Как и почему написать идеальное электронное письмо с благодарностью после собеседования
Зачем отправлять резюме после собеседования?
По мнению экспертов по вопросам карьеры, благодарственное письмо после собеседования при приеме на работу может помочь работодателям определить подходящего кандидата на эту работу. Если работодатель пообщался с тремя очень конкурентоспособными кандидатами и ищет какой-то один решающий фактор, то специальное электронное письмо может укрепить решение о найме соискателя, который приложил все усилия. Хотя это и не является “обязательным”, настоятельно рекомендуется предпринять этот дополнительный шаг, чтобы усилить ваш интерес к данной возможности, подчеркнуть ваши сильные стороны и продолжить обсуждение.
Преимущества направления обратной связи
Многие соискатели часто не обращают внимания на написание благодарственного письма после собеседования при приеме на работу из-за боязни, что их сочтут слишком настойчивыми или сочтут, что это ненужный шаг. Но отправка дополнительного письма имеет ряд преимуществ:
- Выделяет соискателей из толпы
Как уже упоминалось, большинство соискателей пренебрегают или забывают отправить резюме, а это значит, что его отправка может помочь вам выделиться из толпы.
- Это свидетельствует об уважении и подтверждает ваше стремление к этой роли
Работодатели, проводящие собеседования с кандидатами, вынуждены выделять время из своего обычного графика для проведения собеседований. Отправка благодарственного письма позволяет им почувствовать, что их ценят и уважают.
- Дает вам возможность уточнить или подчеркнуть определенные моменты, которые обсуждались на собеседовании
Если вы забыли сказать что-то действительно важное во время собеседования, вы можете указать это в своей заметке. Только не забывайте, что она должна быть краткой.
- Это демонстрирует ваши навыки письменной коммуникации
Благодарственное письмо дает возможность продемонстрировать, что у вас есть навыки письма, необходимые для того, чтобы изложить множество идей в одной короткой записке. Умение писать и четко излагать свои мысли жизненно важно практически для любой должности, поэтому вы должны использовать любую возможность, чтобы продемонстрировать это умение.
Как написать электронное письмо по итогам собеседования
Если вы планируете написать благодарственное письмо с нуля, выполните следующие действия, чтобы закрепить хорошее впечатление, которое вы произвели на работодателя:
- Попросите визитную карточку или контактную информацию у каждого человека, который проводит с вами собеседование, и отправьте каждому из них электронное письмо с выражением благодарности. Настраивайте электронную почту для каждого пользователя, так как они могут пересылать электронные письма друг другу, и вы хотите быть уверены, что вас не поймают на отправке стандартных электронных писем, где единственное отличие заключается в имени получателя.
- Подтвердите имя, должность и адрес электронной почты человека, к которому вы обращаетесь
- Напишите вступительное предложение, в котором поблагодарите их за уделенное время и скажите, что вам понравилось с ними общаться
- Ознакомьтесь с любыми заметками, которые вы сделали во время собеседования, и выделите то, что вам понравилось в этой возможности
- Зайдите на веб-сайт компании и ознакомьтесь с ее миссией, видением, ценностями и/или назначением в разделе “О нас” и прокомментируйте все, что вам нравится
- Расскажите о своих наиболее важных навыках и качествах
- Напишите заключительное предложение, в котором еще раз поблагодарите их и подтвердите, что готовы ответить на любые дополнительные вопросы, которые у них возникнут
Добавьте дополнительные пункты (при необходимости).
В некоторых случаях может оказаться целесообразным включить в ваше электронное письмо дополнительные сведения. Выполнение этого дополнительного шага для дальнейшего привлечения внимания интервьюера может во многом помочь вам выделиться из толпы соискателей.
Подумайте о том, чтобы включить в него:
- Гиперссылки на материалы, которые обсуждались в интервью (портфолио, примеры опубликованных статей и т.д.)
- Вложения, такие как выполненные вами ранее работы, например, созданные вами файлы Excel или PowerPoint. (Примечание: Убедитесь, что вы не делитесь конфиденциальной информацией)
- Ссылка на ваш профиль в LinkedIn
- Ссылки, если вас попросили их предоставить
Пример продолжения интервью
Вы можете использовать приведенный ниже пример для создания собственного сообщения. Обязательно отредактируйте, настройте и вычитайте свое сообщение перед отправкой.
Тема: Спасибо – Продолжение интервью
Уважаемый [Имя]:
Спасибо, что нашли время провести со мной собеседование на должность финансового аналитика в CFI Education Inc. Мне очень понравилось обсуждать с вами эту возможность, и я думаю, что это было бы здорово для нас обоих.
Одной из главных вещей, которые меня привлекли, была отличная культура в CFI. Я легко могу представить, как вписываюсь в команду и преуспеваю в такой рабочей среде.
Кроме того, миссия компании – помочь любому человеку стать финансовым аналитиком мирового класса – действительно находит отклик у меня, и я был бы рад помочь в реализации этой миссии.
Еще раз благодарю вас за уделенное время и внимание. Если я могу предоставить вам какую-либо дополнительную информацию, которая поможет вам принять решение, пожалуйста, дайте мне знать.
С наилучшими пожеланиями,
[Имя]Рекомендации по проведению собеседований
Не забывайте о следующих рекомендациях при написании благодарственного письма на собеседовании:
- Отправьте электронное письмо в течение нескольких часов после собеседования, поскольку менеджеры по найму часто принимают решения быстро.
- Будьте вежливы и профессионально говорите на своем языке.
- Подчеркните, что вам понравилось в работе, компании, культуре и миссии.
- Расскажите о своих навыках и сильных сторонах, которые наилучшим образом соответствуют вакансии, подчеркивая все новое, что вы узнали о потребностях компании во время собеседования.
- Не проявляйте излишней самоуверенности, говоря так, как будто вы уже предполагаете, что получили эту работу.
- Обязательно напишите “спасибо”!
- Предложите ответить на любые дополнительные вопросы, которые могут возникнуть у интервьюера.
