Руководство по пониманию ведения записей в журнал операций.
Что такое журнальные записи в бухгалтерском учете?
В бухгалтерской карьере ведение журналов, безусловно, является одним из самых важных навыков, которым необходимо овладеть. Без надлежащих записей в журналах, финансовая отчетность компаний была бы неточной и представляла бы собой полный беспорядок.
Простой способ разобраться в записях в журнале – вспомнить третий закон движения Исаака Ньютона, который гласит, что на каждое действие существует равная и противоположная реакция. Таким образом, когда бы ни происходила транзакция в компании, по крайней мере два счета должны быть затронуты противоположным образом.
Например, если компания купит автомобиль, ее активы увеличатся на величину стоимости автомобиля. Однако, необходим дополнительный счет, который будет меняться (т.е. реакция будет равной и противоположной). Другой затронутый счет – это уменьшение денежных средств компании из-за того, что они использовали наличные для покупки автомобиля.
Наконец, точно так же, как численность персонала на первом объекте должна быть равна численности персонала на втором объекте, дебет и кредит каждой записи в журнале должны быть одинаковыми.
Скачайте бесплатный шаблон
Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже и скачайте бесплатный шаблон прямо сейчас!
Как вести учет операций в журнале?
Журнал – это официальная бухгалтерская книга компании, в которой все операции записываются в хронологическом порядке. Хотя в настоящее время многие компании используют бухгалтерское программное обеспечение для учета операций в журнале, в прошлом журналы были преобладающим методом учета операций.
В каждой регистрируемой журнальной записи дебет и кредит должны быть равны, чтобы уравнение бухгалтерского учета (Активы = обязательства + собственный капитал) оставалось сбалансированным. При проведении журнальных записей мы всегда должны учитывать четыре фактора:
- На какие счета влияет транзакция
- Для каждого счета определите, увеличился он или уменьшился
- Для каждого счета определите, насколько он изменился
- Убедитесь, что бухгалтерское уравнение остается сбалансированным
Лучший способ освоить записи в журнале – это практика. Ниже приведены примеры, иллюстрирующие некоторые распространенные записи в журнале. Первый пример представляет собой полное пошаговое руководство по процессу.
Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашими бесплатными курсами по бухгалтерскому учету.
Примеры записей в журнале
Пример 1 – Запись в журнале о заимствовании денег
Компания ABC заняла в банке 300 000 долларов
- Это касается денежных средств (актив) и задолженности по банковскому кредиту (обязательство)
- Объем денежных средств увеличивается, поскольку компания получает денежные средства от банка, а объем задолженности по банковскому кредиту увеличивается, поскольку компания увеличивает свои обязательства по возврату средств банку на более поздний срок.
- Сумма, о которой идет речь, составляет 300 000 долларов США
- A = L + SE, A увеличивается на 300 000, а L также увеличивается на 300 000, сохраняя бухгалтерское уравнение неизменным.
Таким образом, запись в журнале будет выглядеть следующим образом:
300 000 долларов наличными
Сумма банковского кредита, подлежащая выплате, составляет 300 000 долларов
Пример 2 – Запись в журнале закупок оборудования
Приобретено оборудование на сумму 650 000 долларов наличными.
Оборудование увеличилось на сумму 650 000 долларов
Денежные средства уменьшились на 650 000 долларов наличными
Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашими бесплатными курсами по бухгалтерскому учету.
Пример 3 – Запись в журнале закупок товарно-материальных ценностей
Приобретенный инвентарь стоимостью 90 000 рублей за 10 000 рублей наличными и оставшиеся 80 000 рулей на счете.
Стоимость инвентаря 90 000 рублей
Денежные средства уменьшились на 10 000 рублей
Кредиторская задолженность – 80 000 рублей
Пример 4 – Запись в журнале учета приобретения земли
Приобретена земля стоимостью 50 000 долларов и здания стоимостью 400 000 долларов. Заплатил 100 000 долларов наличными и подписал расписку о выплате остатка.
Земля – 50 000 долларов
Здания – 400 000 долларов
Денежные средства уменьшились на 100 000 долларов наличными
Расписка о выплате 350 000 долларов
Как отслеживать записи в журнале
Важным компонентом бухгалтерского учета является финансовая отчетность. Финансовая отчетность – это процесс представления финансовой отчетности компании руководству, инвесторам, правительству и другим пользователям, который помогает им принимать более обоснованные финансовые решения.
Чтобы определить окончательную денежную стоимость счетов, указанных в финансовой отчетности компании на конец года, несколько операций журнала регистрируются и отслеживаются на счете, называемом кассовым счетом, который представляет собой визуальное представление счета главной книги.
Соответствующие дебеты и кредиты перечислены в соответствующих столбцах в разделе “Текущие счета”, чтобы определить итоговое значение для отчетности. Перейдите по ссылке ниже, чтобы узнать больше о текущих счетах.
Почему записи в журнале важны для меня и моей карьеры в бухгалтерии?
Несмотря на то, что записи в журнале учета могут быть очень монотонными и повторяющимися, для компаний крайне важно делать точные записи в нужное время, чтобы показать свое финансовое положение не только сотрудникам фирмы, но и внешним пользователям.
При неточном вводе данных компании могут восприниматься как имеющие больший или меньший долг, или как более прибыльные или менее прибыльные, чем они есть на самом деле. В результате это может привести к тому, что компании и инвесторы будут принимать решения, основанные на ложной, вводящей в заблуждение информации, что приведет к негативным последствиям.
Владение навыками записи и понимания журнальных записей необходимо для любой карьеры в области бухгалтерского учета, независимо от того, занимаетесь ли вы общественной практикой и работаете над аудиторским досье клиента, или работаете в отрасли и помогаете готовить финансовую отчетность компании.
Проще говоря, первый шаг к составлению надлежащей финансовой отчетности в значительной степени зависит от ведения точных бухгалтерских записей.