Покажите себя с лучшей стороны на бумаге
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо – это официальное письмо, в котором при приеме на работу выражается заинтересованность в должности в компании. Оно является неотъемлемой частью процесса подачи заявления о приеме на работу. Хотя оно обычно прилагается к резюме или биографическим данным, оно не всегда требуется. Несмотря на это, сопроводительное письмо – отличный способ повысить интерес к вашей заявке на работу.
В сопроводительном письме вы представляете кандидата и объясняете рекрутеру, почему он лучше всего подходит для этой работы. Часто сопроводительное письмо занимает всего страницу и написано в формальном, но приятном тоне.
Обязательно ли отправлять сопроводительное письмо?
Этот вопрос всегда обсуждается, но ответ “да”, даже если рекрутер или работодатель специально об этом не просили. Может возникнуть соблазн отказаться от написания сопроводительного письма из-за наличия резюме, но включение сопроводительного письма может увеличить ваши шансы на получение работы.
Резюме иногда может быть довольно скучным, поскольку оно состоит исключительно из текста и маркеров. Сопроводительное письмо может привлечь внимание рекрутера, помогая соискателю продвинуться на шаг вперед в процессе подачи заявки.
Основные элементы сопроводительного письма
Сопроводительное письмо похоже на большинство других типов деловых писем, за исключением того, что оно содержит определенные элементы, которых нет в других типах писем. Сопроводительное письмо, как правило, более творчески составлено. Однако важно помнить, что сопроводительное письмо должно быть на одной странице. Как правило, он включает в себя все перечисленное ниже:
1. Контактная информация
Это одна из самых важных частей сопроводительного письма, поскольку она содержит контактную информацию соискателя, чтобы работодатель мог легко связаться с ним. В отличие от других писем, таких как заявление об увольнении, ваша контактная информация может быть указана в заголовке, чтобы сэкономить место для основной части вашего письма.
2. Приветствие
Приветствие должно быть официальным и прямолинейным. По возможности постарайтесь найти информацию о менеджере по найму на данную должность. В идеале приветствие должно быть официально адресовано менеджеру по найму. Например, можно написать “Уважаемый мистер Смит” или “Уважаемая мисс Силл”. Однако, если информацию о менеджере по найму найти не удается, допустимо написать “Уважаемый менеджер по найму”.
3. Введение
Первый абзац вашего сопроводительного письма – это введение. Используйте первое предложение во введении, чтобы заинтересовать читателя и вызвать у него желание прочитать письмо. Кроме того, первое предложение должно выражать интерес к вашей должности. Вот несколько идей, на которых можно основать это предложение.:
- прошлый профессиональный/образовательный опыт, который пробудил в вас интерес к компании или отрасли
- ; личные отношения или контакт, которые помогли вам развить свой интерес к компании или отрасли
- ; история, связывающая вас с компанией или отраслью.
- черта характера или что-то еще, что вызывает у вас восхищение в компании и вызывает желание работать в
- ней; кейс о текущих событиях, относящийся к компании, отрасли или должности, на которую вы претендуете.
Остальная часть введения должна быть посвящена описанию того, почему вы обращаетесь в компанию и как ваши навыки и опыт помогут вам преуспеть на той должности, на которую вы претендуете.
4. Основная часть письма
Основная часть вашего сопроводительного письма может состоять из одного или двух абзацев – в зависимости от объема остальной части вашего письма. Сосредоточьтесь на объяснении того, насколько вы подходите для компании и занимаемой должности. В идеале, ориентируйтесь на что-то, упомянутое в описании вакансии, и подкрепляйте это опытом, указанным в вашем резюме.
Используйте первый абзац основного текста, чтобы рассказать о сложных навыках. Выберите одну или две задачи, связанные с конкретными навыками для работы, которые указаны в описании вакансии. Используя их, объясните, как набор навыков, который вы приобрели на основе своего прошлого опыта, поможет вам выполнять эти задачи.
Аналогичным образом, используйте второй абзац основного текста, чтобы рассказать о “мягких навыках” – работе в команде, личностных качествах, навыках межличностного общения и т.д. Как правило, “мягкие навыки” будут указаны в описании работы по желанию работодателя. Выберите один или два упомянутых вами “мягких” навыка и, опираясь на свой опыт, объясните, как вы вписываетесь в их описание идеального кандидата.
5. Заключение
Заключение абзаца связывает все воедино. Первое предложение заключения должно быть как-то связано с первым предложением вашего вступительного слова, чтобы дополнить содержание вашего сопроводительного письма. Кроме того, используйте заключение, чтобы выразить благодарность работодателю за то, что он нашел время прочитать и рассмотреть ваше заявление. Наконец, упомяните, что вы с нетерпением ждете звонка от работодателя в ближайшее время.
6. Комплиментарное завершение работы
В сопроводительном письме обычно указывается “С уважением”.
