Просмотр прошлых записей сотрудника
Что такое проверка биографии сотрудника?
Проверка биографических данных сотрудников – это изучение прошлого человека с целью составления его криминальной, финансовой и коммерческой документации. Проверка биографических данных является обычным делом, когда организации нанимают сотрудников на ответственную должность и хотят быть уверенными в том, что они нанимают подходящих людей для этой работы.
Например, при приеме на работу бухгалтера организация проводит проверку биографических данных, чтобы выяснить, был ли кандидат причастен к незаконному присвоению финансовых средств или имеет судимость, связанную с какой-либо предыдущей работой.
Цель проверки биографических данных сотрудников
Существует несколько причин, по которым организации проводят проверку биографических данных потенциальных кандидатов на вакантную должность. К ним относятся следующие:
#1 Подтвердите информацию, указанную в резюме или заявлении о приеме на работу
Работодатель может провести проверку биографических данных потенциальных кандидатов для трудоустройства, чтобы убедиться, что информация, указанная в их заявлении о приеме на работу или резюме, точно отражает их личность. Работодатель проверит, действительно ли кандидат работал в указанных организациях, в каком колледже он учился и какие оценки получил на различных уровнях образования.
Проверки также помогают дифференцировать навыки всех потенциальных кандидатов, чтобы сузить список кандидатов, обладающих навыками и квалификацией, которые требуются или наиболее желательны для компании.
#2. Оцените прошлые ошибки кандидата
Работодатель заинтересован в том, чтобы знать о прошлых ошибках потенциального сотрудника, а также о проблемах с характером и любых потенциальных рисках, которые сотрудник может представлять для организации. Это может включать в себя изучение судимостей, судебных преследований, списка подозреваемых в международной террористической деятельности и т.д. Закон о добросовестной кредитной отчетности (FCRA) устанавливает стандарты отбора сотрудников и определяет, что работодателям разрешено проверять. Работодатель обязан получить согласие кандидата на работу, прежде чем проводить определенные проверки биографических данных.
#3 Защитите работодателей от проблем ответственности
Проверка биографических данных также защищает работодателя от ответственности. Работодатель может нанять сотрудника с сомнительным прошлым. Если сотрудник занимается вредной или преступной деятельностью, работодатель может быть привлечен к ответственности за халатность. Например, работодатель может нанять сотрудника, который находится в списке подозреваемых в терроризме, без проведения проверки биографических данных – компания будет нести ответственность, если такой сотрудник будет заниматься террористической деятельностью, работая в компании.
Как работодатели проводят проверку биографических данных
Когда организация проводит проверку биографических данных самостоятельно, она не обязана запрашивать согласие кандидата. Однако, когда компания использует стороннюю компанию для проверки биографических данных кандидатов на работу, она должна уведомить каждого из кандидатов в письменной форме и запросить письменное согласие. Кандидат может дать разрешение или отклонить запрос на проверку биографических данных.
Если работодатель не может принять кандидата на работу на основании информации, полученной в ходе проверки биографических данных, то работодатель должен предоставить кандидату заявление о нежелательном раскрытии информации. В раскрытии содержится копия отчета о потребителях/проверки личных данных, которые компания использовала для принятия решения, а также информация о праве кандидата оспорить использованные отчеты.
Информация, включенная в проверку личных данных сотрудников
Объем информации, включаемой в анкетную проверку, зависит от важности причины, по которой проводится проверка. Она включает в себя следующее:
#1. История трудоустройства
Проверка истории трудоустройства проводится работодателем для подтверждения того, что информация о трудоустройстве, указанная в резюме, является точной. Он включает в себя устные подтверждения о прошлой работе, продолжительности работы на каждой должности, результатах работы, достижениях, полученной заработной плате, отношениях с другими сотрудниками и т.д.
Проверка социального страхования подтверждает подлинность номера социального страхования кандидата. При проверке также указываются полные имена кандидатов, используемые псевдонимы, дата рождения и места, где кандидат проживал ранее.
#3 Кредитный отчет
Кредитный отчет дает представление об истории выполнения финансовых обязательств кандидатом. Это особенно важно, когда заявленная вакансия предполагает управление финансовыми ресурсами. Если у кандидата низкий кредитный рейтинг, это может стать основанием для исключения его из процесса найма на такие должности. FCRA требует, чтобы компании получали согласие от потенциального сотрудника при проверке его кредитного отчета.
#4 Судимость
В зависимости от штата существуют различные правила проверки судимостей. Судимость включает в себя проверку истории арестов и осуждений сотрудника. Некоторые веб-сайты предлагают мгновенную проверку данных, собирая результаты из различных источников, таких как суды штата, материалы правоохранительных органов и округа. Информация о судимостях особенно важна для должности, требующей доверия и безопасности.
#5 Легальный рабочий статус
В недавнем прошлом правовой статус работников стал проблемой, поскольку правительства усилили иммиграционные рейды, чтобы избавиться от рабочих-иммигрантов, не имеющих разрешений на работу. Работодатели проводят проверку данных о таких сотрудниках, чтобы определить статус их номеров социального страхования, особенно для тех работ, где требуются работники-резиденты.
