Нормальное количество времени, которое проходит до того, как компания получит свою дебиторскую задолженность.
Что такое средний период инкассации?
Средний период инкассации – это количество времени, которое проходит до того, как компания получит свою дебиторскую задолженность (ДЗ). Другими словами, это время, которое в среднем требуется компании для получения причитающихся ей платежей от клиентов или покупателей. Средний период инкассации необходимо отслеживать, чтобы убедиться, что у компании достаточно денежных средств для выполнения своих ближайших финансовых обязательств.
Для ясности, средний период инкассации – как видно из названия – это расчет среднего количества дней между датой совершения продажи (в кредит) и датой, когда покупатель представляет платеж или когда компания получает платеж от покупателя.
Резюме
- Средний период инкассации – это средняя продолжительность времени, которое требуется компании для получения платежей в виде дебиторской задолженности.
- Расчет среднего периода инкассации для любой компании очень важен, поскольку он помогает компании лучше понять, насколько эффективно она собирает деньги, необходимые для покрытия своих расходов.
- Средний период инкассации рассчитывается путем деления годового баланса дебиторской задолженности компании на годовой объем чистых продаж; затем это число умножается на 365, чтобы получить число в днях.
Важность среднего периода инкассации
1. Поддержание ликвидности
Очевидно, что для компании крайне важно своевременно получать оплату за товары или услуги. Это позволяет компании поддерживать определенный уровень ликвидности, что дает ей возможность оплачивать неотложные расходы и получать общее представление о том, когда она сможет совершить более крупные покупки.
КУРС
DATA SCIENCE ACADEMY
Научитесь использовать инструменты анализа данных, включая языки программирования и средства визуализации.2. Планирование будущих расходов и составление графика потенциальных затрат.
Показатель среднего периода инкассации также важен с точки зрения сроков, чтобы помочь компании подготовить эффективный план покрытия расходов и планирования потенциальных затрат для дальнейшего роста.
По понятным причинам, чем меньше средний период инкассации, тем лучше для компании. Это означает, что клиенты компании тратят меньше времени на оплату своих счетов. Другой способ взглянуть на это: меньший средний период инкассации означает, что компания быстрее собирает платежи.
Быстрый период сбора платежей не всегда выгоден, поскольку это может означать, что в компании действуют строгие правила оплаты. Эти правила могут работать для некоторых клиентов. Однако более жесткие требования по сбору платежей могут в итоге оттолкнуть некоторых клиентов, заставив их искать компании с теми же товарами или услугами, но с более мягкими правилами оплаты или лучшими вариантами оплаты.
Формула среднего периода инкассации
Давайте поговорим о том, как компания рассчитывает свой средний период инкассации. Как правило, средний период инкассации рассчитывается в днях. Компания должна рассчитать средний остаток дебиторской задолженности за год и разделить его на общий объем чистых продаж за год. Формула выглядит так, как показано ниже:
Средний срок сбора данных = (остаток дебиторской задолженности / общий объем чистых продаж) x 365
КУРС
DATA SCIENCE ACADEMY
Научитесь использовать инструменты анализа данных, включая языки программирования и средства визуализации.Чтобы лучше показать формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Допустим, компания ABC зарегистрировала годовой остаток дебиторской задолженности в размере 25 000 долларов. В том же году компания зарегистрировала чистые продажи на сумму 200 000 долларов.
Первый шаг к определению среднего периода инкассации – разделить $25 000 на $200 000. Затем полученный коэффициент нужно умножить на 365, поскольку расчеты направлены на определение среднего периода инкассации за год. Для нашего примера расчет среднего периода инкассации выглядит следующим образом:
(25,000 / 200,000) x 365 = 45.6
Это означает, что средний период сбора платежей компании ABC за год составляет около 46 дней. Это немного много, если учесть, что большинство компаний стараются собирать платежи в течение 30 дней.
Для компании показатель среднего периода сбора платежей может означать несколько вещей. Он может означать, что компания не так эффективна, как нужно, в плане сбора дебиторской задолженности. Однако этот показатель также может означать, что компания предлагает более гибкие условия оплаты, когда речь идет о просроченных платежах.