В бизнесе закупки — это поиск, переговоры и приобретение товаров и/или услуг у поставщиков. Они часто включает официальное предложение, чтобы обеспечить наилучшую возможную стоимость, качество и условия.

Что, учитывается при закупках

Решения о приобретениях в корпорациях обычно принимаются группой людей, а иногда и отдельным отделом. Основные факторы, на которые обращают внимание менеджеры по закупкам, включают:

  • Цены
  • Доставка и обработка
  • Специальные условия и положения
  • Скидки за объем
  • Гарантии
  • Нестандартные изделия
  • Условия оплаты (когда наступает срок оплаты)

Операционные и капитальные закупки

Большинство компаний разделяют операционные и капитальные расходы, хотя, скорее всего, переговоры по ним ведутся одновременно, если речь идет об одном и том же поставщике или продавце.

Операционные затраты — это те, которые, как ожидается, принесут доход в течение 12 месяцев. Они включают прямые затраты на производство или создание продаж.

Капитальные — это расходы, которые должны приносить прибыль в определенный временной отрезок, превышающий один год. Частыми примерами таких затрат являются основные средства (ОС), технологии, патенты и другие материальные и нематериальные активы.

Бюджетирование

Сотрудники по закупкам часто влияют на мероприятия по составлению и планированию бюджета. Их вклад в определение того, сколько компания должна потратить, имеет решающий фактор для эффективного планирования. Это необходимо для оптимального движения финансовых потоков, доходов и, в конечном счете, для увеличения стоимости акций.

Сотрудники, работающие в группе планирования и анализирования финансов компании, скорее всего, построят финмодель влияния потоков финансов на бизнес, используя навыки финансового моделирования.