Создание утверждений, которые объясняют их цель и дают читателю четкое и сжатое представление о контексте заявления
Что такое четкое написание?
Четкое изложение является фундаментальной техникой делового письма. По сути, это создание утверждений, которые объясняют их цель и дают читателю четкое и сжатое представление о контексте заявления.
Умение задавать вопрос “почему” при написании отчета, электронного письма или любого другого информативного документа имеет решающее значение для создания эффективного и убедительного документа. Если вы поставите себя на место читателя и зададите вопрос “почему”, вы сможете лучше сформулировать эффективное и ясное изложение.
Деловое письмо отличается от академического и неформального письма несколькими аспектами, и четкое написание является одним из ключевых отличий в эффективной деловой коммуникации.
Резюме
- Эксплицитное написание – это создание утверждений, которые объясняют их цель и дают читателю четкое и сжатое представление о контексте высказывания.
- Если вы поставите себя на место читателя и спросите “почему”, вы сможете лучше сформулировать эффективное и ясное письмо.
- Понимание того, кто является вашей целевой аудиторией, является одной из важнейших составляющих эффективной работы с открытым текстом, которая иногда может включать в себя эффективную тактику маркетингового исследования.
Открытое письмо в действии: Спрашиваем себя: “Ну и что?”
Почему так важно писать открытым текстом?
Четкое изложение важно, потому что оно помогает донести информацию и вызвать отклик. При правильном изложении оно может информировать читателя и дать ценную информацию и обратную связь о том, что было заявлено и представлено.
При использовании четкого изложения важно: 1) Определить, кто ваш читатель, чем он занимается и почему важно, чтобы он понимал, о чем вы говорите, и 2) Что я хочу сказать своему читателю? Что я хочу, чтобы он узнал и умел? Четкое написание – это также знание того, чего не следует включать.
Информация, которая сбивает читателя с толку, не имеет отношения к делу или иным образом ошеломляет читателя, – вот несколько примеров того, как может пострадать деловое письмо. Чтобы быть кратким и прямым и в то же время эффективно информировать читателя, требуется умение тщательно редактировать и доводить информацию до нужной аудитории.
Умение правильно редактировать документ – один из ключевых компонентов грамотного написания текстов. Процесс редактирования может позволить вам эффективно объединять идеи и концепции таким образом, чтобы читателю было легче их понять. Редактирование может помочь сделать документ, который является запутанным и трудным для понимания, более ясным и кратким. Оно может превратить запутанные заявления с открытым текстом в примеры четкого написания.
Понимание вашей целевой аудитории: залог успеха в написании четких текстов
Понимание того, кто ваша целевая аудитория, является одной из важнейших составляющих эффективной работы с текстом. Иногда для понимания того, кто ваши потенциальные клиенты, может потребоваться маркетинговое исследование. Уровень их знаний в данной области является ключевым для правильного составления заявлений и создания эффективных примеров.
Другими примерами целевой аудитории могут быть руководители компании, акционеры или потенциальные потребители. Потенциальные потребители, которым продается продукт, который может быть сложным, могут захотеть разобраться в его особенностях и понять “почему”, стоящее за маркетинговыми материалами. Эффективное и понятное написание может помочь четко донести смысл и важность вашего продукта и проблемы, которые он пытается решить.
В эффективном деловом письме коммуникация и маркетинг часто идут рука об руку. Без грамотной передачи сообщения вы неизбежно столкнетесь с трудностями при продаже “почему” вашего продукта или услуги. Эффективное использование тактики, лежащей в основе четкого изложения, может помочь вам расширить клиентскую базу и привлечь внимание предполагаемого конечного пользователя. Это может помочь вам и вашей компании выглядеть более профессионально и создать впечатление, что вы говорите на эту тему авторитетно, благодаря возможности делать краткие и обстоятельные заявления.