Подход к управлению бухгалтерскими циклами с использованием достижений информационных технологий
Что такое непрерывный бухгалтерский учет?
Непрерывный бухгалтерский учет – это подход к управлению бухгалтерскими циклами компании, который охватывает достижения в области информационных технологий и переосмысливает операции и роль финансов в корпоративной структуре.
Непрерывный подход к ведению бухгалтерского учета – это новая альтернатива традиционному методу ведения бухгалтерского учета, при котором наибольший объем работы выполняется в конце отчетного периода (месяц, квартал, год).
Новый подход направлен на оптимизацию бухгалтерских операций и процедур организации за счет повышения точности отчетности, предотвращения ошибок в бухгалтерском учете, повышения целостности данных и предоставления квалифицированным сотрудникам больше времени для выполнения других важных задач.
Принципы непрерывного бухгалтерского учета
Концепция непрерывного бухгалтерского учета основана на следующих фундаментальных принципах:
1. Использование технологий для автоматизации повторяющихся и механических бухгалтерских процедур
В системе непрерывного учета реализованы новые технологии, позволяющие автоматизировать повторяющиеся задачи. Однако этот подход предполагает автоматизацию не всех процедур, а лишь того количества задач, которое практически возможно. Основными целями автоматизации являются создание свободного времени для бухгалтеров, обеспечение целостности данных и устранение ошибок в бухгалтерских записях.
2. Непрерывное и равномерное распределение рабочей нагрузки за счет оптимизации бухгалтерского календаря
Внедрение новых технологий позволяет сгладить рабочую нагрузку на протяжении отчетных периодов. Новое финансовое программное обеспечение предоставляет возможность выполнять несколько бухгалтерских операций, таких как сверка и распределение, ежедневно или еженедельно, вместо того, чтобы завершать все операции в конце одного бухгалтерского цикла (например, в конце месяца).
Более равномерное распределение рабочей нагрузки снижает нагрузку на сотрудников и устраняет ненужные ошибки. Кроме того, более частая отчетность позволяет предоставлять менеджерам компании актуальную финансовую информацию. Таким образом, менеджеры могут быстро выявлять возможности или решать проблемы.
3. Формирование культуры непрерывного ведения бухгалтерского учета
Непрерывный бухгалтерский учет не может быть реализован без создания соответствующей культуры. Этот подход требует динамичной среды, в которой главной целью является постоянное совершенствование. Внедрение новой культуры необходимо для преодоления инерции и постоянной согласованности, которые присущи работе бухгалтерских служб.
Безусловно, непрерывный учет дает компаниям ряд неоспоримых преимуществ. Переход на этот метод учета является важным стратегическим шагом для бизнеса, который может помочь ему получить конкурентное преимущество перед конкурентами.
