Секретные сведенья: используйте всю мощь своего мозга

Корпоративный мир требует, чтобы все сотрудники были продуктивны на работе. Для многих это означает длительный рабочий процесс, и те, кто постоянно работает сверхурочно, считаются хорошими и трудолюбивыми работниками. Однако в долгосрочной перспективе такая самоотдача только снижает производительность.

Наш мозг не способен сохранять концентрацию в течение многих часов. Поэтому, например, наши онлайн-курсы разбиты на модули, и вы сможете не отвлекаться от работы, чтобы стать финансовым аналитиком мирового класса или получить другие навыки!

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

Как это сделать?

1. Войдите в свое продуктивное состояние

Если вы хотите быть продуктивным, войдите в самое продуктивное состояние вашего мозга. Как? Рассмотрим исследование Draugiem Group, американо-латвийской IT-компании. Результаты показали, что мозг может концентрироваться только в течение 52 минут. Другими словами, после того как вы сосредоточились на работе в течение 52 минут, вам необходимо сделать перерыв, чтобы продолжить процесс.

В ходе исследования ученые использовали приложение под названием DeskTime для учета производительности труда. Результаты показали, что 10 % самых продуктивных сотрудников были гиперсосредоточены в течение 52 минут. После этого они делали 17-минутный перерыв, отрываясь от своих задач.

2. Сосредоточьтесь сначала на самой сложной задаче

Идея заключается в том, чтобы в течение этих 52 продуктивных минут на 100% сосредоточиться на выполнении задач и добиться прогресса.

Используйте эти минуты по максимуму, работая с определенной целью. Один из способов быть более продуктивным – завершить самую сложную задачу утром или после первого 17-минутного перерыва, а затем перейти к менее сложным задачам во второй половине дня, когда вам обычно хочется вздремнуть.

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

Потратьте свои продуктивные минуты на достижение своих целей с помощью программы наших курсов.

3. Делайте перерывы

Несколько перерывов в течение дня повышают продуктивность. Это также отличный способ восстановить внимание, особенно при выполнении повторяющихся задач. Небольшие перерывы в работе не означают, что вы время от времени проверяете почтовый ящик или просматриваете свои аккаунты в социальных сетях:

  • Оторвитесь от компьютера, ноутбука или смартфона и извлеките максимум пользы из перерывов с помощью любого из этих занятий:
  • Двигайтесь. Прогуляйтесь или сделайте несколько упражнений на растяжку.
  • Ешьте полезные закуски, чтобы поддерживать уровень энергии.
  • Поговорите с друзьями на работе. Исследования показывают, что те, кто общается, более счастливы на рабочем месте. Кроме того, они успевают выполнить столько же задач, сколько их коллеги, которые не общаются и тратят больше времени на работу.
  • Наши курсы разбиты на модули, чтобы вы не отвлекались и успевали отдыхать между занятиями!

4. Будьте последовательны

Хотя исследование показывает, что работа в течение 52 минут, а затем 17-минутные перерывы могут помочь вам быть более продуктивными на работе, это всего лишь оценка. Не стоит придерживаться этих цифр, если ваши задачи меняются и вы не можете контролировать свой график. Если вы считаете, что 17-минутные перерывы – это слишком много, подумайте о том, чтобы потратить всего пять или десять минут на то, чтобы выпить кофе или поболтать с коллегой.

Главное – делать постоянные перерывы и выкладываться на 100 %, завершая работу.

Человеческий мозг не рассчитан на постоянную продуктивность в течение дня. Сколько бы задач ни было в вашем списке дел, обязательно выделяйте время для отдыха или любого занятия, не связанного с работой. Это может показаться незначительным, но в конечном итоге вы увидите лучшие результаты по уровню продуктивности на рабочем месте.

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.