Для каждой записи в учетной записи должна быть соответствующая и противоположная запись в другой учетной записи
Что такое двойная запись?
Двойная запись относится к системе бухгалтерского учета, которая, несмотря на свою простоту для понимания, является одной из наиболее важных основополагающих концепций в бухгалтерском учете. По сути, двойная запись в бухгалтерском учете означает, что для каждой записи по счету должна быть соответствующая и противоположная запись по другому счету. Это приведет к записи по дебету на одном или нескольких счетах и соответствующей записи по кредиту на одном или нескольких счетах.
Резюме
- Двойная запись относится к системе бухгалтерского учета, которая является одной из наиболее важных основополагающих концепций в бухгалтерском учете.
- Двойная запись в бухгалтерском учете гарантирует, что для каждой записи по счету должна быть соответствующая и противоположная запись по другому счету. Это приведет к записи по дебету на одном или нескольких счетах и соответствующей записи по кредиту на одном или нескольких счетах.
- Основная цель системы двойной записи в бухгалтерии – обеспечить сбалансированность счетов компании, которые могут быть использованы для составления точной картины текущего финансового положения компании.
Краткая история двойной записи в бухгалтерии
Двойная запись в бухгалтерии используется уже, по меньшей мере, сотни, если не тысячи лет. Бухгалтерский учет на протяжении веков играл фундаментальную роль в бизнесе, а следовательно, и в обществе, в связи с необходимостью учета операций между сторонами.
Ранние истоки и развитие бухгалтерского учета восходят к древним цивилизациям Месопотамии и тесно связаны с развитием письменности, счета и денежного обращения. Концепция двойной записи в бухгалтерии может восходить к римлянам и раннесредневековым цивилизациям Ближнего Востока, где можно найти упрощенные версии этого метода.
Современную систему двойной записи в бухгалтерии можно отнести к 13-му и 14-му векам, когда она начала широко использоваться итальянскими купцами. Первая известная документация о системе двойной записи была впервые опубликована в 1494 году Лукой Пачоли, который сегодня широко известен как “Отец бухгалтерского учета” благодаря книге, опубликованной им в том же году, в которой подробно описываются концепции метода двойной записи в бухгалтерии.
Как работает двойная бухгалтерия?
Основная цель системы бухгалтерского учета с двойной записью заключается в обеспечении сбалансированности счетов компании, которые могут быть использованы для представления точной картины текущего финансового положения компании как руководству, так и внешним заинтересованным сторонам, таким как потенциальные инвесторы, нынешние акционеры, поставщики или правительство. Таким образом, бухгалтерия с двойной записью в значительной степени опирается на использование основополагающего бухгалтерского уравнения: Активы = обязательства + Собственный капитал акционеров.
Для достижения баланса, о котором говорилось ранее, бухгалтеры используют концепцию дебета и кредита для записи транзакций по каждому счету в балансовом отчете компании. Двойная запись в бухгалтерском учете означает, что запись по дебету на одном счете должна быть равна записи по кредиту на другом счете, чтобы уравнение оставалось сбалансированным.
Записи по дебету обычно располагаются в левой части бухгалтерской книги, а по кредиту – в правой. Это обычно иллюстрируется на примере текущих счетов, особенно при обучении этой концепции на начальных курсах бухгалтерского учета. Однако более опытные специалисты также используют Т-счета, поскольку они дают наглядное представление о перемещении денежных средств с одного счета на другой.
Пример системы двойной записи в бухгалтерии
Чтобы понять, как работает двойная бухгалтерия, давайте рассмотрим простой пример для закрепления нашего понимания. Предположим, что компания Alpha покупает мебель для своего офиса на сумму 5000 долларов и сразу же расплачивается наличными. В таком случае один из счетов Alpha с активами должен быть увеличен на 5000 долларов – скорее всего, это мебель или оборудование, – в то время как наличность должна быть уменьшена на 5000 долларов.
В этом случае средства со счета основных средств – мебели или оборудования – будут списаны, в то время как денежные средства будут зачислены на счет. Важно отметить, что после транзакции сумма дебета в точности равна сумме кредита – 5000 долларов.
Важно помнить, что дебет или кредит не означают увеличение или уменьшение, соответственно. Однако простой способ заключается в том, чтобы помнить, что для увеличения счета активов требуется запись по дебету, в то время как для увеличения счета пассивов требуется запись по кредиту.
ДЕЙСТВУЮЩЕЕ правило
Это простое мнемоническое правило помогает нам легко запомнить, что мы всегда должны дебетовать счета расходов, активов и дивидендов соответственно. Нормальным балансом в таких случаях был бы дебет, и дебеты увеличивали бы счета, в то время как кредиты уменьшали бы их. Как только вы поймете это правило, то легко поймете, что с любыми другими учетными записями будут обращаться совершенно иначе, чем с учетными записями, на которые распространяется это правило.
Различные типы учетных записей
Существует несколько различных типов счетов, которые широко используются в бухгалтерском учете, наиболее распространенными из которых являются счета активов, пассивов, капитала, расходов и доходов.
- Счета активов относятся к товарам, оборудованию или денежным средствам, которыми владеет предприятие.
- Счета обязательств относятся к тому, что компания должна другим поставщикам или предприятиям, таким как оборудование или товары, купленные в кредит, ипотека на строительство или остатки по кредитным картам, которые будут выплачены позднее.
- Счета операций с капиталом включают счета, связанные с собственным капиталом акционеров, таким как обыкновенные акции, привилегированные акции и нераспределенная прибыль.
- Счета расходов содержат информацию о суммах, потраченных на рекламу, оплату труда, административные расходы или аренду.
- Счета доходов отражают различные виды денежных средств, полученных из разных источников, таких как процентный доход, инвестиционный доход или доход, полученный от продажи товаров или услуг.
Предотвращение ошибок с помощью двойной записи в бухгалтерском учете
Вероятность административных ошибок возрастает, когда компания расширяется, а ее бизнес-операции становятся все более сложными. Хотя двойная запись в бухгалтерском учете не устраняет всех ошибок, она эффективна для ограничения ошибок в балансовых отчетах и других финансовых отчетах, поскольку для балансирования требуются дебеты и кредиты.
Разумеется, в нем используется формула Активы = обязательства + собственный капитал. Требование о балансировке гарантирует, что любые ошибки будут легко обнаружены, а неправильная запись может быть легко отслежена до того, как она приведет к последующим сложным ошибкам.
