“Просто так” или “Для проформы”
Что означает “Проформа”?
Pro forma в переводе с латыни означает “по сути” или “ради формы”. Оно используется главным образом в отношении формального представления информации, предполагая или прогнозируя те фрагменты информации, которые могут быть недоступны.
В большинстве случаев предварительная документация используется для того, чтобы дать разумное представление о том, как будет выглядеть ожидаемое событие, часто это может быть связано с денежными расходами на перевозку. Предварительные отчеты показывают основные предположения о поставке и о том, как будет выглядеть документация, если предположения подтвердятся.
Предварительные отчеты о прибылях и убытках
Предварительные отчеты полезны для отслеживания будущих финансовых направлений и событий, часто включая некоторые исторические данные, которые помогают понять, как должны выглядеть прогнозируемые результаты. В случае, если прогнозируемые показатели показывают, что прибыль, скорее всего, снизится, предварительное заявление позволяет компании осознать необходимость изменений в своей деятельности, чтобы предотвратить снижение прибыльности. Изменения могут включать сокращение издержек или повышение цен на товары и услуги.
Предварительные отчеты о прибылях и убытках важны из-за информации, которую они могут предоставить компании. Если, например, она готовится к выпуску новых товаров, финансовые отчеты могут помочь спрогнозировать, приведет ли производство новых товаров к увеличению расходов. Это позволяет компании учитывать любые потенциальные прибыли/убытки, изменяя производственную стратегию, материалы или даже темпы или сроки производства товаров.
Письма о намерениях
Предварительные документы в любой форме, по сути, подобны письмам о намерениях, в которых описывается, как, как ожидается, будет выглядеть счет-фактура или транзакция после завершения. Документы часто используются для выражения заинтересованности в деловых операциях или раскрытия предполагаемой цели и результата транзакции.
Любые документы, касающиеся компании и ее доходов, должны соответствовать общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP), установленным Комиссией по ценным бумагам и биржам (SEC). Для малого бизнеса подача заявки на получение кредита для управления малым бизнесом часто требует представления предварительного финансового документа. Независимо от сферы, в которой используется формальный документ, он является важным инструментом для прогнозирования результатов и обеспечения достижения желаемых результатов.
