Процесс перекрестной проверки финансовых записей с физическими запасами и записями.
Что такое аудиторская инвентаризация?
Аудит инвентаризации – это процесс перекрестной проверки финансовых записей с физическими запасами и записями. Его могут проводить как аудиторы, так и другие лица.
Аудит запасов может быть таким же простым, как и физический подсчет запасов и инвентаря для проверки соответствия бухгалтерским записям.
Объяснение аудита
Аудит – это процесс проверки точности и достоверности финансовых записей организации. Операции в финансовых документах должны достоверно отражать финансовое положение и фактическую операционную деятельность организации.
Поскольку финансовая документация и отчеты составляются внутри компании, существует высокий риск того, что документацией могут манипулировать посторонние лица. Инсайдеры могут допускать ошибки или намеренно изменять информацию при подготовке финансовой отчетности, что считается мошенничеством. Аудит позволяет предотвратить подобные ошибки.
Аудиторские проверки также позволяют убедиться в том, что организации соблюдают соответствующие стандарты бухгалтерского учета, такие как Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) и другие соответствующие стандарты бухгалтерского учета.
КУРС
DATA SCIENCE ACADEMY
Научитесь использовать инструменты анализа данных, включая языки программирования и средства визуализации.Доказательства в аудите
Доказательства необходимы для того, чтобы определить, была ли финансовая отчетность или учетные записи подготовлены в соответствии со стандартами и не содержат существенных ошибок. Они также необходимы для обеспечения точности, прозрачности и независимости аудиторских отчетов.
Доказательства требуются аудиторам для проверки достоверности финансовой отчетности. Они могут либо подтверждать, либо подкреплять представленную финансовую информацию. С другой стороны, доказательства могут противоречить финансовой информации, что указывает на ошибки или мошеннические действия.
Важность аудита инвентаризации
Наблюдение за запасами – это общепринятая аудиторская процедура, в ходе которой независимый аудитор выражает мнение о том, точно ли финансовые записи о запасах отражают физические запасы.
Аудит товарно-материальных запасов – важный аспект сбора доказательств, особенно для производственных или розничных предприятий. Они могут представлять собой большой остаток активов или капитала.
В ходе аудита товарно-материальных запасов необходимо проверить не только их количество, но и качество и состояние, чтобы убедиться, что стоимость запасов достоверно отражена в финансовых документах и отчетах.
Процедуры аудита товарно-материальных запасов
К числу распространенных процедур аудита запасов относятся:
1. АВС-анализ
АВС-анализ включает в себя группировку товарно-материальных запасов по стоимости и объему. Например, товары с высокой стоимостью, средней стоимостью и низкой стоимостью могут быть сгруппированы отдельно. Эти товары также можно отслеживать и хранить в отдельных группах стоимости.
2. Аналитические процедуры
Аналитические процедуры включают анализ запасов на основе таких финансовых показателей, как валовая прибыль, количество дней хранения запасов на складе, коэффициент оборачиваемости запасов и историческая стоимость запасов.
КУРС
DATA SCIENCE ACADEMY
Научитесь использовать инструменты анализа данных, включая языки программирования и средства визуализации.3. Анализ отсечения
Анализ отсечения включает в себя приостановку таких операций, как прием и отгрузка запасов, на время проведения инвентаризации во избежание ошибок.
4. Анализ себестоимости готовой продукции
Анализ себестоимости готовой продукции применяется к производителям и включает оценку стоимости готовых запасов в течение отчетного периода.
5. Анализ стоимости фрахта
Анализ стоимости фрахта включает в себя определение стоимости доставки или фрахта для транспортировки товарно-материальных ценностей в различные места. Как правило, расходы на фрахт включаются в стоимость запасов, поэтому важно отслеживать и расходы на фрахт.
6. Сопоставление
Сопоставление заключается в том, чтобы сопоставить количество единиц и стоимость отгруженных запасов с данными финансовой отчетности. Аудиторы могут проводить сверку, чтобы убедиться, что в нужное время были списаны правильные суммы.
7. Анализ накладных расходов
Анализ накладных расходов включает в себя анализ косвенных расходов предприятия и накладных расходов, которые могут быть включены в стоимость товарно-материальных запасов. В некоторых случаях арендная плата, коммунальные услуги и другие расходы могут быть учтены как часть затрат на инвентарь.
8. Сверка
Сверка включает в себя устранение расхождений, обнаруженных в ходе инвентаризации. Ошибки могут быть повторно проверены и сверены с финансовыми документами.