Руководитель бюджетного процесса
Кто является руководителем бюджета?
Лицо, которое в конечном итоге отвечает за составление бюджета проекта, называется руководителем бюджета этого проекта. Сам бюджет представляет собой документ, в котором перечисляются ожидаемые доходы и расходы, связанные с проектом.
Термин “проект” в данном случае включает в себя очень большое количество мероприятий. Каждое из этих мероприятий, в свою очередь, будет иметь несколько иной тип бюджета и, соответственно, связанный с ним раздел бюджета. Однако, в широком смысле, эти мероприятия можно разделить на три группы: частные лица, компании и правительства. Они рассматриваются в следующем разделе.
Чтобы узнать больше, запустите наши онлайн-курсы финансового анализа прямо сейчас!
Индивидуумы
Частное лицо, планирующее ежемесячные расходы для себя и своей семьи на основе доходов и расходов семьи. В этом случае составителем бюджета может быть глава семьи, который принимает все финансовые решения за семью.
Корпорации
Компания, планирующая свою деятельность на первый квартал текущего года, исходя из ожидаемых доходов и расходов. В этом случае составителем бюджета может быть финансовый эксперт или отраслевой эксперт, работающий в компании.
В зависимости от размера компании, в подчинении руководителя бюджетной службы может работать разное количество людей. Например, руководитель бюджетной службы, работающий в малом бизнесе, может работать в одиночку или нанять всего несколько человек, в то время как руководитель бюджетной службы, работающий в крупном бизнесе, может иметь в своем подчинении целый отдел людей.
В корпорации руководитель бюджетной службы обычно является руководителем группы финансового планирования и анализа.
Правительства
Правительство планирует свои расходы (public expenditure) и доходы на весь финансовый год. Это называется государственным бюджетом и основывается на политике, которой правительство намерено следовать.
Например, в Соединенных Штатах республиканцы традиционно выступают за снижение государственных расходов и государственных доходов (в форме снижения налогов), в то время как демократы традиционно выступают за увеличение государственных расходов и государственных доходов (в форме повышения налогов). В случае с государственным бюджетом обычно существует целый правительственный департамент, который работает над составлением бюджета.
В США за составление годового бюджета Соединенных Штатов отвечает административно-бюджетное управление (OMB). В OMB работают 529 человек, а его бюджет в 2011 году составил около 92,8 миллионов долларов. Нынешним главой OMB является Джон Майкл (Мик) Малвани.
Основные обязанности руководителя отдела корпоративного бюджета
Каждое решение, принимаемое компанией, прямо или косвенно зависит от ее бюджета. Поэтому неудивительно, что руководитель бюджетной службы компании играет очень важную роль в ее успехе или неудаче. Руководитель бюджетной службы должен хорошо понимать компанию и отрасль, в которой она работает. Важно, чтобы владельцы компании (акционеры) и руководитель бюджетной службы преследовали одни и те же цели в отношении компании.
Важно отметить, что, хотя руководитель бюджетной службы отвечает за составление бюджета, он или она может не отвечать за обеспечение соблюдения бюджета. Эта ответственность может лечь на владельца бюджета. В некоторых случаях, особенно в крупных компаниях и государственных учреждениях, составитель бюджета и руководитель бюджетной службы – это два разных человека. Для компании важно убедиться, что руководитель бюджета и руководитель бюджетной службы преследуют одни и те же цели в отношении компании.
Поскольку будущие доходы и расходы компании неизвестны, команда FP&A должна оценить эти показатели при составлении бюджета. Это особенно сложная задача, поскольку существует практически бесконечное количество факторов, которые могут повлиять на компанию и отрасль в будущем. Руководитель бюджетной службы должен учитывать эти неопределенности и принимать меры по минимизации рисков для компании при составлении бюджета.
Руководитель бюджетной службы должен тесно сотрудничать с распорядителем бюджета и другими лицами, ответственными за исполнение бюджета. Бюджет, который не может быть реализован, бесполезен и не имеет смысла.