Инструменты и системы, предназначенные для сбора и отображения бухгалтерской информации.
Что такое информационная система бухгалтерского учета (AIS)?
Бухгалтерская информационная система (AIS) – это инструменты и системы, предназначенные для сбора и отображения бухгалтерской информации, чтобы бухгалтеры и руководители могли принимать обоснованные решения. Она считается ключевым компонентом финансовых отделов во всем мире. Эти системы в основном основаны на программном обеспечении и могут быть развернуты как часть ИТ-решений компании.
Бухгалтерские информационные системы помогают передавать информацию обо всех аспектах финансовой деятельности компании, включая налоги, отчетность или, при необходимости, аудит. Программные решения позволяют крупным и малым компаниям лучше контролировать свои финансы и обеспечивают конкурентоспособный метод ведения бухгалтерского учета для малых предприятий, где ресурсы ограничены.
Развертывание информационной системы бухгалтерского учета
Развертывание информационной системы бухгалтерского учета имеет много общего с другими видами развертывания ИТ. Программное обеспечение должно быть создано, протестировано и внедрено таким образом, чтобы обеспечить минимальное нарушение существующих операций, а также гарантировать отсутствие катастрофических ошибок, которые могут нарушить производительность или привести к сбоям в работе.
Внедрение программного обеспечения любого типа сопряжено с высокой вероятностью сбоев, поэтому крупные корпорации должны проявлять особую осторожность при развертывании такой системы, которая включает в себя критически важные компоненты. После развертывания программного обеспечения необходимо постоянно поддерживать обратную связь, чтобы обеспечить его непрерывное тестирование и быстрое обнаружение и устранение багов, ошибок и уязвимостей.
Когда использовать
Информационные системы всех типов снижают барьеры входа для многих компаний в отношении использования программного обеспечения в качестве инструмента для оптимизации операций и сохранения конкурентоспособности. Бухгалтерские информационные системы ничем не отличаются.
Например, если вы начинаете малый бизнес или развиваете уже существующий, программное решение, отображающее данные бухгалтерского учета и помогающее принимать управленческие решения, станет невероятно полезным инструментом для сбора, анализа и отображения информации.
В руках информированного пользователя информационная система бухгалтерского учета может помочь получить представление о недостатках бизнеса или областях, требующих улучшения. Она также может помочь в выверке и отслеживании капитала. Для крупных компаний она может способствовать повышению доверия инвесторов и облегчить соблюдение нормативных требований.
Закон Сарбейнса-Оксли и информационные системы бухгалтерского учета
Закон Сарбейнса-Оксли был принят после финансовых скандалов в компаниях WorldCom и Enron. Скандалы были связаны в основном с мошенничеством в сфере бухгалтерского учета и потерей доверия, что привело к созданию и принятию закона 30 июля 2002 года.
Законодательство требует, чтобы публичные компании внедряли надежные средства аудита и нормативного контроля, которые могут быть частично обеспечены за счет развертывания эффективных информационных систем контроля и учета. Это помогает создать доверие рынка и инвесторов, убеждая общественность в прозрачности и точности финансовой отчетности.
Финансовая отчетность – важнейшая часть информационных систем бухгалтерского учета, помогающая обеспечить этичное распределение и обсуждение капитала в инвестиционном сообществе и среди общественности. Финансовые правила во всем мире делают эффективное развертывание информационной системы бухгалтерского учета практически необходимостью для любого малого, среднего или крупного бизнеса.
