Ошибки в сопроводительном письме

При подаче заявления на работу или стажировку вместе с резюме и копиями документов часто требуется приложить сопроводительное письмо, которое поможет представиться более лично и подчеркнуть, почему именно вы подходите для конкретной вакансии. Даже незначительные ошибки в сопроводительном документе могут стать преградой на пути к вашей заветной цели. Какие ошибки бывают в сопроводительном письме и как их избежать, чтобы произвести положительное впечатление на потенциального работодателя, рассмотрим в статье.

Почему это важно

Ваше сопроводительное письмо представляет вас перед работодателем. Любая небрежность при составлении покажет недостаточную компетентность кандидата, создаст впечатление неряшливости и невнимательности к деталям. Грамматические и стилистические ошибки послужат индикатором недостаточной грамотности и языковых навыков. Правильно составленное сопроводительное письмо без ошибок поможет максимально эффективно представить свою кандидатуру и повысить шансы на успешное продвижение в карьере.

Какие ошибки бывают в сопроводительном письме

В сопроводительных письмах встречаются различные ошибки, которые способны испортить первое впечатление. Несколько распространенных ошибок:

• неверное использование грамматических конструкций, опечатки, несоблюдение правил пунктуации;
• отправка одного и того же шаблонного текста на разные вакансии;
• слишком длинное и малоинформативное описание профессиональной деятельности;
• отсутствие конкретных примеров достижений и навыков;
• неверная информация о компании, в которую подаете резюме;
• приписывание себе несуществующих навыков и достижений;
• негативные замечания о предыдущих местах работы или обстоятельствах ухода;
• неудачный стиль изложения – слишком сухое, фривольное, креативное или фамильярное обращение.

Важно также, чтобы сопроводительное письмо не дублировало ваше резюме. К примеру, если в резюме указано, что вы окончили онлайн-курсы, опишите более подробно, какие приобрели во время обучения навыки. Если указываете информацию об участии в проектах, расскажите, каких целей удалось достичь.

Примеры

Предлагаем пример сопроводительного письма с ошибками:

«Уважаемый, директор! Я увидел вашу вакансию и решил, что я идеальный кандидат для вашей компании. Мой опыт и навыки делают меня хорошим выбором для этой роли. В моем текущем месте работы я занимался маркетингом, и у меня есть опыт в управлении проектами. Последний работодатель был конфликтным человеком, и я ушел оттуда из-за плохого руководства. Ищу теперь новую работу, потому что мне там не понравилось. Я уверен, что могу приносить пользу вашей компании. Хочу быть частью вашей команды. Я прикрепил резюме для вашего ознакомления. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы. С нетерпением жду вашего ответа.»

Этот пример содержит не только грамматические ошибки. Здесь представлен неудачный выбор фраз, отсутствует форматирование текста, используются негативные высказывания о предыдущем работодателе. И в целом послание не предоставляет достаточно конкретной информации о том, почему кандидат подходит для объявленной вакансии.

Советы и рекомендации

Чтобы не ошибиться при составлении сопроводительного письма, соблюдайте следующие рекомендации:

1. Сначала изучите работу компании.
2. Избегайте использования шаблонных фраз.
3. Акцентируйте внимание на своих достижениях, но не копируйте резюме.
4. Опишите, какую пользу вы можете принести компании.
5. Форматируйте текст, используйте абзацы и составляйте списки.
6. Не старайтесь слишком оригинальничать, использовать нестандартный шрифт, чтобы выделиться, если только не устраиваетесь на работу креативным директором в творческое агентство.
7. Поддерживайте профессиональный тон, но при этом не переполняйте текст терминами.
8. Не стоит подробно описывать свою биографию с личными сведениями, которые не имеют отношения к работе.
9. Удостоверьтесь, что изложенная информация не противоречит резюме.
10. Перед отправкой внимательно проверьте орфографию и стиль изложения.

Если кратко, в сопроводительном письме должны быть: приветствие, описание, почему вы хотите работать в данной компании, ваши качества, навыки и достижения, убедительное заключение, мотивирующее руководство принять именно вас, и подпись. Вся остальная информация работодателю может показаться лишней.

Итоги

Грамотно структурированное, профессионально составленное сопроводительное письмо поможет вам выделиться среди других кандидатов, что станет важным шагом к трудоустройству. Не спешите отправлять письмо сразу после написания. Обязательно вычитайте текст несколько раз и исправьте даже самые незначительные ошибки, чтобы произвести на работодателя впечатление настоящего специалиста, который уделяет внимание мелочам.

Что такое индекс мосбиржи

Что значит обратный выкуп