Узнайте, как говорить на разных бизнес-языках
Что такое язык бизнеса?
В бизнесе есть три основных “языка” – бухгалтерский учет, финансы и экономика. В то время как в бизнесе существует множество других дисциплин, таких как маркетинг, человеческие ресурсы, операционная деятельность и т.д., именно основные принципы и терминология, лежащие в основе бухгалтерского учета, финансов и экономики, определяют решения в различных компаниях. В этом руководстве мы разберем язык бизнеса простыми словами.
Что такое бизнес на самом деле?
По своей сути бизнес – это принятие решений в условиях неопределенности. Менеджеры располагают ограниченной информацией и не могут предсказать будущее, однако им приходится постоянно принимать решения о том, что компании следует делать завтра, в следующем году и в следующем десятилетии.
Для поддержки принятия решений в условиях неопределенности языки бухгалтерского учета (историческая информация), финансов (прогнозная информация) и экономики (внешние факторы) помогают менеджерам принимать более эффективные решения.
Учет
Важно начать с глубокого понимания системы бухгалтерского учета, того, как она работает и как все финансовые отчеты соотносятся друг с другом.
В рамках любого бизнеса язык бухгалтерского учета имеет решающее значение для понимания, однако слишком мало людей понимают его должным образом.
Компании готовят три основные финансовые отчетности:
- Балансовый отчет
- Справка о доходе
- Отчет о движении денежных средств
В каждом финансовом отчете содержится длинный список терминов, которые очень важно понимать. Язык бизнеса в бухгалтерском учете можно легко освоить на наших бесплатных курсах по:
- Основам бухгалтерского учета
- Чтение финансовой отчетности
Предприятиям нужен способ отслеживать свое общее финансовое положение, включая отслеживание доходов, расходов, капитала и других статей. Система бухгалтерского учета, основанная на правилах, позволяет компаниям отслеживать эти статьи и сообщать результаты широкому кругу заинтересованных сторон.
Финансы
Как только вы овладеете языком бухгалтерского учета, не менее важно понимать язык финансов. Бухгалтерский учет ориентирован на прошлое, в то время как финансы ориентированы на будущее и, следовательно, имеют решающее значение для процессов принятия решений в компаниях.
Бухгалтерские данные, подготовленные бухгалтерами, должны быть проанализированы и интерпретированы для создания перспективных прогнозов о том, что может произойти в будущем.
Основанная на правилах система бухгалтерского учета отлично подходит для обеспечения точной, непротиворечивой и надежной информации, но она не обязательно указывает, где создается или уничтожается ценность.
Основной язык финансов сосредоточен вокруг оценки ценности, нормы прибыли и взгляда в будущее, чтобы определить, как максимизировать ценность фирмы.
Когда вы думаете о языке финансов, подумайте о:
- Оценке ценности
- Взгляд в будущее
- Нормы прибыли
- Распределение капитала
Финансы – важный язык бизнеса, который накладывается поверх бухгалтерского учета, чтобы менеджеры могли принимать решения в условиях неопределенности.
Экономика
Экономика – это третий отдельный язык бизнеса. Она смотрит вовне, за пределы организации, на “законы” поведения на рынках, в правительствах (регулирование) и у отдельных людей.
Одно дело составить финансовый прогноз с использованием финансовых методов, но совсем другое – убедиться, что прогноз подкреплен четким пониманием спроса и предложения, предпочтений потребителей, чувствительности к ценам и т.д.
Понимание языка экономики имеет решающее значение, поскольку бизнес не существует в вакууме. Они подвержены воздействию внешних сил, и знание того, как эти силы работают, абсолютно необходимо.
В сфере экономики менеджеры говорят о:
- Спросе и предложении (и равновесии)
- Предпочтениях потребителей
- Кривых безразличия
- Заменителях
- Эластичности цен
Конечно, существует еще много экономических принципов, требующих понимания, но это лишь некоторые из ключевых концепций, которые необходимо понимать в бизнесе.
Пример различных бизнес-языков
Представьте, что компания сталкивается с решением: выпускать новый продукт или нет?
Этот пример требует понимания всех трех бизнес-языков.
#1 Бухгалтерский учет
Основываясь на информации бухгалтерского учета за прошлые периоды, можно было бы оценить, во сколько обойдется производство этого продукта. Прошлые финансовые отчеты и бухгалтерская отчетность по бухгалтерскому учету могут сообщить вам среднюю стоимость производства, включая рабочую силу, арендную плату, накладные расходы и т.д. Эта цифра была бы “полностью выверенной”, поскольку бухгалтеры всегда распределяют затраты, такие как накладные расходы, между подразделениями. Это означает, что стоимость, оцененная с помощью систем бухгалтерского учета, может не отражать истинные экономические издержки.
#2 Финансы
Используя некоторые финансовые расчеты, можно было бы оценить, сколько это будет стоить с точки зрения прогноза. Финансовый аналитик изучил бы “истинную” стоимость денежного потока, необходимого для производства нового продукта, включая любые изменения накладных расходов, численности персонала и производственных мощностей. Это число включало бы все расходы и капитальные вложения для определения истинной (предполагаемой) экономической стоимости производства продукта.
#3 Экономика
Для того чтобы правильно оценить новый продукт и спрогнозировать спрос на него, необходимо иметь четкое представление о спросе и предложении, а также о других товарах-заменителях и ценовой эластичности.
С экономической точки зрения можно сказать: вот разумный диапазон цен, которые можно установить, и вот разумная оценка объема, который может быть продан по этой цене.
Сочетание всех трех бизнес-языков
На этом этапе менеджер может принять обоснованное решение с точки зрения бухгалтера о сглаженных затратах, с финансовой точки зрения о движении денежных средств и с экономической точки зрения о цене и объеме.
Как упоминалось выше, бизнес – это процесс принятия решений в условиях неопределенности. Даже при полном понимании всех трех языков бизнеса может быть трудно принять “правильное” решение.
Исполнение и другие языки
Возможно, вы спросите, разве маркетинг, операции, человеческие ресурсы, технологии и другие области бизнеса не являются важными языками, которыми мы владеем? Да, это так! Разница, однако, в том, что все они являются частью исполнения, а не основного процесса принятия решений.
Например, наличие хорошей идеи для маркетинговой кампании не должно влиять на принятие решения о выпуске нового продукта. Вместо этого маркетинг должен играть решающую роль в выполнении плана после принятия решения на основе надежных принципов бухгалтерского учета, финансов и экономики.
