Распределение накладных расходов на основе “видов деятельности”, которые фактически способствуют накладным расходам.
Что такое калькуляция затрат на основе деятельности?
Калькуляция затрат на основе деятельности – это более конкретный способ распределения накладных расходов на основе “видов деятельности”, которые фактически способствуют накладным расходам. При калькуляции затрат на выполнение работ и анализе отклонений накладные расходы применяются на основе конкретного фактора затрат, например, трудочасов или машино-часов.
Деятельность – это событие, задача или единица работы с определенной целью, будь то проектирование продукции, настройка оборудования, эксплуатация машин или распределение продукции. Поэтому калькуляция затрат на основе видов деятельности учитывает все возможные виды деятельности, а не полагается только на одну переменную (например, трудочасы или машино-часы).
Как правило, калькуляция затрат на основе видов деятельности используется в обрабатывающей промышленности, поскольку она позволяет получить более точные данные о затратах, генерируя значения, которые близки к истинным затратам и могут быть определены на этапе производства.
Калькуляция затрат на основе деятельности служит дополнением ко многим другим анализам и мерам, включая калькуляцию целевых затрат, калькуляцию себестоимости продукции, анализ рентабельности продуктовой линейки, ценообразование на услуги и многое другое. Таким образом, она используется для лучшего понимания истинных затрат компании и, следовательно, формулирования соответствующей стратегии ценообразования для снижения ненужных расходов.
Основные моменты
- Калькуляция затрат на основе деятельности – это способ распределения накладных расходов на основе “видов деятельности”. Это отличает ее от калькуляции затрат по заказам, при которой затраты распределяются по конкретным факторам затрат, например, по машино-часам.
- Деятельность – это событие, задача или единица работы с определенной целью, будь то проектирование продукции, настройка оборудования, эксплуатация машин или распределение продукции.
- Калькуляция затрат на основе деятельности учитывает все потенциальные виды деятельности, а не полагается только на одну переменную (часы труда или машино-часы).
КУРС
DATA SCIENCE ACADEMY
Научитесь использовать инструменты анализа данных, включая языки программирования и средства визуализации.Трудочасы в сравнении с деятельностным подходом
Для сравнения различий рассмотрим следующий пример:
Компания XYZ производит и продает два типа столов: стандартные и элитные. Годовой объем продаж, количество часов прямого труда и общее количество часов прямого труда в год приведены ниже:
| Итого | |
| Стандарт: 2 000 единиц * 5 часов труда на единицу | 10 000 |
| Роскошь: 10 000 единиц * 4 часа труда на единицу | 40 000 |
| Всего трудочасов | 50 000 |
Стоимость материалов и работ для каждого стола приведена ниже:
| Стандарт | Люкс | |
| Прямые материалы | $25 | $17 |
| Прямые трудозатраты($12 в час) | $60 | $48 |
Накладные расходы на производство составляют $800 000 в год. Распределение этих затрат между шестью видами деятельности компании приведено ниже. Следующие шесть видов деятельности вносят свой вклад в общие накладные расходы.
| Предполагаемый объем затрат Минздрава | Стандарт | Люкс | Итого | |
| Связанные с трудом | $80,000 | 10,000 | 40,000 | 50,000 |
| Настройки оборудования | $150,000 | 3000 | 2,000 | 5,000 |
| Администрирование запчастей | $160,000 | 50 | 30 | 80 |
| Производственные заказы | $70,000 | 100 | 300 | 400 |
| Поступления от материалов | $90,000 | 150 | 600 | 750 |
| Общезаводские машино-часы | $250,000 | 12,000 | 28,000 | 40,000 |
При использовании подхода с использованием предопределенной ставки накладных расходов в трудочасах, предопределенная ставка накладных расходов равна $16 за трудочас ($800,000 / 50,000 трудочасов). Используя эту информацию, мы можем разработать карту затрат для каждого продукта.
