Напишите лучшее сопроводительное письмо, чтобы получить работу!
Как написать сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо – это одностраничный документ, который служит для того, чтобы представить себя менеджеру по найму. Сопроводительное письмо прилагается к вашему резюме при приеме на работу. Успешное составление сопроводительного письма приведет к собеседованию, что приблизит вас к желаемой работе. Вот почему вам нужно сопроводительное письмо, чтобы показать, что вы сильный кандидат. Подумайте о сопроводительном письме как о своей цели, желательно, чтобы оно было еще короче.
Этапы написания сопроводительного письма
Большинству людей сложно писать сопроводительные письма. Как вы можете привлечь внимание менеджеров по найму и “продать” себя, не фокусируясь на информации, которая уже содержится в вашем резюме? При таком количестве сопроводительных писем, которые приходится просматривать менеджерам по найму, как вы можете выделить свое?
Вот некоторые из вещей, которые вам нужно знать о сопроводительных письмах и о том, как их правильно написать:
#1 Проведите исследование
Прежде чем писать сопроводительное письмо, убедитесь, что вы знаете, кто будет получать и читать ваше сопроводительное письмо, требования к работе, культуру и ценности компании, а также последние тенденции отрасли. Если вы будете знать немного больше о должности, компании и отрасли, это значительно поможет вам составить сопроводительное письмо и продемонстрировать свою страсть и интерес к работе.
#2 Используйте предпочтительный формат.
Сопроводительное письмо составляется в определенном формате, но его можно настроить в соответствии с конкретной должностью, на которую вы претендуете. В целом, в вашем сопроводительном письме должны содержаться следующие сведения:
- Должность, которую вы хотите занять, и почему она вас интересует
- Соответствующие навыки и опыт работы
- Что вы можете сделать для компании
- Запрос на собеседование
#3 Укажите все необходимые детали
Основная часть сопроводительного письма состоит из трех, четырех или даже пяти абзацев. Вот несколько рекомендаций о том, что включать в каждый абзац:
Первый абзац
Эта часть должна побудить читателя продолжить чтение и указать, почему вы отправляете сопроводительное письмо. Укажите должность, на которую вы претендуете. Если вас направили в компанию, укажите также имя вашего рекомендателя.
Второй абзац
В этой части предоставьте больше информации о вашем образовании и навыках, которые имеют отношение к данной должности. Старайтесь не повторять то, что указано в вашем резюме. Вместо этого расскажите подробнее о том, что не удалось полностью объяснить в кратких заявлениях в вашем резюме. Расскажите подробнее о ваших конкретных достижениях. Покажите, чем они могут быть полезны для компании и как они применимы к должности, на которую вы претендуете.
Третий абзац
Это ваша возможность продемонстрировать свои знания о компании и отрасли в целом. Объясните, почему вам интересно работать в этой компании и какой вклад вы можете внести в ее успех.
Кроме того, вы также можете сосредоточиться на том, почему, по вашему мнению, вы соответствуете культуре и ценностям компании. В компаниях часто есть специальные навыки и личностные качества, которые они ищут, перечисленные в описании вакансии. Выберите историю из своего опыта и используйте ее, чтобы показать, насколько вы соответствуете указанным профессиональным навыкам.
Заключительный абзац
Не забудьте связать свой вывод с вступлением, чтобы завершить рассказ. Выразите свою благодарность за то, что компания рассматривает вашу кандидатуру на эту должность. Добавьте подробности о том, как вы будете действовать в дальнейшем. Если вы будете запрашивать информацию по телефону, обязательно позвоните. Кроме того, было бы здорово сообщить менеджеру по найму, что вы готовы к обратному звонку. Но если вы планируете дождаться ответа, завершите свое письмо чем-то вроде “Я с нетерпением жду вашего звонка”.
Завершите свое письмо профессионально, например, “С уважением, [Имя]”, а затем поставьте свою подпись. Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, в качестве подписи будет использовано ваше имя, введенное в текст.
#4. Укажите ключевые слова
Обязательно добавляйте соответствующие ключевые слова при отправке вашего резюме онлайн. Многие менеджеры по найму используют систему отслеживания кандидатов, чтобы точно определить, в каких резюме и сопроводительных письмах содержатся ключевые слова, связанные с требованиями к вакансии.
#5 Добавьте свою контактную информацию
Поскольку ваша цель – получить приглашение на собеседование, обязательно укажите свои контактные данные в сопроводительном письме, либо вверху письма, либо под своей подписью.
