Затраты, связанные с приобретением основных средств
Что такое капитализированные затраты?
Капитализированные затраты – это затраты, связанные с приобретением основного средства, которое, как ожидается, принесет непосредственную экономическую выгоду в течение более одного года или обычного операционного цикла компании.
Виды затрат
В бухгалтерском учете, основанном на методе начисления, существует два способа классификации затрат:
1. Капитализированные затраты
2. Понесенные расходы
Хотя оба они представляют собой отток денежных средств, порядок их учета существенно отличается – для того, чтобы отразить суть затрат. Учет по методу начисления отличается от кассового учета, при котором оба вида затрат учитываются одинаково, а изменения в финансовой отчетности отражают только движение денежных средств.
1. Капитализированные затраты
Капитализируемые затраты обычно относятся к долгосрочным (более одного года) основным средствам, которые, как ожидается, будут непосредственно приносить денежные потоки или другие экономические выгоды в будущем. Затраты отражаются в бухгалтерском балансе как актив.
Важным аспектом капитализированных затрат является то, что они не вычитаются из выручки в течение периода их возникновения, а распределяются на весь срок службы актива в виде износа и амортизационных отчислений.
Накопленный износ и амортизация представляют собой счет, относящийся к основным средствам, который предназначен для уменьшения остатка капитализируемого актива. Износ и амортизация также представляют собой статьи расходов в отчете о прибылях и убытках.
Все затраты, понесенные для приведения объекта в состояние, при котором его можно использовать, капитализируются как часть актива. Они включают такие расходы, как затраты на установку, оплату труда, если необходимо построить объект, транспортные расходы и т.д.
Капитализированные затраты первоначально отражаются в бухгалтерском балансе по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость – это величина, которая отражает актив по его первоначальной стоимости в бухгалтерском балансе. Она не обязательно отражает текущую справедливую стоимость актива.
2. Понесенные расходы
Понесенные расходы – это затраты, которые отражаются в отчете о прибылях и убытках сразу по мере их возникновения. Таким образом, в отличие от капитализированных затрат, эти расходы не отражаются с течением времени. Вот несколько примеров понесенных расходов::
- Коммерческие, общехозяйственные и административные расходы (SG&A)
- Прочие расходы на заработную плату
- Платежи поставщикам
- Офисные принадлежности
Примеры капитализируемых затрат
В качестве капитализируемых затрат можно классифицировать множество различных затрат. К ним относятся:
- Основные средства
- Здания
- Затраты на строительство объекта (материалы, рабочая сила, транспорт, налог с продаж и проценты)
Нематериальные активы также могут представлять собой капитализированные затраты. Некоторые примеры включают в себя:
- Товарные знаки
- Патенты
- Разработку программного обеспечения
- Авторские права
Важно отметить, что затраты могут быть капитализированы только в том случае, если ожидается, что они принесут экономическую выгоду после окончания текущего года или в течение обычного операционного цикла. Таким образом, запасы не могут быть капитализированы, поскольку они приносят экономическую выгоду в течение обычного операционного цикла.
Важность капитализированных затрат
Важность капитализации затрат заключается в том, что компания может получить более четкое представление об общей сумме капитала, вложенного в активы. Это помогает руководству компании более достоверно оценивать размер прибыли, полученной с течением времени.
Например, если компания использует кассовый метод учета и приобретает оборудование. В первый год компания столкнется с огромным оттоком денежных средств. Однако в последующие годы предприятие получит выгоду от использования этого оборудования, но в финансовой отчетности не будут отражены затраты. Это может привести к тому, что финансовая отчетность будет неинформативной при сравнении с течением времени.
Теперь, если эта компания использует учет по методу начисления, в первый год не будет большого оттока денежных средств, но вместо этого компания получит актив, который амортизируется в течение срока службы оборудования. Это, по сути, распределяет затраты на весь срок службы оборудования, сопоставляя их с полученными доходами.
Таким образом, важность капитализированных затрат заключается в том, чтобы сгладить расходы за несколько периодов, а не фиксировать один большой отток за один раз.
Недостатки капитализированных затрат
Руководство компании может захотеть капитализировать больше затрат, поскольку классификация капитализируемых активов может манипулировать финансовой отчетностью таким образом, чтобы в ней отображались цифры, которые они хотят видеть.
Например, руководители высшего звена, которые хотят, чтобы бухfiгалтерский баланс выглядел более привлекательно, могут попытаться капитализировать больше затрат, чтобы активы были завышены.
Кроме того, если руководство хочет повысить прибыльность компании в текущем году, оно может принять решение о капитализации затрат, чтобы они были отражены в будущих годах. Кроме того, если руководитель хочет целенаправленно повысить рентабельность своей деятельности в последующие годы, он может сразу же начать оплачивать расходы.
