Как стать проджект менеджером в IT: Пошаговый план

Коллективная работа над проектом должна быть размеренной, упорядоченной и продуктивной. В идеальном варианте заказчик четко доносит свои пожелания по продукту, вовремя предоставляет нужную информацию и данные, не требует взаимоисключающих вещей и не ставит сроки «еще вчера» для работы, на выполнение которой нужен месяц. А сотрудники компании четко и в сроки выполняют свою работу, без суеты, срыва дедлайна и использования всевозможных костылей. 

Но вернемся в мир реальный – все описанное выше встречается редко. А чтобы привести работу компании и взаимодействия с клиентами к идеалу, нужен Project Manager. Его работу красиво описывает видео, на котором мужчина безуспешно пытается построить в одну линию десяток котят. Тем не менее, если освоить профессию, иметь нужные «софт скиллс» и стремление упорядочить все хаотические процессы – можно рассчитывать на успех компании и планомерное повышение собственного дохода. И о том, как стать проджект менеджером в IT, вы узнаете из этой статьи.

Кто такой менеджер проектов в IT

Проджект менеджер это руководитель проекта. Но не тот руководитель, который сидит в кабинете и принимает отчеты, нет. Это человек, который отвечает за работу всей команды и берет на себя все управленческие функции, начиная от обсуждения идеи с клиентом, заканчивая тестированием готового продукта.

В обязанности проектного руководителя входит:

1. Обсуждение требований заказчика. Клиент приходит с определенной идеей, но ее нужно оформить так, чтобы были понятны ожидания от готового продукта, сроки выполнения заказа, рамки бюджета. И обсуждение это не так просто, как кажется на первый взгляд, потому что иногда просто невозможно начертить параллельные пересекающиеся линии зеленого цвета, но одна чтобы была красной. И на данном этапе задачей проджект менеджера становится приведение идей и требований клиента в понятную, реалистичную и реализуемую форму.
2. Формирование и согласование задачи для команды. Это немного проще, но здесь важно, чтобы все члены команды говорили «на одном языке», правильно понимали друг друга, сходились во мнениях и одинаково представляли себе результат работы. Работа руководителя здесь – убедиться в том, что каждый сотрудник четко понял поставленную перед ним задачу.
3. Создание прототипа продукта. Обычно это схемы, в которых отображена логика продукта, его наполнение. Благодаря таким схемам проще формировать задания для команды, распределять роли, планировать сроки и бюджет.
4. Формирование задач: для дизайнеров, разработчиков и других специалистов.
5. Контроль работы, ее корректировка, внесение изменений от клиента – самая сложная задача менеджера, так как именно в процессе разработки появляется много осложнений, недопониманий, правок и так далее. Также важно контролировать эмоциональное состояние команды, следить за сроками, грамотно распоряжаться бюджетом.
6. Тестирование готового продукта.

Важность профессии

В проджекте важен каждый нюанс, и этих нюансов – сотни. Поэтому важность профессии нельзя преуменьшать. На руководителе держится все. Управление – это не просто раздача заданий и требование результатов к дедлайну. Это плотное взаимодействие с людьми, умение разрешать конфликты, договариваться, поддерживать, поощрять и взыскивать. Отсюда – список тех качеств и навыков, которыми должен обладать менеджер:

• высшее образование, желательно, в сфере управления (то есть менеджмент);
• технические знания в разработке, дизайне – управляющий должен разбираться во всех внутренних процессах, чтобы объективно распределять обязанности и оценивать работу;
• базовые знания Agile-методологии, других методологий по управлению бизнес-процессами;
• умение быстро выделять важное;
• умение работать с командой, находить общий язык со всеми;
• аккуратность;
• умение анализировать и планировать.

Чаще всего проджект менеджерами становятся системные и продуктовые аналитики, разработчики, тестировщики – те, кто имеет опыт в разработке.

Где выучиться

Стать Project Manager можно и с нуля. Да, придется многому учиться, но цель вполне реалистична. Становиться таким специалистом придется последовательно, а получить все нужные навыки и знания можно в онлайн университете SF Education.

Для тех, кто решил стать проджект менеджером, но уже имеет опыт в разработке, мы предлагаем два курса: «Управление проектами» и «Управление командой». Также можно пройти обучение по таким программам:

• Бюджетирование;
• Карьера и Soft Skills;
• Карьерная Академия;
• Кратчайший путь в ТОП-менеджеры.

Советы

Если вы хотите получить профессию с нуля, сразу стоит выучиться на разработчика или аналитика продуктов, аналитика данных. А потом, получив определенный опыт в этой сфере, развиваться до проджект менеджера. В нашем онлайн университете есть курсы для тех, кто только начинает свой путь в IT.

В процессе обучения не забывайте о качествах и навыках руководителя, развивайте «софт скиллс», обращайте внимание на все, что связано с руководством проектами. 

Итоги

Работать проджект менеджером сложно, эта профессия требует обширных знаний в разных сферах, многозадачности и умения находить решения в любых ситуациях. Но при развитых личных качествах, широком кругозоре, интересе к профессии вы сможете стать хорошим руководителем, который превращает реальным мир в тот самый, идеальный.

Как определить и исправить разницу в эффективности накладных расходов

Как составить и понять отчет о нераспределенной прибыли