Бухучет – это сбор, систематизация, хранение и отражение фактов хозяйственной деятельности организации. Ошибки в работе бухгалтера – это искажение фактов. Это может быть неточность в расчетах, неправильное внесение или невнесение данных в отчетность. Чем это грозит бизнесу, можно ли исправить – давайте разбираться.
Какие ошибки чаще всего допускают бухгалтеры
Нарушения в бухгалтерском учете классифицируются на технические, процедурные, не зависящие от персонала. Первые – опечатки, неточности, не меняющие экономических показателей. Вторые – несоблюдение рекомендованных стандартов ведения бухучета. К третьей категории относят сбои в ПО.
По данным аудиторских компаний причины проблем с ФНС связаны с:
- Принятием к отчетности неправильно заполненных первичных документов. Например, без корректно заполненных реквизитов поставщика, покупателя, что делает невозможным определение участников сделки.
- Автокопированием платежек по уплате налогов за предыдущие периоды без корректных расчетов по текущим значениям. Что может привести к недоимкам, как следствие – пени, штрафам.
- Неверным применением счетов при отражении бухгалтерского баланса. Даже если суммы верные – это все равно невыполнение правил методологии и риск получить штрафные санкции от налоговой.
- Безосновательным отражением задолженностей. Например, когда по договору поставки авансовый платеж за неотгруженный товар выплачен, но не зачтен и сумма “висит” в столбце кредиторки и дебиторки. Это некорректное отражение, а с учетом ввода ЕНС еще и искажение баланса.
- Отсутствием первичных документов. По закону каждая цифра в отчете должна подтверждаться документально. Неважно выплата это зарплаты сотруднику, выдача средств из кассы на командировочные расходы или закупку канцелярии.
- Отрицательные остатки – возникают из-за неверного списания номенклатуры. Например, когда нужно срочно отгрузить товар, который фактически лежит на складе, но еще не учтен. Либо из-за путаницы со складами – отпущен с 1, а списан со 2.
И самое простая, допускаемая даже опытными специалистами – это неправильные арифметические расчеты, приводящие к искажению информации о финансовых показателях бизнеса.
Примеры
Возьмем простой пример. При проверке инспекторы ФНС выявили 3 накладных, в которых не было реквизитов покупателя и продавца – только названия организаций. И это нарушение п.5 ст. 169 НК. Итог – доначисление уже учтенного в балансе НДС по всем 3 сделкам.
Следующий пример о неправильном применении счетов. Допустим, компания продает шторы. Сама ничего не отшивает – просто берет заказы, закупает ткани и отдает их в производство индивидуальному предпринимателю. Главбух ставила на учет готовые шторы по 41 (товары), а затраты списывала по 44 (расходы на продажу). А нужно было использовать 43 и 20 счета – готовая продукция и основное производство.
Как исправить
Зависит от существенности ошибки бухгалтера. Влияние недостоверных показателей на корректность информации, отраженной в отчетности и экономические решения, принимаемые на основании этих неправильных данных. Степень существенности организация определяет сама, внося определения в учетную политику.
Сроки, условия исправления выглядят так:
- Все, что выявлено до конца года исправляется тем же месяцем, в котором было обнаружено. Если после – исправления проводят декабрем прошлого года.
- Существенные неточности в документах, уже поданных в ФНС, но не утвержденных исправляют декабрем прошлого года. С повторной подачей исправленной отчетности с указанием номеров корректировки в местный ИФНС. Обязательно в электронном виде.
- Существенные искажения в отчетах поданных и утвержденных (по УСН) исправляются счетами 81 и 91. Если неверные данные не исказили общие финансовые показатели повторное направление в местную ИФНС не нужно.
Сроки передачи исправлений регламентированы – до 31.07 для отправленных, но не утвержденных и после этой даты, но до 31.12, утвержденных.
Какие могут быть проблемы
Невыполнение требования к заполнению, ведению финансово-хозяйственных отчетов, без последующего исправления грозит:
- штрафом в размере 5 до 20 тысяч рублей;
- дисквалификацией на срок 1-2 года;
- начислением НДС и штрафов от ФНС в размере, регламентированном в НК РФ;
- уголовной ответственностью (если обнаружится от 6 млн. невыплаченных налогов).
Ответственность возлагается на главного специалиста по бухучету, сотрудника аутсорсинговой компании. Зависит от того, какие обязанности прописаны в должностной инструкции или договоре.
Будет ли главбух отвечать за предшественника? Да, но только если не предупредит руководителя в письменном виде о допущенных ошибках в результате работы уволившегося сотрудника или сбоев в ПО, которые стали причиной нарушения.
Итоги
Невыполнение требований к ведению бухучета, несвоевременная подача корректировок может принести компании серьезные материальные, репутационные убытки. Чтобы исключить риски достаточно вовремя проводить сверки с контрагентами, инвентаризации, отслеживать изменения в налоговом законодательстве. И периодически проводить независимый аудит для выявления нарушений.
