Узнайте, как говорить на разных бизнес-языках
Что такое язык бизнеса?
В бизнесе есть три основных “языка” – бухгалтерский учет, финансы и экономика. В то время как в бизнесе существует множество других дисциплин, таких как маркетинг, человеческие ресурсы, операционная деятельность и т.д., именно основные принципы и терминология, лежащие в основе бухгалтерского учета, финансов и экономики, определяют решения в различных компаниях. В этом руководстве мы разберем язык бизнеса простыми словами.
Что такое бизнес на самом деле?
По своей сути бизнес – это принятие решений в условиях неопределенности. Менеджеры располагают ограниченной информацией и не могут предсказать будущее, однако им приходится постоянно принимать решения о том, что компании следует делать завтра, в следующем году и в следующем десятилетии.
Для поддержки принятия решений в условиях неопределенности языки бухгалтерского учета (историческая информация), финансов (прогнозная информация) и экономики (внешние факторы) помогают менеджерам принимать более эффективные решения.
Учет
Важно начать с глубокого понимания системы бухгалтерского учета, того, как она работает и как все финансовые отчеты соотносятся друг с другом.
В рамках любого бизнеса язык бухгалтерского учета имеет решающее значение для понимания, однако слишком мало людей понимают его должным образом.
КУРС
DATA SCIENCE ACADEMY
Научитесь использовать инструменты анализа данных, включая языки программирования и средства визуализации.Компании готовят три основные финансовые отчетности:
- Балансовый отчет
- Справка о доходе
- Отчет о движении денежных средств
В каждом финансовом отчете содержится длинный список терминов, которые очень важно понимать. Язык бизнеса в бухгалтерском учете можно легко освоить на наших бесплатных курсах по:
- Основам бухгалтерского учета
- Чтение финансовой отчетности
Предприятиям нужен способ отслеживать свое общее финансовое положение, включая отслеживание доходов, расходов, капитала и других статей. Система бухгалтерского учета, основанная на правилах, позволяет компаниям отслеживать эти статьи и сообщать результаты широкому кругу заинтересованных сторон.
Финансы
Как только вы овладеете языком бухгалтерского учета, не менее важно понимать язык финансов. Бухгалтерский учет ориентирован на прошлое, в то время как финансы ориентированы на будущее и, следовательно, имеют решающее значение для процессов принятия решений в компаниях.
Бухгалтерские данные, подготовленные бухгалтерами, должны быть проанализированы и интерпретированы для создания перспективных прогнозов о том, что может произойти в будущем.
Основанная на правилах система бухгалтерского учета отлично подходит для обеспечения точной, непротиворечивой и надежной информации, но она не обязательно указывает, где создается или уничтожается ценность.
Основной язык финансов сосредоточен вокруг оценки ценности, нормы прибыли и взгляда в будущее, чтобы определить, как максимизировать ценность фирмы.
Когда вы думаете о языке финансов, подумайте о:
- Оценке ценности
- Взгляд в будущее
- Нормы прибыли
- Распределение капитала
Финансы – важный язык бизнеса, который накладывается поверх бухгалтерского учета, чтобы менеджеры могли принимать решения в условиях неопределенности.
Экономика
Экономика – это третий отдельный язык бизнеса. Она смотрит вовне, за пределы организации, на “законы” поведения на рынках, в правительствах (регулирование) и у отдельных людей.
Одно дело составить финансовый прогноз с использованием финансовых методов, но совсем другое – убедиться, что прогноз подкреплен четким пониманием спроса и предложения, предпочтений потребителей, чувствительности к ценам и т.д.
Понимание языка экономики имеет решающее значение, поскольку бизнес не существует в вакууме. Они подвержены воздействию внешних сил, и знание того, как эти силы работают, абсолютно необходимо.
В сфере экономики менеджеры говорят о:
- Спросе и предложении (и равновесии)
- Предпочтениях потребителей
- Кривых безразличия
- Заменителях
- Эластичности цен
Конечно, существует еще много экономических принципов, требующих понимания, но это лишь некоторые из ключевых концепций, которые необходимо понимать в бизнесе.
КУРС
DATA SCIENCE ACADEMY
Научитесь использовать инструменты анализа данных, включая языки программирования и средства визуализации.Пример различных бизнес-языков
Представьте, что компания сталкивается с решением: выпускать новый продукт или нет?
Этот пример требует понимания всех трех бизнес-языков.
#1 Бухгалтерский учет
Основываясь на информации бухгалтерского учета за прошлые периоды, можно было бы оценить, во сколько обойдется производство этого продукта. Прошлые финансовые отчеты и бухгалтерская отчетность по бухгалтерскому учету могут сообщить вам среднюю стоимость производства, включая рабочую силу, арендную плату, накладные расходы и т.д. Эта цифра была бы “полностью выверенной”, поскольку бухгалтеры всегда распределяют затраты, такие как накладные расходы, между подразделениями. Это означает, что стоимость, оцененная с помощью систем бухгалтерского учета, может не отражать истинные экономические издержки.
#2 Финансы
Используя некоторые финансовые расчеты, можно было бы оценить, сколько это будет стоить с точки зрения прогноза. Финансовый аналитик изучил бы “истинную” стоимость денежного потока, необходимого для производства нового продукта, включая любые изменения накладных расходов, численности персонала и производственных мощностей. Это число включало бы все расходы и капитальные вложения для определения истинной (предполагаемой) экономической стоимости производства продукта.
#3 Экономика
Для того чтобы правильно оценить новый продукт и спрогнозировать спрос на него, необходимо иметь четкое представление о спросе и предложении, а также о других товарах-заменителях и ценовой эластичности.
С экономической точки зрения можно сказать: вот разумный диапазон цен, которые можно установить, и вот разумная оценка объема, который может быть продан по этой цене.
Сочетание всех трех бизнес-языков
На этом этапе менеджер может принять обоснованное решение с точки зрения бухгалтера о сглаженных затратах, с финансовой точки зрения о движении денежных средств и с экономической точки зрения о цене и объеме.
Как упоминалось выше, бизнес – это процесс принятия решений в условиях неопределенности. Даже при полном понимании всех трех языков бизнеса может быть трудно принять “правильное” решение.
Исполнение и другие языки
Возможно, вы спросите, разве маркетинг, операции, человеческие ресурсы, технологии и другие области бизнеса не являются важными языками, которыми мы владеем? Да, это так! Разница, однако, в том, что все они являются частью исполнения, а не основного процесса принятия решений.
Например, наличие хорошей идеи для маркетинговой кампании не должно влиять на принятие решения о выпуске нового продукта. Вместо этого маркетинг должен играть решающую роль в выполнении плана после принятия решения на основе надежных принципов бухгалтерского учета, финансов и экономики.