Бухгалтер-референт: что входит в обязанности и какие навыки нужны

Что нужно, чтобы стать бухгалтером-референтом

Кто такой бухгалтер?

Бухгалтер – это сотрудник бухгалтерии компании, ответственный за выполнение как канцелярских, так и административных задач. Как правило, бухгалтер выполняет основные офисные задачи, которые включают в себя отчетность, ведение бухгалтерского учета, исследования, а также устранение несоответствий, связанных с любой из выполняемых им задач.

Требования к работе бухгалтера

Существует множество задач, за решение которых бухгалтер отвечает ежедневно, а также накопительные задачи, которые полностью решаются на более долгосрочной основе. Среди множества задач, которые может выполнять бухгалтер, некоторые из наиболее распространенных включают в себя:

• Сбор и сортировку счетов-фактур и чеков
• Проверяет почту, отправляемую как другим предприятиям, так и сотрудникам
• Ведет тщательный учет деловых операций и вносит данные из ежедневных рабочих журналов в систему главной бухгалтерской книги компании
• Оказывает поддержку руководящему и исполнительному персоналу, выполняя любые порученные бухгалтерские и канцелярские задачи
• Ведите тщательный учет всех расходов компании, а также любых произведенных возвратов средств
• Следите за любыми проблемами потребителей, требующими возврата средств, и следите за тем, чтобы возврат средств производился своевременно
• Помогать руководящему персоналу бухгалтерии с любыми задачами, выполняемыми в бухгалтерии, или с любыми задачами, требующими участия персонала бухгалтерии
• Вводите или печатайте любые документы или элементы, за которые отвечает бухгалтерия, включая чеки и счета-фактуры, а также ваучеры, бухгалтерские выписки и другие отчеты и записи
• Сопоставьте заказы на выполнение работ со счетами-фактурами
• Обрабатывайте счета-фактуры, чтобы их можно было оплатить
• Связывайтесь с потребителями, чтобы уведомлять их о просроченных счетах и принимать любые платежи, произведенные во время контакта
• Организуйте доставку денежных средств из кассы предприятия в банк на ежедневной или еженедельной основе или любыми порциями, которые предприятие хочет использовать для перевода наличных в сберегательные кассы

Требования к кандидату на должность бухгалтера

Каждый бизнес уникален; в разных компаниях от человека могут требоваться разные навыки для того, чтобы занять должность бухгалтера. Хотя это верно, существует ряд общих требований, которые ожидают большинство компаний. К этим требованиям относятся:

• Диплом о среднем образовании; однако большинству компаний требуется дополнительное образование и опыт работы в данной области
• Полное или всестороннее понимание методов и процедур ведения бухгалтерского учета
• Способность действовать ответственно и этично при работе с конфиденциальной финансовой информацией, будь то информация для компании или для частных лиц
• Хорошие коммуникативные навыки, владение устной и письменной речью
• Компьютерная грамотность, поскольку бухгалтеры отвечают за ввод информации в различные компьютеры и программное обеспечение
• Хорошие навыки общения с людьми – вежливое и профессиональное поведение при работе с другими компаниями, а также с потребителями и коллегами
• Готовность и способность соблюдать местные, государственные и федеральные финансовые правила, а также нормативные акты, установленные самой компанией

Бухгалтеры играют важную и необходимую роль в любой компании. Они должны быть внимательны к деталям, скрупулезны, обладать строгой трудовой этикой, быть профессиональными и вежливыми в общении с другими людьми.

Управление денежным потоком: ключ к финансовому успеху

Тренды онлайн обучения: современные подходы и инновации