Менеджер бюджетного процесса
Кто является держателем бюджета?
Лицо, которое в конечном счете несет ответственность за соблюдение бюджета, называется распорядителем бюджета. Распорядителями бюджета обычно являются менеджеры и операционные директора компаний, которым владельцы/акционеры или совет директоров поручают следить за тем, чтобы компания придерживалась любого бюджета, установленного для них.
В большинстве случаев менеджеры и операционные директора играют важную роль в составлении самого бюджета. Менеджеры и директора обычно играют двойную роль: они не только помогают составлять бюджет, но и должны следить за его соблюдением.
Однако в некоторых случаях менеджеры и операционные директора могут не иметь права голоса при составлении бюджета и принимать его от того, кто его составлял. В таких случаях менеджер или операционный директор выступает в качестве распорядителя бюджета и должен обеспечивать соблюдение бюджета.
Основные обязанности бюджетника
Ответственный за бюджет компании должен гарантировать, что все финансовые операции, связанные с компанией, соответствуют существующим финансовым правилам и нормативным актам, регулирующим их. Рассмотрим следующий пример: Компания ABC является производственной компанией и производит товар X.
Управляющий (действующий в качестве распорядителя бюджетных средств) компании ABC должен убедиться, что закупка сырья для производства X осуществляется в соответствии с финансовыми правилами и предписаниями, установленными правительством. Сюда входит заработная плата всех работников компании ABC, которая должна быть выплачена в соответствии с финансовыми правилами и предписаниями правительства.
Крупные компании обычно имеют несколько департаментов и подразделений, и в каждом из них работает множество сотрудников. Владелец бюджета решает, какая часть бюджета компании выделяется каждому департаменту или подразделению. Эта распределяющая роль является одной из наиболее важных задач, с которыми сталкиваются менеджеры, и считается одной из самых сложных в менеджменте.
Рассмотрим продолжение предыдущего примера. Производство X компанией ABC включает в себя три этапа. В компании созданы три различных отдела, каждый из которых отвечает за один этап. Каждый отдел хотел бы иметь как можно больший бюджет.
Владелец бюджета должен распределять бюджет таким образом, чтобы максимизировать прибыль компании. (Возможно, у компании ABC другие цели по максимизации прибыли, например, максимизация общего объема продаж. В таком случае владелец бюджета обязан распределять бюджет таким образом, чтобы максимизировать общий объем продаж компании).
Двойная роль: владелец бюджета и руководитель бюджета
В небольших компаниях распорядителем бюджета может быть также руководитель бюджета – лицо, которое в конечном счете несет ответственность за формирование бюджета. Однако в крупных компаниях распорядитель бюджета может и не являться распорядителем бюджета.
В таких случаях для компании важно, чтобы руководитель бюджетной службы и держатель бюджета преследовали одни и те же цели в отношении компании. Например, руководитель бюджетной службы может составить бюджет, в котором не предусмотрено достаточных средств для деятельности компании. В таком случае обладатель бюджета не сможет должным образом выполнять свою работу.
Причина, по которой крупные компании часто нанимают двух разных людей на две должности, упомянутые выше, заключается в том, что для составления бюджета и обеспечения его соблюдения могут потребоваться два совершенно разных набора навыков, и компании трудно найти человека, обладающего обоими навыками. Даже если компания хочет, чтобы один человек выполнял обе работы, это может оказаться невозможным.
В корпорации руководитель отдела бюджетного планирования обычно является руководителем группы финансового планирования и анализа.
Несколько бюджетников
Во многих крупных компаниях работают несколько распорядителей бюджетных средств, которые образуют комитет. Этот комитет отвечает за соблюдение бюджета. В состав комитета обычно входят менеджеры и директора из различных департаментов и подразделений компании. Эта система более демократична, но также может привести к неэффективности компании в виде внутренних распрей и нерешительности.
Даже если в компании работает только один распорядитель бюджетных средств, он или она работает не в одиночку. Многие люди, включая юристов, финансовых экспертов, отраслевых экспертов и консультантов, работают под руководством Распорядителя бюджетных средств. В конечном счете, Распорядитель бюджетных средств несет ответственность перед владельцами/акционерами.
