Несмотря на обилие терминов, правил и понятий, основные экономические понятия в бизнесе – это прибыль, активы и денежный поток. Изучая эти три составляющие, можно составить общую картину состояния дел в бизнесе. Цель создания любого бизнеса – это извлечение прибыли. Суть прибыли очень проста. Вы получаете денег больше, чем тратите. Прибыль позволяет бизнесу расти и продолжать свою деятельность. Если же предприятие работает в убыток, то, скорее всего, его ждет разорение и крах. Избежать этого, или понять причины неудачи, поможет ведение бухгалтерского учета. Ведь, все что касается «здоровья» бизнеса, содержится в финансовой отчетности!
Зачем нужна отчетность
Текущие изменения, происходящие в имуществе, обязательствах организации, группируются и отражаются на счетах бухгалтерского учета. Основной бухгалтерский документ, характеризующий имущественное положение компании – баланс.
Баланс состоит из двух разделов – «Активы» и «Обязательства». В разделе «Активы» отражается имущество, которым владеет компания. В разделе «Обязательства» – денежные средства, которые компания должна за владение этим имуществом. Другими словами, можно рассматривать обязательства как источник поступления капиталов, а активы – как источник использования капитала.
Две стороны в балансе – два разных аспекта отражения одной и той же суммы, то есть откуда деньги пришли и что на них было приобретено. В бухгалтерском учете эта операция получила название двойной записи. Классификация счетов бухгалтерского учета имеет четкую структуру и назначение.
Все изменения, происходящие с имуществом и обязательствами – это либо их увеличение, либо уменьшение. С целью раздельного учета увеличения и уменьшения объекта учета счет делится на две части: левая –дебет (Д-т); правая – кредит (К-т)
Виды классификации
Основной принцип в балансе – это метод подразделения регистров учета на балансовые и забалансовые.
- балансовые – учитывают хозяйственную деятельность собственно организации, наличие и движение ее имущества и обязательств;
- забалансовые учитывают имущество не принадлежащее организации, но временно используемое ею, условные права и обязательства, а также контролируют некоторые хозяйственные операции.
В зависимости от того, что отражается на балансовых регистрах, применяют следующие виды счетов:
- активные – отражают расчеты организации с дебиторами, то есть должниками предприятия; у них всегда дебетовое сальдо, оно отражается в активе баланса;
- пассивные – отражают денежные обязательства компании перед другими организациями и лицами, которым она должна; сальдо отражается в пассиве баланса, оно всегда кредитовое;
- активно-пассивные – отражают расчеты предприятия с другими организациями, выступающими как дебиторами, так и кредиторами, соответственно, сальдо на таких счетах может отражаться в дебете и в кредите.
- Бессальдовые – счета, которые закрываются в конце отчетного периода.
Что называется синтетическими и аналитическими счетами?
В Плане счетов есть понятие синтетических и аналитических счетов. Это регистры первого и второго уровня.
На синтетических идет сбор данных в общем, без разделения на конкретные объекты и виды материалов, ведутся только в денежном выражении.
Аналитические счета, напротив, ведут детальный учет.
Например, к синтетическому регистру «Материалы» открывают аналитические счета по каждому наименованию материалов: бумага для ксероксов, бумага хозяйственная, бумага для фильтров и т.д.
Синтетические и аналитические счета связаны между собой, так как на них отображается одно и то же, но в разной степени детализации.
Что входит
План счетов – это схема регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности организации. В нем приведены наименование и номера регистров. Делится он на следующие разделы:
1. Внеоборотные активы. В этой группе обобщается информация о наличии и движении активов, относящихся к основным средствам, нематериальным активам, операции связанные с приобретением, строительством, выбытием.(сч. 01-09)
2. Производственные запасы. Отражаются материалы, предметы труда, все, что используется в производстве продукции. (сч. 10-19)
3. Затраты на производство – включаются расходы по обычным видам деятельности (сч. 20-29)
4. Готовая продукция и товары. Собирается информация о наличии и выбытии готовой продукции (сч. 40-46)
5. Денежные средства. Отражается поступление и движение денежных средств. (сч. 50-59)
6. Расчеты. Все виды расчетов с ЮЛ, ФЛ, с фондами ПС, ОМС, налоги, а также внутрихозяйственные. (сч. 60-79)
7. Капитал. Собирается информация о состоянии и движении капитала организации. (сч. 80-86)
8. Финансовые результаты. Здесь собираются сведения о доходах и расходах предприятия, выявляется конечный финансовый результат. (сч. 90-99)
9. Забалансовые счета (001-011) – обобщается информация о наличии и движении ценностей, находящихся во временном пользовании.
Итоги
Ведение бухгалтерского учета с использованием метода двойной записи формирует полную и достоверную информацию о состоянии дел в организации. Прозрачный отчет облегчит общение с контролирующими органами, поможет предотвратить отрицательные результаты хозяйственной деятельности, выявить резервы обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
