Как Excel помог мне сэкономить более 1000 часов работы компании

Экономический эффект легко посчитать самим, зная среднюю стоимость часа работы, но, помимо этого, также еще есть и прямой эффект в виде увеличения PL (мои действия добавили около 0.1% к PL Департамента).

Кейс #1. Автоматизация скачивания данных с сайтов.

Я написал несколько макросов на VBA, которые по нажатию кнопки скачивают данные по курсам ЦБ. При этом есть возможность:

• скачивания данных как по курсам на конкретный день, так и за период.
• установления расписания по автоматическому скачиванию на ежедневной / еженедельной основе.

Учитывая то, что работать с курсами приходилось достаточно часто, а Bloomberg/Reuters не всегда был под рукой, это приводило к огромной экономии времени.

Также есть еще несколько макросов, которые скачивают иные данные с других сайтов.

Оценка сэкономленного времени: 100 часов в год.

Кейс #2. Автоматизация скачивания данных по сделкам / позиции с базы данных.

В данном случае я использовал возможности интеграции Excel/VBA + SQL для создания запросов к базе данных, где хранились данные по различным сделкам (FX spot, FX swap, МБК, фондирование).

Общая схема работы: пользователь запускает макрос ➔ вводит необходимые данные в форму ➔ данные скачиваются в заранее установленные листы и поля.

Таким образом, удалось снизить время выполнения некоторых задач, выполняемых как по запросу, так и на ежедневной основе, в 3-10 раз. Некоторые внедренные мной решения:

• форма для скачивания данных по FX в различных разрезах (валютные пары, ФЛ/ЮЛ, Стандартный курс / Льготный курс и т.д.). 
  Оценка сэкономленного времени: 50 часов в год.
• оперативный расчет PL по одному из отделов внутри Департамента. 
  Оценка экономического эффекта: 100 часов в год + 0.05% к PL.
• оперативный расчет различных параметров риска (процентный / валютный)
  Оценка экономического эффекта: 100 часов в год + 0.05% к PL.
• оперативный расчет параметров совершаемых сделок FX Spot / Swap с сравнением с рыночной кривой и выведением полученного результата в дэшборд системы Power BI 
  Оценка сэкономленного времени: 200 часов в год.

Кейс #3. Улучшение некоторых функций Excel / создание своих.

В работе часто возникали ситуации, когда встроенных функций в Excel было недостаточно, чтобы эффективно делать расчет определенных параметров. Написание функций в VBA оказывался единственным выходом из ситуации, который позволял не только не городить огромных и длинных формул с возможными ошибками, но и иногда делать то, что изначально невозможно записать в виде функций Excel. Пройти курс Excel.

Примеры таких функций:

• Модифицированный ВПР. Ищет значение по дате в определенном массиве (например, курсы валют). Если не находит – берет предыдущую, не находит в предыдущей – ищет далее назад и т.д. до заданного максимального размера.
• Расчет составляющих PL FX spot / forward / swap. Как известно, PL любого валютного контракта можно разложить на 3 части: реализованная курсовая разница (фикс), переоценка курсовой разницы и текущая справедливая стоимость (ТСС) будущих денежных потоков. Если расчет первого и второго параметров можно сделать со встроенными функциями в Excel, то расчет ТСС предполагает использование интерполяции ставок и дисконтирования. Более того, есть множество особенностей учета PL при переходе через отчетную дату.
• Расчет срочности FX spot / forward / swap по его параметрам даты регистрации, валютирования 1-й и 2-й ноги и т.д.

Оценка сэкономленного времени: 30 часов в год.

Кейс #4. Интеграция выгрузок из различных файлов.

В процессе работы иногда возникала ситуация, когда нужно было выгрузить отдельные данные из 10-100 файлов в определенные места таблицы. Проще говоря, составить базу данных и построить на основе нее сводную таблицу. Были также некоторые ситуации, когда это нужно было делать на ежедневной основе.

Использование VBA позволяет более чем в 50 раз сократить время работы с такими ситуациями.

Оценка сэкономленного времени: 100 часов в год.

Всем спасибо за внимание!

Оставить заявку на прохождение курса Excel Academy

Вам может быть интересно

1. Excel для финансистов. Разбор ключевых формул
2. Автоматизируй это или как быть лучше, чем коллеги
3. 
   С чего я начал изучение Excel и VBA, с какими трудностями сталкивался
4. 
   Типовые ошибки при оценке бизнеса

Как проходит рабочая неделя инвестиционного менеджера

9 главных ошибок студентов-финансистов