Сумма средств, причитающаяся другой стороне и отражаемая в главной бухгалтерской книге
Что нужно для получения учетной записи?
Задолженность по счету – это бухгалтерский термин, обозначающий счет обязательств. Это сумма средств, причитающаяся другой стороне, которая указывается в главной бухгалтерской книге. Средства могут быть краткосрочными или долгосрочными, что означает, что они должны быть выплачены в течение одного года или в любой момент времени в будущем. Задолженность по счету может быть перед физическим лицом, другой компанией, внешним кредитором или даже внутренним подразделением той же компании.
Операции регистрируются в бухгалтерских книгах сразу же после их совершения, даже если на момент совершения транзакции не было произведено платежа. Так же, как и средства, причитающиеся к оплате, также учитываются средства, причитающиеся со счетов.
Средства, причитающиеся со счетов, указывают сумму, ожидаемую от внешних сторон или внутреннего подразделения, и используются для сверки средств, подлежащих оплате, и средств к получению. Счет “Причитающиеся средства” также известен как кредиторская задолженность.
Резюме
- Задолженность по счету – это бухгалтерский термин, обозначающий счет обязательств.
- Это сумма средств, причитающаяся другой стороне, которая отражается в главной бухгалтерской книге.
- В результате счет будет показывать кредитовое сальдо как его учетной записи ограниченной ответственностью. Когда получили счет-фактуру на покупку за счет счет будет пополнен, и счет или счета будут списаны средства.
Благодаря счета и В связи с расчетного счета
Эти два понятия, по сути, противоположны. Задолженность по счету – это деньги, которые организация должна другим, в то время как задолженность по счету – это деньги, причитающиеся организации. Когда происходит кредитная транзакция, организация-покупатель делает запись о кредиторской задолженности, а организация-продавец делает запись о дебиторской задолженности.
Понимание бухгалтерской точки зрения
Пробный баланс – это документ, который помогает предприятию упорядоченно регистрировать все его операции. Он используется для подготовки финансовой отчетности. Счета обязательств – это счета, которые показывают сумму денег, причитающуюся предприятию. Пробный баланс содержит информацию из главной бухгалтерской книги, которая включает в себя все финансовые счета предприятия. Бухгалтерская книга разделена на две колонки: дебетовую и кредитовую. В двух колонках отображаются суммы, причитающиеся по счетам, и суммы, причитающиеся со счетов.
На счете “причитающиеся к оплате” будет отображаться кредитовый баланс, поскольку это счет обязательств. Когда будет получен счет за покупку, на счет “причитающиеся к оплате” будут зачислены средства, а с другого счета будут списаны средства. Как только платеж будет произведен, средства, причитающиеся к оплате, будут списаны со счета, а наличные зачислены на счет. Кредитовый баланс на счете будет равен общей сумме счетов, которые были зарегистрированы, но еще не оплачены.
Задолженность по счетам отражается как кредитовые счета и показывает предприятию сумму, подлежащую выплате из другого источника. Сверка всех счетов является основной целью ведения главной книги в бухгалтерской отчетности.
Использование двух столбцов помогает отслеживать все кредитные и дебетовые счета, используя одну выписку. Таким образом, главная книга используется не только внутри организации, но и аудиторами и внешними сторонами для доступа к счетам организации.
Практический пример
Компания 1 приобретает товары у Компании 2 на расчетный счет (в кредит). Сумма должна быть возвращена в течение 15 дней. Компания 2 запишет продажу как оплату со счета, а компания 1 запишет покупку на расчетный счет, поскольку они еще не заплатили Компании 2.
В соответствии с методом начисления вышеуказанная транзакция будет рассматриваться как продажа еще до того, как деньги будут выплачены. Организация, получающая товары или услуги на счет, должна отразить обязательство не позднее даты его получения. Поскольку в бухгалтерском учете используется система двойной записи, также производится запись по дебету счета расходов или активов. Таким образом, в бухгалтерском учете операции отражаются по мере их возникновения, а не по мере их оплаты..
Задолженность по счету является чрезвычайно важной статьей баланса компании. Если сумма задолженности по счету за определенный период увеличивается, это означает, что организация покупает больше товаров или услуг в кредит, а не расплачивается наличными. Если он уменьшается, организация расплачивается за товары и услуги наличными, а не в кредит.
Правильность и полнота финансовой отчетности организации зависят от процесса оплаты счетов (дебиторской задолженности). Надлежащий процесс включает в себя:
- Своевременную обработку точных и обоснованных счетов-фактур поставщиков
- Точный учет на соответствующих счетах главной книги
- Начисление всех обязательств и расходов, которые еще не были полностью обработаны
Эффективность расчетов с кредиторами в конечном итоге повлияет на денежные потоки компании, ее взаимоотношения с внешними сторонами и ее кредитный рейтинг.
