Бухгалтер – уникальная должность. Он – и линейный специалист, и в определенной мере руководитель, он работает с финансовыми документами и бизнес-процессами. Законы, налоги, денежные средства – через него проходит вся «кровь» бизнеса, но есть и другие моменты.
Посмотрим на то, какие задачи выполняет бухгалтер, как устроена бухгалтерия, кто главнее него, и каким способом строится его деятельность.
Какие задачи выполняет
- формирование правил политики учета в организации, их реализация на практике – этого требует законодательство;
- ведение первичного учета – обработка актов, договоров, ордеров, счетов, накладных и других приходно-расходных документов;
- работа с внутренней базой – создание структуры и ее поддержание в функциональном состоянии на определенной основе;
- оформление операций хозяйственного рода – движение имущества, взаимодействие подразделений, приход-расход, амортизация и т.д.;
- начисление заработной платы, отпускных, премий, командировочных;
- взаимодействие с налоговыми, социальными и иными государственными органами по уплате налогов, сборов, пошлин, различных пособий;
- уплата необходимых и дополнительных страховых, медицинских и прочих взносов за сотрудников и организацию;
- ежедневные и периодические кассовые операции по установленным правилам, контроль движения и сдачи наличных и безналичных средств;
- учет кадров, ведение трудовых книжек, необходимых журналов и книг, оформление справок – если предприятие небольшое, и специалист по кадрам отсутствует в штате;
- формирование отчетности корпоративной и налоговой, содействие руководителю в управленческом учете с точки зрения ресурсов и планов;
- работа с банковскими и иными финансовыми структурами;
- контроль за изменениями в законодательстве, актуализация документов компании;
- организация и принятие участия в инвентаризациях.
Бухгалтер несет ответственность за ежедневную финансовую жизнь всей компании. Вот основные направления и задачи, которыми он занимается:
Еще есть обязанности систематизировать информацию о деятельности, следить за счетами, оптимизировать налоги и т.д.
Устраивать и поддерживать бухучет такой специалист может как в одиночку, так и в составе бухгалтерского отдела. Внутри группы бухгалтеров обязанности распределяются по специализациям.
Структура
Чтобы эффективно вести деятельность, создается специальный отдел – бухгалтерия. В зависимости от масштабов компании у него есть особые формы:
- руководитель самостоятельно выполняет необходимую работу с документами;
- деятельность ведет специальный сотрудник;
- учет ведут несколько сотрудников во главе с главным бухгалтером;
- бухучет передан на основе аутсорсинга специалисту вне штата.
Чтобы процессы выполнялись без лишнего внимания руководства, выбирается определенная система работы:
- централизованная: отдел ведет учет передаваемых первичных документов от других специалистов и подразделений, сроки обработки регламентированы;
- децентрализованная: отдел сам оформляет все финансовые документы (от первичных до отчетности для руководства), что приближает специалистов к работе «на месте» – это усиливает аналитику, но усложняет учет;
- смешанная: на отдел возложены функции частичного оформления первичных документов и полного сведения финансовых данных по учетной политике.
Для реализации существуют функциональные, линейные и даже предметные бухгалтерские отделы.
Кто главный
Вся хозяйственная деятельность предприятия контролируется одной из двух персон: главный бухгалтер или директор (если первый отсутствует).
Главбух подотчетен руководителю. У него в подчинении может быть всего один специалист – или сразу несколько отделов. На него возложены более глобальные задачи: обеспечивать законность бухгалтерского учета, соблюдения политики организации и контроль действий подчиненных. Последнее достигается как нужным словом, так и делом.
Принцип работы
У этой должности есть несколько главных принципов:
- обязательность соблюдения налогового законодательства;
- своевременность: документ составляют сразу после фактической операции;
- достоверность: все, что происходит в компании, подтверждается документами;
- периодичность как основа отчетности для руководства и контролирующих органов;
- хранение первичных документов в течение регламентированного срока.
Есть и другие моменты, которые обязан соблюдать бухгалтер – этому учат и учатся.
