Топ-10 функций Power BI: как максимально использовать возможности платформы

Ознакомьтесь с основными функциями Power BI для пользователей платформы Power BI

10 лучших функций Power BI

На саммите Microsoft Business Application Summit 2021 компания Microsoft сообщила, что Power BI в настоящее время используется 97% компаний из списка Fortune 500. Сейчас, когда на платформе Power BI работает так много пользователей, часто возникает вопрос: “О каких основных функциях Power BI мне нужно знать?”.

Поскольку их слишком много, чтобы уместить в одной статье, мы сократили их количество и составили список из 10 лучших функций Power BI, показанный ниже. Некоторые функции доступны только в платных версиях Power BI (Pro или Premium), поэтому мы отметили их доступность по уровням Power BI.

1. Ежемесячные обновления продукта (все)
2. Извлекайте информацию из больших наборов данных (по-разному)
3. Создавайте пользовательские визуализации с помощью R и Python (все)
4. Анализируйте свои наборы данных в Excel (только Pro или Premium)
5. Создавайте красивые карты с вашими данными (все)
6. Легко создавайте источники и преобразуйте данные с помощью Power Query (все)
7. Автоматическое обновление данных (только для Pro или Premium)
8. Мобильное приложение Power BI (все)
9. Возможность повторного использования наборов данных в различных отчетах и информационных панелях (только для Pro или Premium)
10. Мощная интеграция с другими продуктами Microsoft (по-разному)

1. Ежемесячные обновления продукта [доступны во всех версиях]

Power BI был запущен в июле 2015 года. С тех пор корпорация Майкрософт продолжает вкладывать значительные средства в разработку Power BI, добавляя ежемесячные обновления функций. Благодаря активному онлайн-сообществу вы можете влиять на то, какие новые функции Power BI будут приоритетными для разработки. Проголосуйте онлайн за свои любимые идеи Power BI здесь.

2. Извлекайте информацию из больших наборов данных [зависит от версии]

Стандартное ограничение для таблиц Excel составляет 1 0 чтобы вы могли видеть 1 048 576 строк. Хотя производительность Excel значительно снижается до достижения указанного предела, пользователям обычно требуется анализировать наборы данных размером более миллиона строк. Power BI сжимает ваши данные, чтобы что уверен-но извлекать информацию из больших наборов данных. Благодаря хорошо построенной модели данных Power BI может помочь вам анализировать наборы данных, содержащие более 100 миллионов строк.

Power BI также предлагает полезные функции для работы с действительно большими наборами данных, объем которых превышает несколько сотен миллионов строк. Например, пользователи могут настраивать таблицы агрегирования в Power BI. При агрегировании используются предварительно рассчитанные данные, что ускоряет выполнение запросов и сокращает время, необходимое для подготовки отчетов.

С Power BI Premium можно получить дополнительные вычислительные мощности. Если вашей организации необходимо хранить очень большие наборы данных в Power BI, вы можете приобрести выделенные экземпляры Cloud Power BI Premium, чтобы еще больше сократить время выполнения запросов и возможности обновления.

3. Создайте пользовательские визуализации с помощью R и Python (доступны во всех версиях)

Хотя Power BI поддерживает множество стандартных визуализаций данных “из коробки”, вы также можете создать свои собственные, используя пользовательские визуализации данных. Добавляя библиотеки данных с открытым исходным кодом на R и Python, аналитики могут создавать настраиваемые визуализации для добавления в свой следующий отчет Power BI.

4. Анализируйте свои наборы данных в Excel (только Pro или Premium).

Excel, которым пользуются около 750 миллионов человек, остается инструментом анализа данных номер один в мире. Учитывая, что этим инструментом активно пользуется так много людей, неудивительно, что пользователи часто просят экспортировать данные, отображаемые в отчетах и информационных панелях, в формате Excel.

Задача, стоящая перед аналитиками BI, заключалась в том, как обеспечить такую гибкость таким образом, чтобы сохранить целостность подключенной среды отчетности.

С учетом этого Microsoft выпустила программу Analyze в Excel. Excel может напрямую подключаться к базовым данным Power BI, поэтому пользователи могут создавать собственные табличные и специальные отчеты. Если вам удобно создавать сводные таблицы в Excel, вы можете использовать этот привычный интерфейс для разбивки данных на части, ссылаясь на те же наборы данных, которые используются в других отчетах Power BI.

Наконец, пользователи могут получать самые свежие данные из наборов данных Power BI, обновив свои подключения к Excel. Такая простота доступа кардинально меняет ситуацию для организаций, застрявших между двумя платформами.

5. Создавайте красивые карты с вашими данными (доступны во всех версиях)

Power BI может помочь вам создавать интерактивные и содержательные визуализации картографических данных. В стандартную комплектацию программы входят карты трех различных типов: стандартная карта, заполненная карта (choropleth) или ArcGIS Maps for Power BI.

6. Простое получение и преобразование данных с помощью Power Query (доступно во всех версиях).

Вам сложно объединять, сводить и фильтровать данные? Power BI позволяет легко импортировать и преобразовывать данные из различных источников с помощью Power Query. Он разработан таким образом, чтобы работать с ним было просто и без использования кода, поэтому аналитики, не обладающие знаниями SQL или программирования, могут преобразовывать, объединять и в дальнейшем манипулировать своими данными с помощью простого в использовании интерфейса.

Подключайтесь к файлам или базам данных, выбирайте из множества готовых SaaS-коннекторов или подключайтесь к облачным и локальным базам данных, таким как SQL Server, Redshift, Snowflake и BigQuery. Полный список поддерживаемых Power Query connectors доступен здесь.

7. Автоматическое обновление данных (только для Pro или Premium)

Функция обновления по расписанию в Power BI автоматизирует процесс обновления наборов данных, избавляя вас от утомительного ручного обновления отчетов. Благодаря быстрому и точному обновлению данных вы сможете легко получать аналитические данные и делиться ими со своей командой.

8. Мобильное приложение Power BI (доступно во всех версиях)

Power BI предлагает широкий набор приложений для мобильных устройств на базе iOS, Android и Windows 10. Пользователи могут просматривать отчеты, оптимизированные для мобильных устройств, делиться информацией с коллегами и настраивать оповещения в мобильных приложениях.

9. Повторно используйте наборы данных в разных отчетах и панелях мониторинга (только для Pro или Premium)

Согласование одной версии достоверности во многих отчетах является сложной задачей, которая часто заканчивается несогласованными определениями показателей и ключевых показателей эффективности. Одной из наиболее привлекательных особенностей Power BI является ее способность определять показатели в модели данных и затем повторно использовать эти вычисления в многочисленных связанных отчетах. Определив свои расчеты ключевых показателей эффективности в централизованных наборах данных, вы можете гарантировать, что “Валовая прибыль” и “Выручка от продаж” будут возвращать одинаковые значения независимо от того, какой отчет вы просматриваете.

Эта функция отличает Power BI от других инструментов визуализации данных, которые часто определяют ключевые показатели эффективности в каждом отчете по отдельности.

10. Мощная интеграция с другими продуктами Microsoft (зависит от версии)

Microsoft добилась значительных успехов в улучшении интеграции продуктов и приложений Office 365 с Power BI. Ниже перечислены несколько примеров интеграции, доступных для Power BI и других продуктов Microsoft: