Документ, подтверждающий текущее или предыдущее место работы
Что такое письмо-подтверждение о приеме на работу?
Письмо с подтверждением трудоустройства – это письмо, которое служит доказательством того, что сотрудник в настоящее время работает в определенной компании или ранее работал в ней. Письмо часто используется для подтверждения опыта работы сотрудника в определенной области, проживания в определенном месте или его права на получение определенных привилегий.
Письмо с подтверждением трудоустройства иногда требуется, когда сотрудник подает заявление о приеме на работу в компанию и потенциальный работодатель хочет убедиться, что заявитель действительно работал в определенной компании или на определенной должности.
Кроме того, при покупке нового дома ипотечный кредитор может потребовать от покупателя предоставить справку о приеме на работу в качестве доказательства того, что он/она сможет выполнять свои обязательства, своевременно оплачивая покупку дома. Другие стороны, которым может потребоваться письмо-подтверждение, включают страховые компании, финансовые учреждения, арендодателей и государственные учреждения.
Как запросить письмо-подтверждение о приеме на работу
Существуют различные стороны, которые могут запросить письмо-подтверждение о приеме на работу, и они включают следующее:
Запрос №1 от сотрудника
Когда действующий или бывший сотрудник запрашивает письмо с подтверждением о приеме на работу, запрос должен быть обоснованным и профессиональным. Если в компании есть отдел кадров, запрос следует направить менеджеру по персоналу.
При отсутствии готового шаблона сотрудник, запрашивающий письмо, может подготовить бланк, содержащий всю необходимую информацию, и переслать его соответствующему лицу. Это лицо заполнит бланк и заверит его официальной печатью компании, чтобы его можно было использовать в официальных целях.
#2 Запрос от потенциального работодателя
Проверка прошлой работы является частью процесса отбора кандидата, и некоторые работодатели могут захотеть получить письменное подтверждение, содержащее информацию о прошлой работе заявителя и предыдущих работодателях.
Потенциальный работодатель может быть заинтересован в проверке имени сотрудника, его рода занятий, занимаемых должностей, обязанностей, а также информации о заработной плате и бонусах. Работодатель может позвонить или написать конкретным бывшим работодателям кандидата, чтобы запросить конкретную информацию, в получении которой он заинтересован.
#3 Запрос от других третьих лиц
Финансовые учреждения, ипотечные кредиторы и страховые компании также могут запросить письмо с подтверждением занятости, чтобы установить уровень дохода сотрудника и его способность выполнять определенные обязательства. Например, финансовое учреждение может захотеть проверить статус занятости сотрудника, его заработную плату и бонусы, текущие обязательства и текущее место жительства.
Компоненты письма о подтверждении занятости
Письмо о подтверждении занятости может быть разбито на следующие компоненты:
#1 Контактная информация работодателя
Нынешним или предыдущим работодателям следует предоставить почтовый адрес компании, адрес электронной почты и номер телефона, чтобы компания по найму могла связаться с ними в будущем при необходимости. Контактная информация также помогает установить, что компания является подлинной.
#2 Информация о сотруднике
Этот раздел письма-подтверждения содержит подтверждение того, что сотрудник действительно работал в компании в течение указанного периода времени. В нем должно быть указано, когда сотрудник начал работать в компании и когда он уволился из компании.
#3 Подробная информация о приеме на работу
В этом разделе содержится подробное описание роли сотрудника в компании. В нем содержится подробная информация о различных должностях, которые сотрудник занимал в компании, об обязанностях, которые он выполнял в компании, о типе занятости (полный рабочий день, неполный рабочий день и т.д.), о любых наградах или достижениях, полученных сотрудником, и о вознаграждении сотрудника, таком как заработная плата и бонусы.
#4 Подпись и штамп
Внизу письма также должны быть подпись и печать компании, чтобы доказать, что письмо пришло от бывшей компании сотрудника и что оно является официальным документом.
Что не следует включать в письмо о приеме на работу
Письмо с подтверждением трудоустройства должно быть кратким и содержать только ту информацию, которую запросил потенциальный работодатель или другие третьи лица. Разные компании придерживаются разной политики в отношении раскрытия определенной конфиденциальной информации, такой как заработная плата и бонусы. Такая информация может быть обнародована только после того, как сотрудник подпишет форму, дающую разрешение на раскрытие информации.
Если кому-то требуется письмо, подтверждающее трудоустройство
Физическому лицу может потребоваться запросить письмо, подтверждающее трудоустройство, у своего нынешнего или бывшего работодателя по следующим причинам:
#1. Новая работа
Потенциальный работодатель может потребовать подтверждения занятости в рамках процедуры проверки компанией биографических данных соискателей, чтобы убедиться в том, что они правдиво рассказывают о своей трудовой биографии. Новому работодателю интересно знать, где сотрудник работал в прошлом, его должность и должностные обязанности.
#2 Покупка или аренда жилья
При покупке или аренде нового жилья ипотечный кредитор или арендодатель может потребовать справку о приеме на работу для подтверждения статуса занятости и годового дохода. Другая сторона хочет убедиться, что годовой доход физического лица достаточен для оплаты ипотечных платежей или ежемесячной арендной платы и расходов на содержание.
