Ошибки бухгалтера

Бухучет – это сбор, систематизация, хранение и отражение фактов хозяйственной деятельности организации.  Ошибки в работе бухгалтера – это искажение фактов. Это может быть неточность в расчетах, неправильное внесение или невнесение данных в отчетность. Чем это грозит бизнесу, можно ли исправить – давайте разбираться.

Какие ошибки чаще всего допускают бухгалтеры

Нарушения в бухгалтерском учете классифицируются на технические, процедурные, не зависящие от персонала. Первые – опечатки, неточности, не меняющие экономических показателей. Вторые – несоблюдение рекомендованных стандартов ведения бухучета. К третьей категории относят сбои в ПО. 

По данным аудиторских компаний причины проблем с ФНС связаны с:

1. Принятием к отчетности неправильно заполненных первичных документов. Например, без корректно заполненных реквизитов поставщика, покупателя, что делает невозможным определение участников сделки.
2. Автокопированием платежек по уплате налогов за предыдущие периоды без корректных расчетов по текущим значениям. Что может привести к недоимкам, как следствие – пени, штрафам.
3. Неверным применением счетов при отражении бухгалтерского баланса. Даже если суммы верные – это все равно невыполнение правил методологии и риск получить штрафные санкции от налоговой.
4. Безосновательным отражением задолженностей. Например, когда по договору поставки авансовый платеж за неотгруженный товар выплачен, но не зачтен и сумма “висит” в столбце кредиторки и дебиторки. Это некорректное отражение, а с учетом ввода ЕНС еще и искажение баланса. 
5. Отсутствием первичных документов. По закону каждая цифра в отчете должна подтверждаться документально. Неважно выплата это зарплаты сотруднику, выдача средств из кассы на командировочные расходы или закупку канцелярии. 
6. Отрицательные остатки – возникают из-за неверного списания номенклатуры. Например, когда нужно срочно отгрузить товар, который фактически лежит на складе, но еще не учтен. Либо из-за путаницы со складами – отпущен с 1, а списан со 2. 

И самое простая, допускаемая даже опытными специалистами – это неправильные арифметические расчеты, приводящие к искажению информации о финансовых показателях бизнеса. 

Примеры

Возьмем простой пример. При проверке инспекторы ФНС выявили 3 накладных, в которых не было реквизитов покупателя и продавца – только названия организаций. И это нарушение п.5 ст. 169 НК. Итог – доначисление уже учтенного в балансе НДС по всем 3 сделкам.

Следующий пример о неправильном применении счетов. Допустим, компания продает шторы. Сама ничего не отшивает – просто берет заказы, закупает ткани и отдает их в производство индивидуальному предпринимателю. Главбух ставила на учет готовые шторы по 41 (товары), а затраты списывала по 44 (расходы на продажу). А нужно было использовать 43 и 20 счета – готовая продукция и основное производство. 

Как исправить

Зависит от существенности ошибки бухгалтера. Влияние недостоверных показателей на корректность информации, отраженной в отчетности и экономические решения, принимаемые на основании этих неправильных данных. Степень существенности организация определяет сама, внося определения в учетную политику.

Сроки, условия исправления выглядят так:

1. Все, что выявлено до конца года исправляется тем же месяцем, в котором было обнаружено. Если после – исправления проводят декабрем прошлого года.
2. Существенные неточности в документах, уже поданных в ФНС, но не утвержденных исправляют декабрем прошлого года. С повторной подачей исправленной отчетности с указанием номеров корректировки в местный ИФНС. Обязательно в электронном виде.
3. Существенные искажения в отчетах поданных и утвержденных (по УСН) исправляются счетами 81 и 91. Если неверные данные не исказили общие финансовые показатели повторное направление в местную ИФНС не нужно. 

Сроки передачи исправлений регламентированы – до 31.07 для отправленных, но не утвержденных и после этой даты, но до 31.12, утвержденных. 

Какие могут быть проблемы

Невыполнение требования к заполнению, ведению финансово-хозяйственных отчетов, без последующего исправления грозит:

• штрафом в размере 5 до 20 тысяч рублей;
• дисквалификацией на срок 1-2 года;
• начислением НДС и штрафов от ФНС в размере, регламентированном в НК РФ;
• уголовной ответственностью (если обнаружится от 6 млн. невыплаченных налогов). 

Ответственность возлагается на главного специалиста по бухучету, сотрудника аутсорсинговой компании. Зависит от того, какие обязанности прописаны в должностной инструкции или договоре. 

Будет ли главбух отвечать за предшественника? Да, но только если не предупредит руководителя в письменном виде о допущенных ошибках в результате работы уволившегося сотрудника или сбоев в ПО, которые стали причиной нарушения. 

Итоги

Невыполнение требований к ведению бухучета, несвоевременная подача корректировок может принести компании серьезные материальные, репутационные убытки. Чтобы исключить риски достаточно вовремя проводить сверки с контрагентами, инвентаризации, отслеживать изменения в налоговом законодательстве. И периодически проводить независимый аудит для выявления нарушений.

Важность и роль ключевых сотрудников

Как подготовиться к собеседованию на фронтенд разработчика