Когда рыночная стоимость запасов падает ниже их балансовой стоимости.
Что такое списание запасов?
Списание запасов – это бухгалтерский процесс, используемый для отражения уменьшения стоимости запасов и необходимый, когда рыночная стоимость запасов падает ниже их балансовой стоимости в бухгалтерском балансе.
Почему происходят списания?
Предприятию не обойтись без наличия запасов, если оно не использует стратегию “Точно в срок”. Срок службы запасов во многом зависит от того, что это такое. Срок хранения избыточных запасов в какой-то момент подходит к концу, что, в свою очередь, приводит к появлению товаров с истекшим сроком годности или не подлежащих продаже. В этом случае списание отражается либо путем уменьшения стоимости запасов, либо путем их полного удаления.
Товары, поврежденные в процессе производства или при транспортировке, также приводят к списанию запасов. Другими распространенными причинами списания запасов являются кражи товаров и использование запасов в качестве витрин в магазинах (товары, выставленные на всеобщее обозрение, не пригодны для потребления).
Каковы последствия списания запасов?
Списание запасов рассматривается как расход, который уменьшает чистую прибыль. Списание также уменьшает собственный капитал владельца. Это также влияет на оборачиваемость запасов в последующие периоды.
Основные моменты
- Списание запасов – это бухгалтерский процесс, который фиксирует уменьшение стоимости запасов. Это требуется, когда рыночная стоимость запасов падает ниже их балансовой стоимости в бухгалтерском балансе.
- Списание уменьшает балансовую стоимость запасов и создает расход в отчете о прибылях и убытках.
- Если списание достаточно велико, компания может указать в отчете о прибылях и убытках отдельный счет расходов, который называется “Списание запасов”.
Как выполнить списание запасов?
Во-первых, бухгалтеру необходимо определить размер сокращения запасов. Если оно относительно небольшое, бухгалтер может учесть снижение себестоимости проданных товаров для компании. Это делается путем зачисления на счет учета запасов и списания стоимости проданных товаров.
Если уменьшение больше, то бухгалтер обычно уменьшает стоимость запасов, кредитуя счет дополнительных активов, называемый резерв для устаревших запасов (или что-то с аналогичным/подходящим названием), и списывая расходы (расходом может быть себестоимость проданных товаров или расход с надписью “списание запасов”).
Отмена списания запасов
В редких случаях компании может потребоваться отменить списание запасов. Например, это происходит, когда предполагаемый убыток от первоначального списания превышает чистую стоимость реализации запасов. В течение каждого отчетного периода проводится оценка, и при наличии явных признаков разницы в стоимости производится сторнирование списания запасов.
Другой возможный сценарий сторнирования – увеличение рыночной стоимости запасов.
Обратите внимание, что ОПБУ не допускают сторнирования списаний, в то время как МСФО допускают сторнирование (за исключением гудвила).