Карточка себестоимости единицы продукции при использовании трудового подхода
| Стандарт | Люкс | |
| Прямые материалы | $25 | $17 |
| Прямые трудозатраты | $60 | $48 |
| Применяются производственные накладные расходы: | ||
| Стандарт: 5 трудочасов * $16 за трудочас | $80 | |
| Люкс: 4 часа работы * $16 за час работы | $64 | |
| Себестоимость единицы продукции | $165 | $129 |
Подход к определению накладных расходов на основе деятельности
Используя метод калькуляции затрат по видам деятельности, мы можем определить ставки накладных расходов для каждого вида деятельности, имеющего отношение к производству. В данном примере приведены виды деятельности, но обычно компании разбивают соответствующие виды деятельности на части.
| Вид деятельности | Сметный расход | Итого на вид деятельности | Ставка накладных расходов |
| Трудозатраты | $80 000 | 50 000 часов | $1,60 за трудочас |
| Настройка станков | $150 000 | 5 000 настроек | $30,00 за настройку |
| Администрирование деталей | $160 000 | 80 деталей | $2 000 за деталь |
| Производственные заказы | $70,000 | 400 заказов | $175 за заказ |
| Поступления материалов | $90 000 | 750 поступлений | $120 за поступление |
| Общезаводские машино-часы | $250,000 | 40,000 машино-часов | $6.25 за машино-час |
Далее для каждого продукта мы можем использовать рассчитанные ставки на рекламу, чтобы определить количество накладных расходов:
| Ожидаемая деятельность | Применяемые накладные расходы | |||
| 10,000 | $16,000 | 40,000 | $64,000 | |
| 3,000 | $90,000 | 2,000 | $60,000 | |
| 50 | $100,000 | 30 | $60,000 | |
| 100 | $17,500 | 300 | $52,500 | |
| 150 | $18,000 | 600 | $72,000 | |
| 12,000 | $75,000 | 28,000 | $175,000 | |
| $316,500 | $483,500 | |||
| 2,000 | Произведенные единицы измерения | 10,000 | ||
| $158.25 | Накладные расходы на единицу продукции | $48.35 |
При использовании подхода, основанного на деятельности, в карточке затрат на единицу продукции для каждого продукта указываются разные затраты на единицу продукции.
Карточка себестоимости единицы продукции при использовании деятельностного подхода
| $25 | $17 | |
| $60 | $48 | |
| $158.25 | ||
| $48.35 | ||
| $243.25 | $113.35 |
Преимущества калькуляции затрат на основе деятельности
Калькуляция затрат на основе деятельности (ABC) может повлиять на процесс распределения затрат тремя способами:
- Распределение накладных расходов становится более точным и четким, поскольку они разделяются и группируются в пулы на основе количества видов деятельности. Для упрощения, вместо того чтобы рассчитывать косвенные расходы компании, объединяя все затраты вместе, ABC объединяет затраты на основе видов деятельности.
- Калькуляция затрат на основе видов деятельности позволяет отследить ранее не поддававшиеся учету затраты, такие как амортизация, до конкретных видов деятельности.
- Метод ABC также может изменить себестоимость единицы продукции с низким объемом производства за счет переноса накладных расходов с продукции с высоким объемом производства.
КУРС
DATA SCIENCE ACADEMY
Научитесь использовать инструменты анализа данных, включая языки программирования и средства визуализации.Сравнивая первую карту удельных затрат (т. е. когда производственные накладные расходы рассчитываются на основе только одной переменной – часов прямого труда) и вторую карту удельных затрат (т. е. когда производственные накладные расходы рассчитываются на основе нескольких важных видов деятельности), мы видим, что стоимость единицы продукции для каждого продукта в целом одинакова. Однако подход, основанный на видах деятельности, является более конкретным и точным способом, с помощью которого компании распределяют свои производственные накладные расходы.
Для стандартного продукта мы видим, что производственные накладные расходы на единицу продукции гораздо ниже при использовании обычного трудового подхода. При производстве продукта в процесс фактически было вложено больше накладных расходов, чем предполагалось трудовым подходом.
Напротив, для продукта класса люкс накладные расходы на основе трудочасов оказались выше по сравнению с подходом на основе видов деятельности. При рассмотрении всех соответствующих видов деятельности накладные расходы при производстве каждого продукта на самом деле меньше, чем при оценке только по трудочасам.
Таким образом, несмотря на то, что трудочасы или машино-часы могут быть хорошей отправной точкой для компаний, чтобы получить общее представление о потенциальных накладных расходах, они могут использовать калькуляцию затрат на основе видов деятельности в качестве альтернативы, если хотят получить более точную оценку накладных расходов.