Регулярное применение «Три простых дела» помогает сформировать привычку концентрации на ключевых задачах и улучшить общую продуктивность работы

Эти техники не только помогают финансовому директору улучшить свою личную эффективность, но и способствуют развитию профессиональных навыков, необходимых для успешного управления финансами компании. 

Понимание и применение современных методик помогает директору следить за текущими финансовыми процессами и строить стратегические планы на будущее, обеспечивая стабильность и рост организации.