О бухгалтерском учете слышал каждый, кто имеет отношение к деньгам. Занимается им отдельный специалист – бухгалтер, обладающий комплексными знаниями и выполняющий огромный пласт работы.
Проверим, зачем нужен бухгалтерский учет, и что он собой представляет, как он регулируется, зачем нужны бухгалтерские счета, на что нужно обратить внимание при планировании отчетности. Информация будет полезна всем, кто занимается или планирует заниматься бизнесом.
Что такое бухгалтерский учёт и зачем его вести
Термином «бухгалтерский учет» называют отражение в строго упорядоченной форме всей информации, которая касается финансовой, хозяйственной и прочей деятельности компании или объекта. Эта работа является необходимой в соответствии с требованиями законодательства – начиная с ФЗ-402 от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».
Задача заключается в регистрации 100% финансовых операций и в анализе финансовых показателей. Успехи и цели организации фиксируются в регулярных отчетах и постоянном контроле следующего:
- фиксирование доходов на любые цели;
- отражение расходов, кредитных средств и иных обязательств компании;
- выпуск документов на принятие, перемещение и списание активов;
- анализ движения финансов и имущества;
- уплата полагающихся по закону сборов и налогов;
- передача отчетности в налоговые органы.
Все это комплексно помогает принятию корректных управленческих решений. Составление отчетов и подкрепление ими операционной деятельности финансового отдела – это важная часть бизнеса. Результат – возможность быстро взглянуть на фактическое состояние дел, финансовый баланс, прибыльность, задолженность, и даже ошибки руководства.
Ведение бухучета является обязанностью руководства. Ответственность закреплена в КоАП и НК России – денежные штрафы, отстранение директора и более серьезные меры.
Цель и задачи бухгалтерского учёта
Вести учет бухгалтеру нужно для получения системного взгляда на устойчивость и мощности предприятия. Поэтому образуются такие цели и задачи как:
- постоянный контроль финансовых потоков;
- своевременность и точность документов и отчетов;
- соответствие требованиям налогового законодательства;
- составление отчетов для работы руководства (сокращение расходов, анализ поступления прибыли, снижение рисков, перераспределение ресурсов и т.д.).
Последнее влияет на инвестиции и кредиты. Чем более полноценно и безошибочно ведется бухучет, тем лучше финансовые организации и лица идут навстречу.
Чтобы адекватно отражать деятельность, требуется брать во внимание:
- имущественные и неимущественные активы (касса, оборудование, продукция);
- обязательства как актив с отрицательной стоимостью (кредиты, займы, долги);
- текущие операции (покупки, отгрузки, инвентаризация);
- прибыль и доход (для многих это одно и то же);
- расходная часть (аренда помещений и оборудования, зарплата, сырье).
Чтобы система соответствовала плану, поручить бухгалтерский учет следует опытному профессионалу с требуемой спецификой. Закон позволяет сделать это на основе договора в удаленном формате.
Виды
Основа бухучета – метод двойной записи, когда учитываются одновременно:
- дебет – увеличение общей стоимости активов, записывается слева;
- кредит – снижение стоимости активов, отражается справа.
Есть всего 2 метода вести учет – обычным способом и упрощенным. Первый применяется для средних и крупных организаций, где в штатном расписании есть (должен быть) бухгалтер. Второй интересен для малого бизнеса и некоммерческих организаций (есть и другие исключения).
На основе этого бухгалтер имеет право использовать несколько видов бухгалтерского учета – по мере сбора информации и в зависимости от фактических условий бизнеса:
- финансовый: работа с доходами и расходами, отслеживание денежных операций;
- налоговый: анализ обязательств, расчет платежей, сведение налоговой отчетности;
- бюджетный: контроль и ведение бюджета, анализ эффективности плана;
- управленческий: затраты на производство и иные нужды руководства;
- стоимостной (работа над ценой готовой продукции), аналитический (отслеживание изменений финансовых показателей бизнеса) и т.д.
Для этого применяются ордеры, журналы и другие формы записей. Активно используются компьютерные программы – универсальные (MS Office) и специализированные («1С: Бухгалтерия»).
Вид подбирается самим бизнесом – по текущему подходу к систематизации и формату регистра (вид носителей информации).
Регулирование бухучёта
Регулирование формируется на 4 уровнях:
- основной документ – Федеральный закон №402 от 06.12.2011;
- специальное «Положение по ведению бухучета» (свод правил, действующих по всей России);
- план всех счетов организации (группировки и типы в отношении цели);
- собственные рабочие инструкции компании, которые не должны противоречить федеральным и региональным нормам.
Общие задачи при этом не меняются.
Принципы
Описанные операции требуют соблюдения нескольких принципов:
- бухгалтерский учет необходим по закону;
- его ведение основывается на учетной политике компании;
- необязательно иметь собственного бухгалтера – можно найти аутсорс или оставить обязанность на руководителе;
- оптимальна двойная запись – с отражением всех денежных операций в дебете и в кредите;
- задача – зафиксировать финансовую деятельность всю до копейки.
Это можно и запомнить, но лучше посмотреть на практике с опытным специалистом.
Советы и итоги
Основа бухгалтерского учета – показать руководителю и в налоговую службу баланс активов и долгов. Представляются эти данные на основе анализа движения материалов, усилий и информации. Занимается этим бухгалтер или целый финансовый отдел.