Счет, который закрывается в конце каждого отчетного периода, чтобы начать новый период с нулевым балансом
Что такое временная учетная запись?
Временный счет – это счет, который закрывается в конце каждого отчетного периода и начинается новый период с нулевым балансом. Счета закрываются для предотвращения смешения их остатков с остатками следующего отчетного периода. Цель состоит в том, чтобы показать полученную прибыль и бухгалтерскую активность за отдельные периоды.
Например, только в 2016 году выручка компании ZE составила 300 000 долларов. Затем в 2017 году был получен доход еще в размере 200 000 долларов, а в 2018 году – 400 000 долларов. Если бы временный счет не был закрыт, общий доход составил бы 900 000 долларов.
Компания может показаться очень прибыльным бизнесом, но на самом деле это не так, потому что доходы за три года были объединены. Чтобы правильно рассчитать общую прибыль за год, а также общие расходы, необходимо закрыть временные счета и создать новый баланс в начале нового отчетного периода.
Примеры временных счетов
В основном существует три типа временных счетов, а именно доходы, расходы и сводная информация о доходах.
1. Доходы
Выручка – это общая сумма денег, заработанных компанией, и этот счет необходимо закрыть в конце отчетного года. Чтобы закрыть счет выручки, бухгалтер создает дебетовую запись для всего остатка выручки. Например, если общая зарегистрированная выручка составила 20 000 долларов США, то на счете выручки должна быть сделана дебетовая запись на ту же сумму.
Затем в сводном отчете о прибылях и убытках отражается соответствующий кредит в размере 20 000 долларов США для поддержания баланса операций.
2. Расходы
Расходы являются важной частью любого бизнеса, потому что они поддерживают компанию на плаву. Счета расходов – это временные счета, которые показывают все, что компания потратила на свою деятельность, включая рекламу и расходные материалы, а также другие расходы.
Например, в конце отчетного года была зафиксирована общая сумма расходов в размере 5000 долларов США. Сумма переносится в сводный отчет о доходах путем зачисления на счет расходов, что приводит к обнулению остатка, и равная сумма записывается в дебет сводного отчета о доходах.
3. Сводная информация о доходах
Сводная информация о доходах – это временный счет компании, на который были переведены доходы и расходы. После закрытия двух других счетов отражается чистая прибыль. В приведенном выше примере общая выручка в размере 20 000 долларов США минус общие расходы в размере 5000 долларов США дают чистую прибыль в размере 15 000 долларов США, как указано в сводке доходов.
Поскольку сводная информация о доходах является временным счетом, ее необходимо перевести на счет операций с капиталом, сделав дебетовую запись на сумму 15 000 из сводной информации о доходах и сделав кредитовую запись на счет операций с капиталом.
Что такое счет заимствований?
Расчетный счет, также известный как счет дивидендов корпорации, представляет собой сумму денег, которая должна быть распределена между его владельцами. Это не временный счет, поэтому он переводится не в сводную информацию о доходах, а на счет операций с капиталом путем зачисления суммы на последний.
Например, на счете расчетов с поставщиками находится 5000 долларов. Затем бухгалтеру необходимо списать 5000 долларов со счета расчетов и зачислить ту же сумму на счет операций с капиталом.
Временный счет или Постоянный счет
Временный счет, как упоминалось выше, – это счет, который необходимо закрыть в конце отчетного периода. Он предназначен для отображения точных доходов и расходов компании за определенный период.
Постоянный счет, с другой стороны, обладает следующими характеристиками:
- Он не закрывается в конце каждого отчетного периода и может оставаться открытым на протяжении всего срока существования компании.
- Такие типы счетов включают счета собственного капитала, пассивов и активов и также называются реальными счетами.
- Остатки на постоянном счете сохраняются и в следующем отчетном периоде, что означает, что конец предыдущего периода является началом следующего.
Как закрыть временный счет
По сути, для закрытия временного счета необходимо закрыть все счета данной категории.
- Закрыть счет доходов. Это включает в себя перенос суммы со счета доходов в сводную информацию о доходах.
- Закройте счет расходов. Аналогично, сумма со счета расходов переносится в сводную информацию о доходах.
- Закройте сводку доходов. Сумма в сводке доходов, которая представляет собой расходы и выручку, переносится на счет операций с капиталом.
- Закройте счет привлеченных средств. Сумма на счете привлеченных средств переносится на счет операций с капиталом или на счет нераспределенной прибыли.