7. Подпись
Печатная копия письма должна содержать рукописную подпись, в то время как электронная копия может содержать цифровую подпись.
Советы по написанию
Вот несколько простых советов по написанию, которые придадут вашему сопроводительному письму дополнительный импульс:
1. Расширьте свое резюме
Помните, что сопроводительное письмо используется для расширения вашего резюме. Старайтесь не повторять только то, что уже было упомянуто в резюме. Вместо этого используйте сопроводительное письмо, чтобы подробнее остановиться на этих моментах.
Например, если в вашем резюме указано: “Вы заработали более 1 000 000 долларов дохода, управляя транзакциями клиентов и предоставляя проектные предложения”, расскажите подробнее о том, как вы готовили эти предложения и какие навыки продемонстрировали.
2. Метод S. T. A. R.
При написании основной части вашего сопроводительного письма рекомендуется использовать метод S. T. A. R.:
S – ситуация: контекст, стоящий за проблемой, которую вы решили. Почему вам понадобилось вмешаться?
Основная задача: что необходимо было сделать, чтобы улучшить ситуацию. К какой цели вы стремились? Чего вам нужно было достичь?
A – Действие: конкретный план действий, который вы предприняли для выполнения задачи.
R – Результат: результат ваших действий. Дайте числовые значения параметрам, чтобы помочь работодателю оценить ваш вклад.
3. Точка зрения работодателя.
Самое важное, что нужно помнить при написании сопроводительного письма, – это то, что вы пишете не для того, чтобы рассказать о себе. Вы пишете, чтобы рассказать о компании, должности и о том, насколько вы соответствуете этой должности. Каждое утверждение в сопроводительном письме должно быть сосредоточено на том, что нужно компании и как вы этому соответствуете.
Самая большая ошибка, которую совершают соискатели, – это слишком много внимания уделять своей карьере и опыту. Вместо того, чтобы рассказывать о своей жизни, сосредоточьтесь на том, что нужно компании для этой должности и как вы удовлетворяете их потребности.
Сопроводительное письмо для профессионалов
Сопроводительные письма для профессионалов бывают трех типов, а именно: (1) заявочные, (2) поисковые и (3) сетевые сопроводительные письма. Первый – самый стандартный тип, который высылается вместе с резюме, в то время как второй – это скорее запрос на любую вакансию в потенциальной компании. Третий тип не так распространен, как первые два. Соискатель по-прежнему рассылает его бывшим коллегам, друзьям и другим знакомым, чтобы попросить их помочь в трудоустройстве, если они знают о каких-либо вакансиях.
Сопроводительное письмо для прохождения стажировки
Гораздо проще написать сопроводительное письмо соискателю с предыдущим опытом работы. Однако для тех, кто собирается на стажировку, это может оказаться сложной задачей из-за отсутствия какого-либо предыдущего опыта работы.
Хорошо то, что неопытный соискатель все еще может продать себя в сопроводительном письме, рассказав о любых прошлых неоплачиваемых работах, тренингах, семинарах и волонтерской работе. Также может быть полезно посвятить отдельный абзац краткому рассказу о будущих целях кандидата, которые должны соответствовать той работе, на которую он претендует.
Можно ли отправлять сопроводительное письмо по электронной почте?
В наш век информационных супермагистралей и электронной переписки нет ничего плохого в том, чтобы отказаться от традиционной бумаги и коричневого конверта в пользу электронного. Большинство соискателей сегодня отправляют свои сопроводительные письма по электронной почте или через социальные приложения, такие как Twitter и LinkedIn. Важно, чтобы сопроводительное письмо сохраняло официальный, но привлекательный тон и содержало те же основные элементы или части.
Можно ли использовать шаблон сопроводительного письма?
Хотя идеально написать индивидуальное сопроводительное письмо для компании, в которую вы подаете заявку, шаблон является полезным инструментом для создания отличного сопроводительного письма. Он помогает обеспечить правильное форматирование и обеспечить наличие всех важных частей.
Советы при использовании шаблона сопроводительного письма
Вот несколько советов, которые следует запомнить:
1. Выберите шаблон
В Интернете можно найти множество шаблонов сопроводительных писем, поэтому соискателям следует тщательно выбирать, принимая во внимание должность, на которую они претендуют, и область или отрасль, к которой они относятся.
2. Систематизируйте содержание
Соискатель должен перечислить все, что он хочет включить в сопроводительное письмо, особенно то, что должно быть написано в различных пунктах.
3. Перепишите слова.
Для придания письму индивидуальности важно перефразировать и использовать свои собственные слова.
4. Доработайте письмо
Теперь, когда черновик готов, заявитель может использовать шаблон и задать формат. Наиболее приемлемым типом шрифта является Times New Roman с размером шрифта от 10 до 12 пунктов. Также могут быть использованы другие простые и официальные шрифты. Затем, наконец, сохраните файл в формате PDF или MS WORD, и он будет готов к отправке.
