Документ, используемый для уменьшения суммы задолженности покупателя
Что такое кредитный меморандум?
Кредитный меморандум, который часто сокращенно называют кредит–нота, предоставляется клиенту продавцом, предоставляющим товары и/или услуги. Кредитный меморандум выдается для уменьшения суммы задолженности клиента. Сумма вычета берется из ранее выставленного счета-фактуры, который является наиболее распространенным типом кредитного меморандума.
Существует другой тип кредитного меморандума, который фактически выполняет ту же функцию. Банк отправляет кредитное уведомление после того, как он увеличивает текущий счет физического лица в связи с конкретной транзакцией.
Резюме
- Наиболее распространенный тип кредитного меморандума (или кредит-ноты) выдается продавцом и передается покупателю в качестве средства уменьшения суммы, которую покупатель должен.
- Кредитные меморандумы обычно выдаются в связи с ценовым спором или возвращением покупателем товара.
- Если покупатель оплатил всю причитающуюся сумму, он может либо использовать кредит-ноту для зачета будущих счетов-фактур, либо потребовать оплаты наличными; покупатель, который не произвел оплату, может использовать кредит-ноту только для частичного зачета, но он все равно обязан оплатить сумму задолженности после уменьшения.
Зачем выдаются кредитные меморандумы?
Кредитные меморандумы могут выдаваться по ряду причин. Наиболее распространенные причины включают возврат товара покупателем, ценовой спор или маркетинговую надбавку. Кредит-нота означает, что сторона, совершившая покупку у продавца, в конечном итоге не выплатит всю сумму, причитавшуюся на момент покупки.
Порядок расчетов по кредитным меморандумам
Если покупатель оплатил полную сумму по счету, у него есть два варианта урегулирования разногласий в свою пользу. Одним из вариантов является использование кредитного меморандума для любых будущих платежей, которые он может произвести продавцу. Кроме того, покупатель может запросить оплату наличными в зависимости от того, сколько продавец должен покупателю.
Если покупатель еще ничего не заплатил продавцу, он может использовать кредит-ноту только в качестве частичного зачета к счету-фактуре. Они по-прежнему будут обязаны выплатить причитающуюся сумму после сокращения, указанного в памятке.
Что касается записи кредитного меморандума, покупатель регистрирует уведомление в балансе своей кредиторской задолженности как уменьшение. Продавец, в свою очередь, также должен зарегистрировать уведомление как уменьшение, но это сокращение его дебиторской задолженности (поступления денежных средств).
