Зачем необходимо вести бухгалтерский учет? Что это даст владельцу бизнеса?
Если понимать, что за каждой сухой цифрой в отчете стоит конкретный факт хозяйственной деятельности, оказывающий влияние на конечный финансовый результат, то умение разбираться в отчетности может помочь избежать ошибок, а то и убытков.
Например, посмотрев баланс, можно увидеть на какие средства предприятие существует, понять, стоит ли вступать в партнерские отношения и вкладывать деньги в чужую компанию, какие риски могут ожидать. Чем прозрачнее и точнее ведется учет хозяйственной деятельности, тем более предсказуемый будет результат.
Что такое основные фонды
17.09. 2020 г вступил в силу Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (ОС). В соответствии с этим документом, к ОС относятся активы:
- материальные предметы, имеют форму;
- используются для осуществления деятельности приносящей прибыль, управленческой деятельности, охраны окружающей среды, в некоммерческих организациях, согласно целям, прописанным в уставе;
- Срок использования более 12 месяцев;
- Способны приносить экономические выгоды (доход)
Если сказать простыми словами, то ОС – это оборудование, инструменты и техника, которые применяются для создания продукции, офисная и вычислительная техника, транспорт, в сельском хозяйстве взрослый племенной скот, здания, хозяйственные постройки, которые используются в деятельности предприятия и др.
Где применяют
Применяются они в коммерческих и некоммерческих предприятиях и организациях. В первом случае для получения дохода, во втором – для достижения целей, которые были поставлены при создании организации.
Например, в ателье на швейных машинах шьют одежду на продажу, а в музыкальной школе обучают играть детей на фортепиано. В обоих случаях, и швейная машина, и фортепиано являются ОС.
Склад, в котором хранят продукцию, помещение магазина – это тоже ОС и др.
Учет ОС в бухгалтерском учете 2024
До 2024 года в учетной политике предприятия была возможность учитывать ОС по ПБУ 6/01. В соответствии с этим положением, лимит основных средств в бухгалтерском учете был определен в 40 000 рублей. Это значит, что если приобреталось оборудование стоимостью выше этой суммы, то на него начислялась амортизация, стоимость списывалась постепенно, согласно тому способу, который был закреплен в акте учетной политики. Всего существует четыре способа списания амортизации:
1. Линейный способ.
2. Способ уменьшения остатка.
3. По сумме чисел лет срока полезного использования.
4. Пропорционально объему продукции (работ).
К каждой группе однородных объектов применяется один из способов списания амортизации в течение всего срока использования.
С 2024 года начали действовать новые правила, в соответствии с ФСБУ 6/2020. По новому ПБУ предприятие самостоятельно определяет лимит стоимости оборудования и станков и др. Однако следует учитывать, что в налоговом учете лимит ОС установлен в 100 000 рублей. Поэтому в бухучете целесообразно тоже прописывать такое же ограничение, чтобы в отчетности из-за разницы сумм в учете не возникало отложенных налоговых обязательств.
Лимит стоимости позволяет вывести оборудование и имущество с длительным сроком действия, но стоящее меньше определенной в лимите суммы, в разряд малоценных ОС. На такое имущество не требуется начислять амортизацию и его стоимость можно списать в расходы в том отчетном периоде, когда оно было приобретено.
По новому ПБУ принятые к учету ОС оцениваются одним из способов:
1. По стоимости первоначальной;
2. По стоимости переоцененной.
Если выбран второй вариант, то частота переоценки основных средств в бухгалтерском учете должна производиться в соответствии с актом учета, закрепленном в учетной политике, но не реже одного года.
Способ регистрации ОС должен определяться в соответствии с тем оборудованием, которое применяется в хозяйственной деятельности. Если например, к ОС относятся деревообрабатывающие станки, то целесообразнее учитывать их по первоначальной стоимости, если предприятие использует в деятельности цифровую технику, которая быстро устаревает, то лучше учитывать по переоцененной стоимости.
Что важно знать
В ПБУ 6/2020 внесены изменения в бухгалтерский учет вложений в основные средства. Новый документ предписывает учитывать затраты на улучшение или восстановление, создание или приобретение ОС к капитальным вложениям, минуя первичное отнесение расходов по проводкам на счет «материалы» и другие счета. По новым правилам в состав капитальных вложений входят:
1. Строительство, приобретение или изготовление иным способом оборудования, техники и др.
2. Расходы на подготовку документации.
3. Вложения, связанные с подготовкой строительной площадки, авторский надзор.
4. Установка, пусконаладочные работы, монтаж, доставка оборудования.
5. Ремонты и техническое обслуживание имущества.
6. Реконструкция и модернизация.
7. Все материалы, которые будут использованы в процессе создания, приобретения оборудования, техники, зданий и др.
Итоги
Основные средства – это основа хозяйственной деятельности предприятия. Их учет, списание амортизированной стоимости, восстановление и выбытие влияет на финансовую базу организации и предприятия. Наличие ОС – один из основных факторов, влияющих на положительное кредитование в банковских структурах, успешное участие в тендерах. Поэтому, ведение бухучета с использованием баланса и проводок по счетам, закрепленных в учетной политике организации – залог успешной деятельности предприятия.
