Тип расходов, которые признаются в момент их возникновения, но еще не оплачены.
Что такое начисленные расходы?
Начисленные расходы – это концепция учета по методу начисления, которая относится к расходам, которые признаются в момент их возникновения, но еще не оплачены.
В некоторых операциях денежные средства еще не выплачены или не заработаны, когда доходы или расходы понесены. Например, компания оплачивает февральский счет за коммунальные услуги в марте или поставляет продукцию клиентам в мае, а получает оплату в июне. Учет по методу начисления требует, чтобы доходы и расходы отражались в том отчетном периоде, в котором они были понесены.
Поскольку начисленные расходы – это расходы, понесенные до их оплаты, они становятся обязательством компании по денежным выплатам в будущем. Поэтому начисленные расходы также известны как начисленные обязательства.
Основные моменты
- Начисленные расходы, также известные как начисленные обязательства, – это расходы, признанные в момент их возникновения, но еще не оплаченные при методе начисления.
- К типичным начисленным расходам относятся расходы на коммунальные услуги, заработную плату, а также товары и услуги, которые были потреблены, но счета за которые еще не выставлены.
- Начисленные расходы отражаются в оценочных суммах, которые могут отличаться от реальной денежной суммы, выплаченной или полученной позднее.
Учет по методу начисления
Существует два типа методов учета: метод начисления и кассовый метод. Основное различие между этими двумя методами заключается в сроках учета доходов и расходов. При кассовом методе учета доходы и расходы отражаются в том отчетном периоде, в котором был произведен денежный платеж. Это делает его более простым методом учета.
Метод начисления требует, чтобы доходы и расходы отражались в том периоде, в котором они были понесены, независимо от времени оплаты или получения денежных средств. Поскольку начисленные расходы или доходы, отраженные в этом периоде, могут отличаться от фактической суммы денежных средств, выплаченных или полученных в более позднем периоде, записи являются всего лишь оценкой. Метод начисления требует соответствующего предвидения доходов и расходов.
Хотя кассовый метод учета проще, метод начисления может более точно показать финансовое состояние компании. Он позволяет компаниям отражать продажи и покупки в кредит в том же отчетном периоде, когда происходят операции.
Поэтому метод начисления используется чаще всего, особенно в публичных компаниях. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) и Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют от компаний применения метода начисления.
Понимание начисленных расходов
Начисленные расходы или обязательства возникают, когда расходы происходят до выплаты денежных средств. Расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках, а соответствующие обязательства – в балансовом отчете. Начисленные расходы обычно являются текущими обязательствами, поскольку платежи по ним обычно осуществляются в течение одного года с даты совершения операции.
К типичным случаям начисленных расходов относятся:
- Товары и услуги были потреблены, но счета еще не получены.
- Коммунальные услуги потреблены в одном месяце, а счет получен в следующем.
- Заработная плата не выплачивается сотрудникам до конца платежного периода.
В конце каждого отчетного периода компания должна правильно оценить сумму в долларах для каждого из своих начисленных расходов, а затем отразить ее в качестве счета расходов с соответствующим кредиторским/начисленным обязательством.
Пример начисленных расходов
Например, компания потребляет коммунальные услуги на сумму $5 000 в феврале. Расход за потребленные коммунальные услуги остается неоплаченным в день баланса (28 февраля). Затем компания получает счет за потребленные коммунальные услуги 05 марта и производит оплату 25 марта.
Согласно методу начисления, проводка по данной операции должна быть отражена в отчетном периоде февраля, как показано ниже:
В день баланса начисленные расходы на коммунальные услуги рассматриваются как текущее обязательство (кредиторская задолженность или начисленные расходы) перед компанией, предоставляющей коммунальные услуги, и как расход (коммунальные расходы), понесенный компанией в феврале.
В отчетном периоде в марте компания должна отразить оплату наличными 25 марта за коммунальные услуги. Эта запись снимает обязательство, поскольку счет за коммунальные услуги оплачен наличными.
Начисленные расходы и расходы будущих периодов
Связанной концепцией учета по методу начисления являются расходы будущих периодов. Начисленные расходы представляют собой расходы, понесенные до выплаты денежных средств, но бывают случаи, когда денежные средства выплачиваются до того, как расходы были понесены. Такие расходы называются расходами будущих периодов.
Расходы будущих периодов являются активом балансового отчета, поскольку товары или услуги будут получены в будущем. Как и начисленные расходы, расходы будущих периодов также отражаются в отчетном периоде, когда они понесены, в соответствии с методом начисления. Типичными примерами расходов будущих периодов являются предоплаченные страховые премии и арендная плата.
В отчетном периоде, когда денежные средства выплачиваются, компания отражает дебет счета активов будущих периодов и кредит счета денежных средств. В последующем отчетном периоде, когда услуга будет использована или потреблена, компания отразит дебет счета расходов и кредит счета активов будущих периодов.