Отслеживание запасов после каждой или почти каждой крупной покупки.
Что такое система постоянных запасов?
Система постоянной инвентаризации предполагает отслеживание и обновление инвентарных записей после каждой транзакции с товарами, полученными или проданными с использованием технологий. В системах постоянных запасов продажа товара на складе увеличивает себестоимость проданных товаров (COGS), а также обновляется в бухгалтерских записях, чтобы гарантировать точное отражение количества товаров в магазине или на складе на складском счете.
Система постоянной инвентаризации является более надежной системой, чем система периодической инвентаризации, при которой компания проводит регулярные проверки запасов для обновления информации о запасах. Эти проверки включают регулярные инвентаризации на плановой и периодической основе. Основное различие между системами постоянной и периодической инвентаризации заключается в том, что в первой используется система, которая обновляет информацию о запасах в режиме реального времени, в то время как во второй используется более ручной процесс.
Более широкое использование системы постоянной инвентаризации
В прошлом системы постоянной инвентаризации широко не использовались, поскольку было трудно быстро и точно регистрировать и обрабатывать большие объемы данных.
Однако в последние годы технологические возможности расширились и улучшили методы ведения бизнеса и бухгалтерского учета, системами отслеживания запасов теперь можно управлять с помощью компьютеров и сканеров, постоянное отслеживание запасов стало менее обременительным.
Бессрочные системы по сравнению с Периодическими системами инвентаризации
Большинство малых и средних компаний используют систему периодических инвентаризаций, которая предусматривает проведение плановых инвентаризационных проверок в течение каждого года. В большинстве случаев периодические инвентаризации проводятся несколько раз в год или даже в конце каждого месяца.
Основная проблема, с которой сталкиваются компании в рамках системы периодических инвентаризаций, заключается в том, что информация о запасах не обновляется и может быть ненадежной. Это означает, что менеджеры не имеют точных прогнозов спроса или уровня запасов, чтобы предотвратить их возникновение.
Постоянные инвентаризации являются решением этой проблемы, предоставляя точную и обновленную информацию об уровнях запасов, COGS, что позволяет им проверять несоответствия в режиме реального времени.