Бухгалтер – уникальная должность. Он – и линейный специалист, и в определенной мере руководитель, он работает с финансовыми документами и бизнес-процессами. Законы, налоги, денежные средства – через него проходит вся «кровь» бизнеса, но есть и другие моменты.

Посмотрим на то, какие задачи выполняет бухгалтер, как устроена бухгалтерия, кто главнее него, и каким способом строится его деятельность. 

Содержание скрыть
1 Какие задачи выполняет
2 Структура
3 Кто главный
4 Принцип работы

Какие задачи выполняет

  • формирование правил политики учета в организации, их реализация на практике – этого требует законодательство;
  • ведение первичного учета – обработка актов, договоров, ордеров, счетов, накладных и других приходно-расходных документов;
  • работа с внутренней базой – создание структуры и ее поддержание в функциональном состоянии на определенной основе;
  • оформление операций хозяйственного рода – движение имущества, взаимодействие подразделений, приход-расход, амортизация и т.д.;
  • начисление заработной платы, отпускных, премий, командировочных;
  • взаимодействие с налоговыми, социальными и иными государственными органами по уплате налогов, сборов, пошлин, различных пособий;
  • уплата необходимых и дополнительных страховых, медицинских и прочих взносов за сотрудников и организацию;
  • ежедневные и периодические кассовые операции по установленным правилам, контроль движения и сдачи наличных и безналичных средств;
  • учет кадров, ведение трудовых книжек, необходимых журналов и книг, оформление справок – если предприятие небольшое, и специалист по кадрам отсутствует в штате;
  • формирование отчетности корпоративной и налоговой, содействие руководителю в управленческом учете с точки зрения ресурсов и планов;
  • работа с банковскими и иными финансовыми структурами;
  • контроль за изменениями в законодательстве, актуализация документов компании;
  • организация и принятие участия в инвентаризациях. 

Бухгалтер несет ответственность за ежедневную финансовую жизнь всей компании. Вот основные направления и задачи, которыми он занимается:

Еще есть обязанности систематизировать информацию о деятельности, следить за счетами, оптимизировать налоги и т.д. 

Устраивать и поддерживать бухучет такой специалист может как в одиночку, так и в составе бухгалтерского отдела. Внутри группы бухгалтеров обязанности распределяются по специализациям. 

Структура

Чтобы эффективно вести деятельность, создается специальный отдел – бухгалтерия. В зависимости от масштабов компании у него есть особые формы:

  • руководитель самостоятельно выполняет необходимую работу с документами;
  • деятельность ведет специальный сотрудник;
  • учет ведут несколько сотрудников во главе с главным бухгалтером;
  • бухучет передан на основе аутсорсинга специалисту вне штата. 

Чтобы процессы выполнялись без лишнего внимания руководства, выбирается определенная система работы:

  • централизованная: отдел ведет учет передаваемых первичных документов от других специалистов и подразделений, сроки обработки регламентированы;
  • децентрализованная: отдел сам оформляет все финансовые документы (от первичных до отчетности для руководства), что приближает специалистов к работе «на месте» – это усиливает аналитику, но усложняет учет;
  • смешанная: на отдел возложены функции частичного оформления первичных документов и полного сведения финансовых данных по учетной политике. 

Для реализации существуют функциональные, линейные и даже предметные бухгалтерские отделы. 

Кто главный

Вся хозяйственная деятельность предприятия контролируется одной из двух персон: главный бухгалтер или директор (если первый отсутствует). 

Главбух подотчетен руководителю. У него в подчинении может быть всего один специалист – или сразу несколько отделов. На него возложены более глобальные задачи: обеспечивать законность бухгалтерского учета, соблюдения политики организации и контроль действий подчиненных. Последнее достигается как нужным словом, так и делом. 

Принцип работы

У этой должности есть несколько главных принципов:

  • обязательность соблюдения налогового законодательства;
  • своевременность: документ составляют сразу после фактической операции;
  • достоверность: все, что происходит в компании, подтверждается документами;
  • периодичность как основа отчетности для руководства и контролирующих органов;
  • хранение первичных документов в течение регламентированного срока. 

Есть и другие моменты, которые обязан соблюдать бухгалтер – этому учат и учатся.