При подаче заявления на работу или стажировку вместе с резюме и копиями документов часто требуется приложить сопроводительное письмо, которое поможет представиться более лично и подчеркнуть, почему именно вы подходите для конкретной вакансии. Даже незначительные ошибки в сопроводительном документе могут стать преградой на пути к вашей заветной цели. Какие ошибки бывают в сопроводительном письме и как их избежать, чтобы произвести положительное впечатление на потенциального работодателя, рассмотрим в статье.
Почему это важно
Ваше сопроводительное письмо представляет вас перед работодателем. Любая небрежность при составлении покажет недостаточную компетентность кандидата, создаст впечатление неряшливости и невнимательности к деталям. Грамматические и стилистические ошибки послужат индикатором недостаточной грамотности и языковых навыков. Правильно составленное сопроводительное письмо без ошибок поможет максимально эффективно представить свою кандидатуру и повысить шансы на успешное продвижение в карьере.
Какие ошибки бывают в сопроводительном письме
В сопроводительных письмах встречаются различные ошибки, которые способны испортить первое впечатление. Несколько распространенных ошибок:
- неверное использование грамматических конструкций, опечатки, несоблюдение правил пунктуации;
- отправка одного и того же шаблонного текста на разные вакансии;
- слишком длинное и малоинформативное описание профессиональной деятельности;
- отсутствие конкретных примеров достижений и навыков;
- неверная информация о компании, в которую подаете резюме;
- приписывание себе несуществующих навыков и достижений;
- негативные замечания о предыдущих местах работы или обстоятельствах ухода;
- неудачный стиль изложения – слишком сухое, фривольное, креативное или фамильярное обращение.
Важно также, чтобы сопроводительное письмо не дублировало ваше резюме. К примеру, если в резюме указано, что вы окончили онлайн-курсы, опишите более подробно, какие приобрели во время обучения навыки. Если указываете информацию об участии в проектах, расскажите, каких целей удалось достичь.
Примеры
Предлагаем пример сопроводительного письма с ошибками:
«Уважаемый, директор! Я увидел вашу вакансию и решил, что я идеальный кандидат для вашей компании. Мой опыт и навыки делают меня хорошим выбором для этой роли. В моем текущем месте работы я занимался маркетингом, и у меня есть опыт в управлении проектами. Последний работодатель был конфликтным человеком, и я ушел оттуда из-за плохого руководства. Ищу теперь новую работу, потому что мне там не понравилось. Я уверен, что могу приносить пользу вашей компании. Хочу быть частью вашей команды. Я прикрепил резюме для вашего ознакомления. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы. С нетерпением жду вашего ответа.»
Этот пример содержит не только грамматические ошибки. Здесь представлен неудачный выбор фраз, отсутствует форматирование текста, используются негативные высказывания о предыдущем работодателе. И в целом послание не предоставляет достаточно конкретной информации о том, почему кандидат подходит для объявленной вакансии.
Советы и рекомендации
Чтобы не ошибиться при составлении сопроводительного письма, соблюдайте следующие рекомендации:
- Сначала изучите работу компании.
- Избегайте использования шаблонных фраз.
- Акцентируйте внимание на своих достижениях, но не копируйте резюме.
- Опишите, какую пользу вы можете принести компании.
- Форматируйте текст, используйте абзацы и составляйте списки.
- Не старайтесь слишком оригинальничать, использовать нестандартный шрифт, чтобы выделиться, если только не устраиваетесь на работу креативным директором в творческое агентство.
- Поддерживайте профессиональный тон, но при этом не переполняйте текст терминами.
- Не стоит подробно описывать свою биографию с личными сведениями, которые не имеют отношения к работе.
- Удостоверьтесь, что изложенная информация не противоречит резюме.
- Перед отправкой внимательно проверьте орфографию и стиль изложения.
Если кратко, в сопроводительном письме должны быть: приветствие, описание, почему вы хотите работать в данной компании, ваши качества, навыки и достижения, убедительное заключение, мотивирующее руководство принять именно вас, и подпись. Вся остальная информация работодателю может показаться лишней.
Итоги
Грамотно структурированное, профессионально составленное сопроводительное письмо поможет вам выделиться среди других кандидатов, что станет важным шагом к трудоустройству. Не спешите отправлять письмо сразу после написания. Обязательно вычитайте текст несколько раз и исправьте даже самые незначительные ошибки, чтобы произвести на работодателя впечатление настоящего специалиста, который уделяет внимание мелочам.
