Общая стоимость использования арендуемого имущества за каждый отчетный период
Что такое расходы на аренду?
Расходы на аренду представляют собой общую стоимость использования арендуемого имущества за каждый отчетный период. Как правило, это одни из крупнейших расходов, о которых сообщают компании. Только два вида расходов обычно превышают расходы на аренду: стоимость проданных товаров (COGS) и компенсационные расходы (заработная плата).
Расходы на аренду – это плата, выплачиваемая арендодателю за арендуемое помещение, которое используется компанией. Для производственных компаний расходы, как правило, распределяются – в отчете о прибылях и убытках – между производственными подразделениями и подразделениями по продажам и административным подразделениям. Иногда это может быть просто указано в разделе “Продажи и административные расходы” отчета о прибылях и убытках.
Резюме
- Расходы на аренду, как правило, являются одной из самых крупных статей расходов, о которых сообщает компания.
- То, как используется арендуемое помещение, влияет на то, по какому счету учитываются расходы на аренду.
- Отсроченная арендная плата – это когда компании предоставляется один или несколько периодов бесплатной арендной платы, обычно в начале нового договора аренды.
Бухгалтерский учет ведется по методу начисления
При использовании метода учета по методу начисления любой доход отражается в отчете о прибылях и убытках по факту его получения, даже если денежные средства фактически еще не были получены.
Что касается расходов на аренду по методу начисления, то, когда арендная плата выплачивается досрочно, что случается довольно часто, арендная плата отражается на счете расходов с предоплатой как актив. Как только предприятие переезжает в арендуемое помещение или по прошествии времени расходы становятся текущими, расходы на аренду переносятся в колонку расходов.
Актив или обязательство по отложенной аренде
Как правило, компании должны ежемесячно документально подтверждать расходы на аренду. Это предписано общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP). Основная проблема с этим положением заключается в том, что ежемесячные арендные платежи не всегда соответствуют друг другу. Во многих случаях, например, из-за инфляции, ежемесячные расходы на аренду со временем увеличиваются. С другой стороны, арендодатель может иногда предоставить компании бесплатный месяц или скидку на арендную плату.
Чтобы справиться с этой ситуацией, балансовый отчет должен включать счет актива или обязательства по отложенной аренде. Этот счет должен:
- Определите стоимость аренды за весь период, включая свободные месяцы, месяцы со скидкой или месяцы, которые увеличиваются из-за инфляции
- Затем полученную сумму необходимо разделить на общее количество месяцев, на которые распространяется действие договора аренды
- Каждый месяц необходимо указывать в первоначальных ежемесячных расходах на аренду, независимо от того, сколько было фактически выплачено за этот месяц. Это указывается в счете расходов.
- Компенсация арендных платежей – снижение стоимости или увеличение стоимости – указывается в счете активов или обязательств по отложенной аренде.
Как используется арендуемая площадь
Расходы на аренду, на самом деле, могут быть указаны в различных разделах финансовой отчетности компании. Как упоминалось выше, их часто относят к коммерческим или административным расходам. Если, например, помещение использовалось для производства товаров, то расходы будут указаны как часть себестоимости проданных товаров (COGS) за произведенную продукцию.
Местоположение
Для компаний местоположение имеет решающее значение, особенно для компаний, занимающихся недвижимостью и розничной торговлей. Важно располагаться в месте с интенсивным пешеходным движением и доступом к целевой аудитории компании. Компании часто выделяют значительную часть своих расходов на аренду в выгодных местах. Для таких компаний крайне важно сопоставить стоимость аренды с выгодами и потенциальным увеличением дохода, которые дает выгодное расположение.
