Счет, выставляемый за расходы, которые были произведены в прошлый раз.
Что такое обратный счет?
Обратное списание – это счет, отправленный за расходы, которые были произведены в прошлый раз. Среди причин, по которым может возникнуть такое списание, – получение оплаты за товар/услугу, которая не была оплачена ранее, или исправление счета, в который были включены неверные расходы.
По возможности следует избегать обратных платежей, поскольку компаниям часто бывает сложно их взыскать. Клиенты получают счет и не ожидают дополнительных расходов или исправления расходов. В случаях, когда клиент не оплатил всю сумму, он часто не может или не хочет оплачивать дополнительные расходы, и в итоге эти расходы могут быть переданы коллекторскому агентству.
Кто может предъявить счет?
Счет получает клиент, который может быть как частным лицом, так и компанией. Чаще всего речь идет о динамике взаимоотношений между поставщиком и компанией, которой он поставляет товар. В таких случаях обе компании являются компаниями. Продавец поставляет компании товар и выставляет счет.
КУРС
DATA SCIENCE ACADEMY
Научитесь использовать инструменты анализа данных, включая языки программирования и средства визуализации.Чем быстрее и точнее будет выставлен счет, тем лучше. Обратные платежи – особенно когда поставщик взимает дополнительную плату – могут стать шоком для компании, если только она не знает, что изначально не заплатила всю сумму. В таких случаях поставщик может включить в счет своего рода процентную плату – дополнительную плату за то, что ему пришлось добиваться полной оплаты за поставленные товары.
Значение обратного платежа
Обратные платежи обычно перечисляются как дебиторская задолженность, когда компания должна деньги, или как кредиторская задолженность, когда компания должна деньги. Для того чтобы вести точный баланс, компаниям необходимо знать, увеличиваются или уменьшаются их счета. Они ожидают, что им заплатят за товары и услуги, которые они предоставляют, что позволяет им оплачивать собственные счета. Если по какой-либо причине возникают обратные платежи, это означает, что либо клиент задолжал деньги, либо он должен получить их от клиента.
Когда клиенты не могут или не хотят платить, или когда компания по ошибке оказывается должна клиенту деньги, это отбрасывает их кредиторскую и дебиторскую задолженность. Значительные изменения в одном, другом или обоих счетах могут дать полезную информацию:
КУРС
DATA SCIENCE ACADEMY
Научитесь использовать инструменты анализа данных, включая языки программирования и средства визуализации.- о необходимости/частоте обратных платежей
- Насколько вероятно, что компания будет производить платежи/получать платежи
- Насколько компания способна погасить свои собственные долги
Пример
Допустим, поставщик продает автозаправочной станции расходные материалы на сумму 1200 долларов в месяц. Если магазин не оплачивает поставки в течение одного месяца, поставщик высылает новый счет на сумму 2 400 долларов: плата за забытый месяц и следующий месяц.
Поскольку автозаправочная станция пропустила месячный платеж, о чем она должна знать, поставщик может добавить штрафную плату за то, что ему пришлось высылать дополнительный счет. Это может быть процент от суммы в 1 200 долларов или поставщик может установить фиксированную плату за пропущенный платеж.
Резюме
Для любого предприятия получение оплаты за предоставленные товары и услуги имеет решающее значение. В случае задолженности они могут выставить обратный счет в течение следующего расчетного периода, чтобы получить причитающуюся им сумму.
Они также могут выставить обратный счет, если задолжали клиенту – либо из-за бухгалтерской ошибки, либо из-за изменения цен. В конечном счете, таких платежей следует избегать, поскольку их трудно своевременно взыскать.