Основы бухгалтерии: Введение для новичков

Введение

Бухучет это систематизированная информация о финансовых показателях компании. Отражающая реальные данные, на основании которых можно просчитать прибыльность, разработать стратегию развития. Проконтролировать законность совершения сделок, избежать штрафов по налоговым обязательствам. Кроме этого обязанность ведения учета для всех представителей бизнеса закреплена на законодательном уровне. 

Что это такое

Если просто, то бухгалтерский учет – это система сбора, обработки, хранения данных об объектах бухучета:

• активах – собственности предприятия (счета, оборудование, недвижимость, автомобили, земельные участки);
• хозяйственных операциях – расходных, приходных, влияющих на финансовые показатели;
• обязательствах – по кредиторской задолженности, передаче материальных ценностей, выплате по налогам или трудовым договорам (выплата заработной платы сотрудникам);
• доходах и расходах – подтвержденных документально данных о поступлении, списании денежных средств. 

Именно бухгалтерский учет дает предпринимателю полные сведения о финансовом положении. Помогает принимать важные управленческие решения. От целесообразности расширения штата, закупки нового оборудования, поиска новых поставщиков, до построения стратегии развития для привлечения инвестиций.

Принципы

Бухгалтерская деятельность регламентируется федеральным закон 402- ФЗ от 06.12.2011, налоговым, гражданским законодательством. Главные принципы:

• достоверность – любая запись, цифра подтверждается документально;
• непрерывность – вести отчетность нужно с момента регистрации компании и до ее ликвидации;
• двойная запись – отражение операций в разделах дебета, кредита;
• периодичность – систематизация данных для передачи в налоговые органы в сроки, регламентированные законодательством для каждого режима налогообложения.  

Кроме этого – хранение первичной документации (накладные, счета-фактуры на закупку, продажу товаров, оборудования, любых материальных ценностей или подтверждение факта оплаты работ) не менее 5 лет. 

Важные моменты

Кроме законов бухучет регламентируется отраслевыми нормами, например положениями (ПБУ) и федеральными стандартами (ФСБУ), размещенными на сайте Минфина. В положениях и стандартах отражена информация о типовых формах документов, правилах организации учетной политики. Сведения о компаниях, подлежащих обязательному аудиту. И разъяснения по составлению отчетов. Например, о том, что должно содержаться в пояснениях к годовым, ежеквартальным отчетам.

 Основы бухгалтерии для начинающих

В учете есть несколько основных понятий.  Это актив – все материальные ценности, которые есть у компании (стоимость можно выразить в денежном эквиваленте). И пассив – задолженность или источник средств для появления активов. Например, долг перед поставщиками. Актив и пассив всегда равны – это равенство и называют бухгалтерским балансом, который главбухи сводят в каждом квартальном отчете. 

Еще пара спецтерминов, с которыми знакомы все – дебит и кредит, которые нужно сводить. Или данные о поступлении и выбытии средств. При этом сумма отражается дважды. По дебетовым, кредитным счетам, по принципу двойной записи. Это называется проводкой.

Основы бухгалтерии при ЕНС

ЕНС или единый налоговый счет, как способ начисления, уплаты обязательных платежей в пользу государства был введен в 2023 году. Счет открывается автоматически и отражает корректные цифры по начисленным обязательствам.

Суть нововведения в том, что все налоги теперь нужно проводить одним платежом, сокращенно ЕНП. А система автоматически распределит сумму по обязательствам. 

Плюс в том, что перевод проводится на одни реквизиты, без указания и отслеживания изменений в КБК (а их больше 1300). А сроки подачи отчетности и уплаты налогов фиксированы для всех, вне зависимости от региона и места регистрации предпринимателя, юрлица. Переход на ЕНС обязателен для всех, за исключением самозанятых. 

Где можно научиться

Вариантов два – самостоятельно и на курсах. Первый вариант больше для владельцев небольшого бизнеса, работающих на УСН. Эта система налогообложения проще и в ведении, и в отчетности. Если в планах работать в найме, то обойтись бесплатным обучением (сайты, программы на тематических ресурсах) не удастся. Знания нужно будет подтверждать дипломом об окончании ВУЗа, колледжа или сертификатом о переквалификации или дополнительном образовании. 

Можно рассматривать короткие вузовские программы или онлайн курсы, например, в онлайн -университете Sf. Education, с получением после окончания обучения документов установленного государственного образца. Если говорить о востребованности профессии, то спрос на высококвалифицированных сотрудников есть. За специалистами буквально стоит очередь и работодатели готовы хорошо платить. 

По данным Работа.ру средняя зарплата рядового специалиста составляет порядка 60 тысяч рублей (в регионах меньше), главбуха – не менее 120 тысяч рублей. За совмещение должности главбуха и финдиректора можно получать от 200 тысяч. 

 Интересные факты

Собирать информацию о расчетах начали еще первобытные люди. Цифр тогда еще не придумали, а отчетность вели, выцарапывая палочки на камне и кости. С появлением письменности, документы составляли на папирусе.  А вот еще несколько интересных фактов:

1. В 15 веке уже применялся принцип двойной записи (как сейчас требует законодательство), чтобы исключить коррупцию. После данные сравнивались, и если цифры не совпадали, виновного привлекали к ответственности.
2. Гроза Чикаго 30 годов, гангстер Аль Капоне, в списке преступлений которого самым безобидным было бутлегерство, погорел на неуплате налогов. Проверка его мебельного бизнеса, через который он отмывал деньги, показала, что Капоне не доплатил в казну порядка 400000 долларов. За что и был наказан тюремным сроком.
3. Остатки архива банкира Луция Юкунда были найдены при археологических раскопках засыпанного пеплом города Помпеи. И в них употреблялись термины “дебет” и “приход”. 
4. У бухгалтеров есть свой герб с изображением весов на фоне солнца и подписью Science — Conscience — Independence. Что в переводе с английского значит “Наука – совесть- независимость”.
5. Первую жвачку, из которой можно было бы надувать пузыри придумал бухгалтер. И случилось это в конце 1930 г. До этого жевательной резинке не хватало эластичности. 

А еще мире больше женщин-бухгалтеров. Доля мужчин профессии составляет всего 18 %. Причины никто не исследовал, но вероятно у женщин выше стрессоустойчивость, без которой в этой работе никуда. 

 Итоги

Бухучет играет одну из главных ролей в любом бизнесе. Поскольку дает максимально полную и достоверную информацию о финансовых показателях организации. Обеспечивает контроль, рациональное расходование средств для увеличения прибыльности предприятия. 

Как определить и работать с разными типами клиентов

Плюсы и минусы стабильной дивидендной политики